Organic-Concept is op zoek naar een Office Manager (M/V)

01 december 2016

Organic-Concept stelt een uitzonderlijk concept voor in de Benelux, Frankrijk en Zwitserland. Wij zijn een jong en dynamisch bedrijf gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van exclusieve tenten, vloeren, verlichting en accessoires voor elk soort evenement. Organic-Concept groeit en wil zijn kwaliteit blijven behouden. Daarom breiden wij ons team uit en zijn we op zoek een Office Manager.

Functie

Als Office Manager plan, stuur en coördineer je de ondersteunende diensten van Organic-Concept, zoals administratie, postdistributie, telefoon en andere ondersteunende taken. Je zorgt dat alle benodigdheden op kantoor aanwezig zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor tal van vragen en vormt de schakel tussen verschillende afdelingen. Je voert ook zelf de ondersteunende taken uit.

Taken

Coördineren van de werkzaamheden op het bureau.
Bijhouden van voorraden en ervoor zorgen dat alle benodigdheden voorhanden zijn.
Het beheren van budgetten voor verschillende afdelingen.
Opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen.
Toewijzen van werkzaamheden en toezien op de kwaliteit van het werk.
Verantwoording afleggen en rapporteren aan directie.
Uitvoeren van complexe ondersteunende werkzaamheden.
Het verrichten van administratieve handelingen ter ondersteuning van de personeels- en boekhoudafdeling.
Fungeren als aanspreekpunt voor facilitair beheer en huisvesting.
Beheren van de algemene agenda voor directie en collega’s.
Voorbereiden en leiden van vergaderingen.