De afgelopen weken kwamen drie live communicatiecampagnes ontwikkeld door The Oval Office uitgebreid aan bod in de pers en op sociale media. Toeval of niet, het ging telkens om een themaweek. Zo was er de Week van het Nederlands, de Week van het Bos en de Week van de Uitzendkracht. Voor deze uiteenlopende onderwerpen werkte The Oval Office telkens een geïntegreerde PR- en content marketing campagne uit, zowel offline als online.

E-mailmarketing moet niet altijd bloedserieus zijn. Een vette knipoog blijft soms wat langer hangen dan een droge zakelijke tekst. Je kan kiezen voor een openlijke grap... Maar je kan ook voor wat subtiele zwarte humor kiezen, het hang een beetje af van het doelpubliek. In het e-mailbericht dat we vandaag als case opvoeren zijn het de denkers over de marketing die aangesproken worden. Dus mag het ook wel een tikkeltje omfloerst zijn.

Heeft u het voorbije jaar een bijzonder doeltreffend live communicatie-, activatie- of motivatie-project gerealiseerd? Heeft u een bedrijfsevenement uitgewerkt dat een buitengewone ROI heeft gegenereerd (ondanks een laag budget)? Een uitzonderlijke road-show? Heeft de creativiteit van uw team ervoor gezorgd dat de verwachtingen van uw klant overtroffen werden?  Surf snel naar de website www.bea-awards.be en ontdek de inschrijvingsvoorwaarden voor DE jaarlijkse Belgische competitie die de beste live communicatieprojecten beloont!

Eind september vond op de Keiheuvel in Balen het driedaagse wereldfeest 'Fiesta Mundial' plaats. Het festival presenteert zich al sinds de eerste editie in 1997 als een creatieve en inspirerende smeltkroes tussen bezoekers, vrijwilligers, lokale verenigingen en de derde en vierde wereld. Ruim 500 mensen werken mee aan het feest. Om dat allemaal in goede banen te leiden, deed de organisatie beroep op Beeple.

Op 10 september verwelkomde AEC niet minder dan 180 gasten voor de voorstelling en workshops van de nieuwe producten van cosmeticagigant Estée Lauder. De gasten maakten er niet alleen kennis met de noviteiten, maar schoven ook aan voor een gesmaakte walking dinner en spetterende show.

In het weekend van 19 en 20 september organiseerde Anniek De Vlieger van a-point een feestje voor maar liefst 5300 Volvo medewerkers en hun familie (totaal 14.000 personen). Jong & oud kwamen feestvieren in de Volvo personenwagen fabriek te Gent. Op 28 juni was het vijftig jaar geleden dat de eerste Volvo van de band reed in wat toen 'Volvo Europe' heette.

24seven is al jaren een gevestigde waarde in evenementenlandschap en bouwt creatieve events en brand activations voor klanten in tal van sectoren. Elk evenement of activatie, klein of groot, vraagt een strikte voorbereiding, planning en perfecte organisatie ter plaatse. Om verder te groeien willen wij ons team versterken met 2 ervaren projectmanagers.

Om haar personeelsfeest in ruime en comfortabele omstandigheden te laten verlopen, koos Medialaan (voorheen de VMMa) voor een grote Silhouette tent van Organic-Concept. Ook de keuken vond een onderkomen in een speciaal daartoe ingerichte Silhouette tent.

V-Formation heeft in een hangar in de luchthaven van Zaventem toch wel een vrijunieke teambuilding gegeven aan het personeel van Brussels Airlines! Voorafgaand werden alle V-Formation medewerkers, vervoersmiddelen en materialen zeer grondig geïnspecteerd omdat de locatie zelf 'zeer streng beveiligd' is, maar eens alles groen licht kreeg konden de deelnemers zich uitleven op 3 verschillende opblaasbareteamattracties in Belgische kleuren.

Van 3 december 2015 tot 31 januari 2016 wijdt het museum Autoworld zijn vierde grote eindejaarstentoonstelling aan de 'bella macchina italiana' van de mythische jaren vijftig tot vandaag. Constructeurs zoals Lamborghini, Ferrari, Maserati, Alfa Romeo, Lancia en Fiat kwamen alsmaar ingenieuzer uit de hoek in de jaren 50 van vorige eeuw. Ook vandaag nog weten auto's uit Italië heel wat mensen te fascine­ren. Ze zijn synoniem geworden voor passie, elegantie en dolce vita maar ook voor extremen en levenskracht.

