Organic-Concept zoekt een Office Manager
20 november 2018Als Office Manager plan, stuur en coördineer je personeelszaken, de boekhouding en de interne communicatie binnen Organic-Concept. Je bent het eerste aanspreekpunt voor tal van vragen en vormt de schakel tussen verschillende afdelingen. Je voert ook ondersteunende taken uit.
Jouw takenpakket
- Coördineren van de werkzaamheden op het bureau
- Het beheren van budgetten voor verschillende afdelingen
- Opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen
- Toewijzen van werkzaamheden en toezien op de kwaliteit van het werk
- Verantwoording afleggen en rapporteren aan directie
- Uitvoeren van complexe ondersteunende werkzaamheden
- Het verrichten van administratieve handelingen ter ondersteuning van de personeels- en boekhoudafdeling
- Fungeren als aanspreekpunt voor facilitair beheer en huisvesting
- Beheren van de algemene agenda voor directie en collega’s
Wat wij te bieden hebben
- Werken binnen een jong, dynamisch en ambitieus team
- Een fulltime contract van 39,5 uren /week
- Een aantrekkelijke verloning
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een gsm-abonnement
- 12 extra ADV-vakantiedagen
- Doorgroeimogelijkheden
Verras jij ons met een mix van onderstaande talenten en skills?
- Je hebt een probleemoplossend vermogen en bent besluitvaardig
- Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld
- Je kan duidelijke grenzen stellen en deze helder communiceren
- Je bent integer en kan om met vertrouwelijke informatie
- Je werkt zorgvuldig en bent accuraat
- Je beschikt over een kritisch denkvermogen
- Je bent stressbestendig en kan snel schakelen wanneer nodig
- Je bent flexibel ingesteld
- Je behaalde een Bachelor Office Management of gelijkaardig door ervaring
- Je spreekt, leest en schrijft uitstekend NL, FR en EN
- MS Office heeft voor jou geen geheimen
- Ervaring in de evenementensector is een pluspunt
Iets voor jou?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacature@organic-concept.com.