Decors & Stands

Aug 22, 2019, 22:46
Organic-Concept zoekt een Office Manager

Organic-Concept zoekt een Office Manager

20 november 2018

Als Office Manager plan, stuur en coördineer je personeelszaken, de boekhouding en de interne communicatie binnen Organic-Concept. Je bent het eerste aanspreekpunt voor tal van vragen en vormt de schakel tussen verschillende afdelingen. Je voert ook ondersteunende taken uit.

Jouw takenpakket

  • Coördineren van de werkzaamheden op het bureau
  • Het beheren van budgetten voor verschillende afdelingen
  • Opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen
  • Toewijzen van werkzaamheden en toezien op de kwaliteit van het werk
  • Verantwoording afleggen en rapporteren aan directie
  • Uitvoeren van complexe ondersteunende werkzaamheden
  • Het verrichten van administratieve handelingen ter ondersteuning van de personeels- en boekhoudafdeling
  • Fungeren als aanspreekpunt voor facilitair beheer en huisvesting
  • Beheren van de algemene agenda voor directie en collega’s

Wat wij te bieden hebben

  • Werken binnen een jong, dynamisch en ambitieus team
  • Een fulltime contract van 39,5 uren /week
  • Een aantrekkelijke verloning
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een gsm-abonnement
  • 12 extra ADV-vakantiedagen
  • Doorgroeimogelijkheden

Verras jij ons met een mix van onderstaande talenten en skills?

  • Je hebt een probleemoplossend vermogen en bent besluitvaardig
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld
  • Je kan duidelijke grenzen stellen en deze helder communiceren
  • Je bent integer en kan om met vertrouwelijke informatie
  • Je werkt zorgvuldig en bent accuraat
  • Je beschikt over een kritisch denkvermogen
  • Je bent stressbestendig en kan snel schakelen wanneer nodig
  • Je bent flexibel ingesteld
  • Je behaalde een Bachelor Office Management of gelijkaardig door ervaring
  • Je spreekt, leest en schrijft uitstekend NL, FR en EN
  • MS Office heeft voor jou geen geheimen
  • Ervaring in de evenementensector is een pluspunt

Iets voor jou?

Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacature@organic-concept.com.

Meer van Organic Concept :

Organic