Wat Sylvester betreft mag je 28 oktober met stip aankruisen in je agenda. Dan komt "Ay Ramon!", de eerste Vlaamse Sinterklaasfilm, in de zalen. Want naast een eventdivisie heeft Sylvester immers ook een gereputeerde audiovisuele divisie, die al meer dan 20 jaar lang niet alleen corporate en online video's maar ook tv-programma's maakt. En daar komt nu voor het eerst een volwaardige bioscoopfilm bij! Voor wie alvast een voorsmaakje wil, is hier de trailer. Sylvester had als producent de eer om voor dit project samen te werken met enkele absolute grootmeesters.

Sandton Hotels is een jonge, dynamische hotelcollectie met hotels die gelegen zijn op bijzondere locaties. Een parel binnen de Sandton groep is het Sandton Grand Hotel Reylof te Gent. Met zijn 158 kamers en suites in een monumentaal gebouw is het Reylof de ideale locatie in centrum Gent om de stad te verkennen. De gasten worden verwelkomd door een team van enthousiaste medewerkers met een pro-actieve en 'oprechte' gastbenadering. Heden zijn wij voor Sandton Grand Hotel Reylof op zoek naar een Sales Executive/Sales Manager (m/v).

In opdracht van 2 Belges Productions zorgt Assurevents mee voor een vlot verloop van de 'Forever Gentlemen'-tour met Garou, Roch Voisine en Corneille als headliners. De drie Frans-Canadese topartiesten, die verder geen introductie nodig hebben, hebben vanaf 21 oktober afspraak met het publiek.

Blue Moon heeft een originele animatiefilm ontworpen. De animatiefilm toont de technisch audiovisuele mogelijkheden bij bedrijfsevenementen. Een absolute aanrader voor elke organisator van bedrijfsevents! Gelijktijdig lanceert Blue Moon een volledig nieuwe website, die een mooi overzicht geeft over producten, diensten en referenties.

Van 16 tot 22 september mocht VO de Brusselse Week van de Mobiliteit en de Autoloze zondag 'remixen', met een sterke event- en communicatieactivatie. Om de Brusselaars te stimuleren nieuwe én zachte mobiliteitsvormen uit te testen, lanceerde VO het concept 'Be Mobilmix Be Brussels' voor Brussel Mobiliteit.

Deze maand valt er heel wat nieuws te rapen bij het Antwerpse evenementenagentschap midnightcoffee: een nieuwe uitvalsbasis in de Timmerwerfstraat, een nieuwe, eigentijdse website en een nieuwe grafische medewerker. Het Antwerpse agentschap midnightcoffee is een enthousiast evenementenbureau dat met veel goesting totaalorganisaties van A tot Z uitwerkt.

Beeple is een online tool om tijdelijke medewerkers eenvoudig te managen. Beeple doet planners tijd besparen, is handig voor de medewerkers en neemt de administratie weg. Werkt u voor een festival, eventbureau, people agency, hotel of een bedrijf met tijdelijke medewerkers? Lees dan hoe u tijd, geld en grijze haren bespaart door het gebruik van Beeple.

Van der Valk vestigt zich in Antwerpen. Het hotel ligt op een A-locatie direct aan de ring rond Antwerpen (A12), afslag Borgerhout, op slechts enkele autominuten van het centrum verwijderd. Van der Valk bouwt hiermee verder aan de internationale naamsbekendheid. Naast Antwerpen worden de komende jaren nog twee nieuwe hotels in België geopend, in Arlon en in Luik.

Afgelopen maand mei nodigde Hallmark Cards Belgium NV/SA, de bekende specialist in wenskaarten gevestigd in Brasschaat nabij Antwerpen, zijn personeel uit voor een teambuildingactiviteit, die gegarandeerd in het geheugen van de deelnemers gegrift zal blijven. Dit jaar was de keuze immers gevallen op een 2CV rally doorheen Waals-Brabant, georganiseerd door The Good Time Company.

