De eventsector is voortdurend in beweging. Nieuwe technologieën veranderen de manier waarop we werken, maatschappelijke evoluties stellen bestaande modellen ter discussie en de verwachtingen van klanten, medewerkers en bezoekers blijven groeien. Voor eventprofessionals is het dan ook belangrijk om af en toe uit de dagelijkse operationele realiteit te stappen en de blik te verruimen. Precies die mogelijkheid wil BEA Talks bieden.

Op woensdag 25 november wordt Antwerp Expo van 8.30 uur tot de vooravond een ontmoetingsplek voor corporate event managers, event agencies, leveranciers, partners en communicatie- en marketingprofessionals. Niet met één centrale invalshoek, maar met een breed programma dat bezoekers uitnodigt om over de grenzen van hun eigen vakgebied heen te kijken.

Speakersbase presenteert een staalkaart van inspirerende stemmen

Een belangrijke rol is weggelegd voor Speakersbase, dat twee van de drie zalen programmeert. Vanuit zijn uitgebreide netwerk van nationale en internationale sprekers stelde het een bijzonder gevarieerde line-up samen. Die diversiteit is meteen een van de grote troeven van BEA Talks. Bezoekers krijgen de kans om op één dag kennis te maken met uiteenlopende persoonlijkheden, expertises en ideeën, die elk op hun manier relevant kunnen zijn voor de eventwereld.

Voor eventorganisatoren biedt deze dag een interessante extra dimensie: BEA Talks is ook een uitgelezen gelegenheid om potentiële sprekers voor hun eigen evenementen te ontdekken. In plaats van zich uitsluitend te baseren op een sprekersprofiel of een korte video, kunnen ze de sprekers live aan het werk zien, hun podiumprésence ervaren en ontdekken welke thema's en persoonlijkheden het best aansluiten bij hun eigen doelgroepen. Zo wordt BEA Talks niet alleen een bron van inspiratie, maar ook een bijzonder waardevol scoutingmoment voor wie regelmatig congressen, bedrijfsevenementen of andere zakelijke bijeenkomsten organiseert.

De openingskeynote is voor Zoltan Vardy, voormalig CEO en internationaal salesleader, die in zijn carrière verantwoordelijk was voor meer dan twee miljard dollar aan B2B-omzet. In zijn keynote Leading Without Certainty gaat hij in op een uitdaging waarmee heel wat organisaties worstelen: hoe blijf je beslissingen nemen en vooruitgang boeken wanneer de toekomst onzeker is? Vanuit zijn eigen ervaring met het leiden van een organisatie tijdens de financiële crisis van 2008-2009 introduceert hij zijn 'Launch Mindset', waarin focus, wendbaarheid, doorzettingsvermogen en eigenaarschap centraal staan.

De wereld verandert. Hoe bewegen we mee?

Verandering en disruptie vormen een duidelijke rode draad doorheen het programma. Strategisch analist en auteur Jo Caudron neemt het publiek mee in zijn visie op de wereldwijde geopolitieke en economische omwentelingen. In Worldshock: How Global Disruption Is Driving Europe's Comeback onderzoekt hij hoe Europa zich opnieuw kan positioneren in een wereld die wordt getekend door artificiële intelligentie, deglobalisering, klimaatuitdagingen en verschuivende machtsverhoudingen.

Ook Florence Pérès en Cyriel Kortleven benaderen verandering, maar dan vanuit een meer praktische invalshoek. Met Change Hacking toont Pérès hoe leiders en teams hun adaptieve veerkracht kunnen versterken en onzekerheid kunnen omzetten in nieuwe kansen. Kortleven pleit dan weer voor een frisse 'Change Mindset', waarbij kleine experimenten, anders denken en het loslaten van vaste patronen verandering toegankelijker maken.

Een bijzonder toekomstgericht perspectief komt van Peter Van Hees. Hij zoomt in op de opkomst van AI Agents: intelligente softwaresystemen die in toenemende mate zelfstandig informatie vergelijken, keuzes maken en boekingen uitvoeren. Wat gebeurt er wanneer niet de bezoeker zelf, maar diens digitale assistent als eerste een evenement beoordeelt? En hoe ontwerp je dan een ervaring die zowel de technologie als de mens erachter overtuigt? Voor eventprofessionals zijn het vragen die sneller relevant kunnen worden dan velen vandaag vermoeden.

