Win-win

Het uitgangspunt is eenvoudig: waarom zouden events die inhoudelijk verschillen, maar logistiek gelijkaardig zijn, elkaar niet kunnen versterken? Het platform MatchMyEvent focust op zogenaamde back-to-back events: twee (of meerdere) evenementen die kort na elkaar, op dezelfde locatie, plaatsvinden. Zo kunnen vaste kosten zoals op- en afbouw, transport en technische installaties gedeeld worden. Dat vertaalt zich in een lagere factuur voor de organisatoren. Een duidelijke win-win voor iedereen.

Ook ecologisch levert dit model een belangrijke meerwaarde op. Minder transportbewegingen, één montage en afbouw, een locatie die niet meerdere keren moet worden opgestart: de impact op het milieu wordt aanzienlijk verkleind. Door slim te matchen wil MatchMyEvent zo bijdragen aan een duurzamere eventsector in België.

Organisatoren samenbrengen

Via MatchMyEvent kan iedereen die een evenement organiseert - van eventbureaus en communicatie- of marketingagentschappen tot venues en bedrijven - zijn event registreren. Daarbij geeft de organisator aan waar het event plaatsvindt, om welk type event het gaat, voor hoeveel personen en binnen welk budget. Hoeveel details men deelt, kiest men zelf: meer informatie verhoogt de kans op een sterke match.

Het platform brengt partijen met elkaar in dialoog. Organisatoren kunnen aangeven dat hun gepland event beschikbaar is voor een match, of ze kunnen aansluiten bij een bestaand event. Komt er effectief een back-to-back samenwerking tot stand, dan rekent het platform een commissie van 5% op het gematchte bedrag. Voor de rest is het gebruik volledig gratis. Er is dus geen risico of kost verbonden aan het registreren van een event.

Voor de hele sector

MatchMyEvent is niet gebonden aan bepaalde venues, leveranciers of agencies, maar staat open voor iedereen. Het wil vooral een oplossing bieden voor een herkenbaar probleem in de sector: iedereen wil wel back-to-back events organiseren, maar het eigen netwerk is vaak te beperkt en agenda’s van concurrenten zijn niet zomaar toegankelijk. Met dit platform wordt die drempel weggehaald.

Voor agencies biedt het platform nog een extra troef. Zij kunnen MatchMyEvent nu al meenemen in hun pitches, als een concreet instrument om budgetten te optimaliseren zonder in te boeten op kwaliteit.

www.matchmyevent.be