Sandton Hotels is een collectie van unieke hotels gelegen op super locaties in Nederland, België en Frankrijk. Onze organisatie is dynamisch, ambitieus en blinkt uit in gastvrijheid. Het beste bewijs hiervan zijn onze enthousiaste, gedreven medewerkers die dagelijks bezig zijn om het verblijf van onze gasten zo aangenaam en comfortabel mogelijk te maken. Allemaal, stuk voor stuk. Vanwege de verdere groei is Sandton Hotels op zoek naar een Sales Executive / Sales Manager (m/v)

Tijdens meet-it, de grootste IT-beurs in de Benelux, toonde Soundfield voor het zesde jaar op rij waarom we meer zijn dan licht en geluid! Met Act!events als organiserend bureau ontwikkelden we een uitgekiend technisch plan met licht, elektriciteit, geluid, ... voor 3 sheds in Tour & Taxis.

De context waarbinnen iemand een e-mailbericht ontvangt is zeer relevant. Soms helpt de kalender ons een handje met die relevantie. We zijn weer in voor een reeks seizoengebonden e-mailcampagnes. Halloween is de opener, Sinterklaas zit op de hielen en de kerstdagen vormen het hoogtepunt, om vervolgens met Valentijn af te sluiten.

Bent u een filmliefhebber en houdt u van muziek ? Het programma van het 42e Film Fest Gent is officieel voorgesteld. Van 13 tot 24 oktober biedt het festival een waaier van 111 uiteenlopende langspeelfilms aan. Er is een focus op UK cinema en er vinden verschillende concerten, panels en talks plaats.

Voor de vierde opeenvolgende keer heeft VO Event de aanbesteding gewonnen voor het Feest van de Haven van Brussel, dat komend jaar aan zijn 14de editie toe is. Op zondag 15 mei 2016, zullen 25 tot 30.000 bezoekers het leven en de economische en duurzame rol van de Haven van Brussel op feestelijke wijze kunnen ontdekken, zo legt Dimitri Bertrand, project manager bij VO, ons uit.

Een jaar geleden werd Eating Point geboren. Deze nieuwe formule, uitgedacht en uitgewerkt door Jean-Benoit Verstraete, bevindt zich halverwege tussen de klassieke traiteur en de foodtruck en speelt zich af rond een mobiele houten toog. De enige doelstelling: bedrijven een moderne, dynamische en betaalbare oplossing aanbieden voor hun evenementen.

Op 1 oktober werd de 25ste verjaardag van de hereniging van Duitsland gevierd op een spectaculaire manier en PRG was trots om de viering te ondersteunen met licht, audio en video! De triomfboog in het Jubelpark was elk uur het canvas voor een spectaculaire show die gedurende 8 minuten een video mapping op de boog projecteerde die een uniek beeld gaf van het Europese verhaal: van een Europa in conflict, een vreedzame revolutie in Oost-Europa, de hereniging van Duitsland tot het proces van de Europese integratie.

Van keukens tot zwembaden, van isolatie tot verfpotten. Naar jaarlijkse gewoonte werd van zaterdag 3 oktober tot en met zondag 11 oktober Flanders Expo alweer verbouwd tot dé bouwbeurs van het land. De fleurige en enthousiaste dames van Agence C waren natuurlijk ook van de partij!

Gedaan met frustraties om je medewerkers te managen. Stop met (te) veel tijd te steken in personeelsmanagement. Vergeet het rondbellen of sms'en naar medewerkers zonder antwoord te krijgen. Verwijs de hele papierberg naar de vuilnisbak: een team jonge ondernemers lanceert Beeple, een tool om tijdelijke medewerkers volledig te managen van begin tot einde.

Als startschot voor een reeks evenementen die Act!events zal organiseren in het kader van Barco's employer branding, ontwikkelden ze een eye-catching concept, recht in de doelgroep van Barco. In hun zoektocht naar technische en IT-profielen gaven ze deze wereldspeler een stand waar de bezoekers een foto konden laten nemen met een van de wereldberoemde Minions!