Sterke organisaties beginnen bij mensen

Naast technologische en maatschappelijke evoluties besteedt BEA Talks uitgebreid aandacht aan leiderschap, samenwerking en organisatiecultuur. Carolien Van Den Bosch onderzoekt in Winning Cultures wat organisaties nodig hebben om onder toenemende druk sterk en performant te blijven. Isabel Verstraete richt zich op de uitdagingen van diverse en multigenerationele teams. Aan de hand van haar CARE-principes toont ze hoe samenwerking, wendbaarheid, betrouwbaarheid en empathie kunnen bijdragen aan een meer zorgzame én doeltreffende leiderschapsstijl.

Johan De Keyser gebruikt dan weer een verrassende metafoor uit de tenniswereld. In Game, MindSet, Match maakt hij duidelijk dat zelfs een ogenschijnlijk individuele sport draait om samenwerking, mentale ingesteldheid en onderlinge afstemming. Een gedachte die bijzonder herkenbaar is voor de eventsector, waar het succes van een project vaak afhangt van de samenwerking tussen tal van verschillende partijen.

Veerkracht, welzijn en de kracht van bewuste keuzes

Ook de menselijke impact van verandering krijgt een prominente plaats. Elke Van Hoof gaat in op de vraag hoe mensen en organisaties veerkrachtig kunnen blijven wanneer vertrouwde zekerheden wegvallen. Haar 'Day One-attitude' biedt een andere kijk op omgaan met ingrijpende veranderingen.

Saar Jacobs pleit voor een bredere benadering van mentaal welzijn, opgebouwd rond vier pijlers: veiligheid, veerkracht, verbinding en vertrouwen. Anneleen De Lille focust op de kracht van bewuste keuzes en laat zien hoe we in een wereld vol afleiding opnieuw ruimte kunnen creëren voor wat werkelijk belangrijk is.

Veerle Dobbelaere maakt het bijzonder tastbaar door ademhaling centraal te stellen als instrument voor meer rust, focus en aanwezigheid. Haar sessie biedt concrete handvatten die ook voor professionals die regelmatig onder druk presteren of voor een publiek staan bijzonder waardevol kunnen zijn.

Verrassende perspectieven die blijven hangen

BEA Talks wil niet alleen informeren, maar ook verrassen. Zo onderzoekt storytellingexpert Guido Everaert hoe authentieke verhalen en artificiële intelligentie elkaar kunnen versterken. In een tijd waarin AI steeds meer content genereert, benadrukt hij het belang van menselijke creativiteit en emotionele verbinding.

Illusionist, zakkenroller en hypnotiseur Dominik Messiaen laat het publiek dan weer aan den lijve ondervinden hoe beïnvloeding werkt. Zijn interactieve 'keyshow' combineert entertainment met inzichten uit de psychologie van overtuigen.

En Filip De Groeve doorbreekt met humor en herkenbare verhalen hardnekkige taboes rond vrouwengezondheid op de werkvloer. Van menstruatie tot menopauze: hij toont waarom openheid over deze onderwerpen essentieel is voor een inclusieve organisatiecultuur.

Experience Magazine brengt de eventsector rond de tafel

Naast de twee zalen van Speakersbase krijgt ook de eventsector zelf een nadrukkelijke stem. In een derde zaal host Experience Magazine vier rondetafelgesprekken waarin eventprofessionals actuele thema's en belangrijke uitdagingen voor de sector bespreken.

Tijdens de voormiddag leidt Suyin Aerts de gesprekken in goede banen. Het eerste verkent innovatie in de entertainmentsector en de kansen die deze ontwikkelingen bieden voor de eventsector. Het tweede rondetafelgesprek gaat dieper in op de kloof tussen sterke events en succesvolle sponsorpartnerships. Hoe kunnen organisatoren en merken elkaar beter vinden en samenwerkingen ontwikkelen die voor beide partijen meerwaarde creëren?

In de namiddag neemt Magali Minet de moderatie over. Tijdens ‘More than an Event Agency’ ontdekken we waarom steeds meer event agencies hun activiteiten verbreden, welke nieuwe opportuniteiten dat biedt en welke uitdagingen daarbij komen kijken. Het slotgesprek belicht de verschillende perspectieven van procurement, corporate eventmanagers en event agencies. Hoe vinden budgettaire verwachtingen, creatieve ambities en de gewenste impact van een event elkaar?

Voordeeltarief in combinatie met BEA Awards

Een ticket voor BEA Talks – inclusief ontbijt, lunch en coffee breaks - kost 150 euro exclusief btw. Wie ook de BEA Awards bijwoont, geniet van 50 euro korting en betaalt slechts 100 euro exclusief btw. Hiervoor bestellen bezoekers eerst hun BEA Awards-ticket, waarna ze met hun persoonlijke ticketcode de korting voor BEA Talks kunnen activeren.

Meer informatie, het volledige programma en tickets: www.bea-awards.eu/bea-congress-2026