Actiris, de Brusselse gewestelijke dienst voor arbeidsbemiddeling heeft live communication bureau The Oval Office geselecteerd als communicatiepartner voor haar interne changeprojecten. De samenwerking kadert in een raamovereenkomst van drie jaar. The Oval Office haalde het na competitie met vier andere toonaangevende bureaus.

Vrijdag 11 september 2015 vond de Memorial Van Damme plaats in het Koning Boudewijnstadion. Het hoogtepunt voor de atletiekwereld. Deze 39ste editie van de Memorial Van Damme was de laatste en de belangrijkste atletiekwedstrijd van het jaar. De beste atleten ter wereld kwamen hiervoor naar Brussel. Deco Fact was achter de schermen aanwezig.

In 2013 vond de eerste editie plaats van WECANDANCE, een nieuw festival dat nu eens niet focust op grote aantallen dansliefhebbers, maar alles in het werk stelt om het de festivalganger een full experience te geven in music & fashion, o.a. met kwalitatieve muziek, maar ook met een infrastructuur die gericht is op sfeer en comfort. Op de derde editie dit jaar droeg ook Organic Concept zijn steentje bij met verschillende luxueuze tenten.

Voor de nieuwste editie van het grote spektakel "Décrocher la Lune" verwelkomde La Louvière opnieuw regisseur Luc Petit Creations die, in samenwerking met audio designer David Huyvaert en technische audio adviseur Fabrizio Valsesia, voor een wonderlijke show heeft gezorgd. Dankzij de ervaring die PRG heeft opgedaan tijdens voorgaande jaren, zijn ze er in geslaagd een complexe DANTE (Audinate) te maken van alle audio elementen op de uitgebreide site.

Reeds 5 jaar is Partyflash een vaste waarde voor het plaatsen van photobooths en fotohokjes op velerlei feesten. Je feest is pas ècht af met de plaatsing van één van onze fotohokjes, en je gasten gaan er volledig voor uit de bol. Onze nieuwste aanwinst op het vlak van fotohokjes is de aircabin: een opblaasbaar fotohokje dat rondom het toestel geplaatst wordt.

Zijn jullie nog aan het zoeken naar een muzikale invulling voor jullie volgende evenement? Weet dan dat Jeu de Foules voor jullie klaar staat! De coverband brengt een wervelende set van hits uit de jaren 80, 90 tot en met de hits van nu!

Ghent Marriott heeft recent alle kamers vernieuwd om uw verblijf nog comfortabeler te maken dankzij de combinatie van modern design, comfort en gemak. Maar er is nog meer nieuws: voortaan kunt u namelijk ook thuis genieten van de super-luxueuze bedden van de Ritz Carlton Hotels.

Juni 2015. 200.000 bezoekers, 6.200 figuranten, 300 paarden en 100 kanonnen overspoelen het Waalse dorpje. Vier dagen lang verzevenvoudigt het inwonersaantal van Waterloo want de omliggende velden vormen het decor voor de Slag van Waterloo. De reconstructie althans. Net zoals 200 jaar geleden stromen twee grote legers naar het beroemde slagveld.

Flanders Expo breidt uit met 2 nieuwe multifunctionele ruimtes

De voorbije maanden is er in, op en rond Flanders Expo hard gewerkt. Alle veranderingen en optimalisaties aan onze eventlocatie gebeuren in het kader van het Masterplan. Zo is de aanleg van de nieuwe Frontparking maar één van de vele optimalisaties.

Nespresso heeft duidelijk één klassieke uitspraak in onze digitale wereld onthouden. On-line gaat niet zonder off-line. Ze hebben vandaag de daad bij het woord gevoegd en een dubbele campagne opgezet. Eentje via e-mailmarketing en eentje via tante post.

Formule 1 onder de kaartspelen

De Grand Prix Utrecht heeft niets te maken met racewagens, maar alles met een kaartspel. In mei 2015 kwam Modern Masters 2015 uit. Voor Amerikaanse kaartfanaten was Las Vegas de place to be om de nieuwe set van het Magic-spel uit te proberen. Aziatische kaarters wedijverden in de Japanse stad Chiba. In Europa had Utrecht de eer om het Modern Masters Weekend te hosten.