Wanneer high-end klanten op zoek gaan naar een exclusieve huwelijksbeleving, draait het vaak om meer dan een mooie locatie of een indrukwekkend feest. Voor meetmarcel vormde deze opdracht dan ook het vertrekpunt voor iets veel ambitieuzers: een volledig uitgewerkte experience die gasten onderdompelde in de sfeer van het Saint-Tropez van de jaren ‘50 en ‘60.

Voor het huwelijk, dat 140 gasten uit verschillende landen samenbracht, werden aanvankelijk meerdere bestemmingen onderzocht. Zowel Londen als de Provence passeerden de revue. Uiteindelijk viel de keuze op Saint-Tropez, niet vanwege de hedendaagse reputatie als luxebestemming, maar omwille van zijn rijke geschiedenis. “Het was nooit de bedoeling om een modern, extravagant feest neer te zetten”, vertelt Bartel Van Iseghem van meetmarcel. “We wilden teruggrijpen naar de periode waarin Saint-Tropez een mythische bestemming werd. De tijd waarin sterren als Brigitte Bardot, Alain Delon en Serge Gainsbourg vanuit Parijs naar de Côte d’Azur trokken om er hun zomers door te brengen.”

Een iconische locatie met een verhaal

De zoektocht naar de juiste setting bracht het team naar de Baai van Pampelonne. Daar viel het oog al snel op Épi, een historische beachclub die in 1959 de deuren opende en in de daaropvolgende decennia uitgroeide tot een geliefde ontmoetingsplek voor filmsterren, artiesten en de internationale jetset. Die authentieke geschiedenis vormde de basis voor het volledige concept. Het doel was dan ook om de grandeur van de gloriejaren opnieuw tot leven te brengen. Elk detail werd zorgvuldig afgestemd op die periode.

Dat begon bij de scenografie. Marmeren bladen, gestreepte stoffen, vintage meubilair, klassieke parasols en de iconische zonnebedden rond het zwembad verwezen naar de typische esthetiek van de Franse Rivièra uit de jaren vijftig en zestig. En het bedienend personeel droeg elegante kapiteinsjassen. Ook de visuele communicatie, van uitnodigingen tot drukwerk ter plaatse, ademde dezelfde tijdloze Rivièra-sfeer.

Een ceremonie boven het water

Het hoogtepunt van het weekend vond plaats aan het zwembad van Épi. Voor de gelegenheid liet meetmarcel een brug bouwen over het water, die dienstdeed als ceremoniepad. De gasten zaten rondom het zwembad opgesteld, waardoor een intieme setting ontstond. Het entertainment werd volledig geïntegreerd in het concept. De twee zwembaden van de locatie werden niet alleen als decor gebruikt, maar maakten actief deel uit van de voorstelling. Een van de blikvangers was een choreografie op het nummer “Laissez-moi danser” van Dalida, uitgevoerd op en rond het water.

“Eigenlijk hebben we niet alleen een brug gebouwd over het zwembad”, zegt Van Iseghem. “We hebben ook een brug geslagen tussen het Saint-Tropez van vandaag en het Saint-Tropez van zijn gouden jaren.”

De omgeving speelde een belangrijke rol. Op de achtergrond lag een boot voor anker voor de kust, terwijl het vuurwerk subtiel verborgen werd tussen de duinvegetatie. Ook de gastenverblijven werden onderdeel van de beleving. In de bungalows waren subtiele verrassingen verwerkt. Zo konden gasten ballonnen doorprikken voor een klein confettispektakel op de kamer. Oude postkaarten deden dienst als gastenboek.

Belgische én lokale partners

Voor de choreografie werkte meetmarcel samen met Flo van Radar Events uit Gent. Voor de technische productie deed het bureau een beroep op John & Jane. Ook specifieke decorstukken en generatoren werden vanuit België naar Zuid-Frankrijk vervoerd. Tegelijkertijd werd intensief samengewerkt met lokale leveranciers en performers. Zo werd er gekozen voor lokale dansers en danseressen, omdat de regio op dat vlak een sterke reputatie heeft.

Een volledig weekendprogramma

Het huwelijk zelf vormde slechts één onderdeel van een driedaagse ervaring. Op vrijdagavond werden de gasten ontvangen op een wijndomein met uitzicht over de baai van Saint-Tropez. Tussen de platanen en olijfbomen organiseerde meetmarcel een petanquetoernooi voor de gasten, begeleid door lokale wijnen en een ontspannen Zuid-Franse sfeer.

Zelfs de ochtend na het huwelijk bleef het concept overeind. De gasten ontvingen een speciaal ontworpen krant in jaren vijftig-stijl, met een verslag van de gebeurtenissen van de vorige dag. Het weekend werd afgesloten met een ontspannen brunch op het strand.

Voor meetmarcel illustreert het project vooral hoe de markt voor high-end destination events zich verder ontwikkelt. “Voor dit soort opdrachten is de wereld ons speelterrein”, besluit Bartel Van Iseghem. “Van Schotland tot Zuid-Afrika. Dit wordt dus een steeds belangrijkere markt voor meetmarcel als high-end agency.”

meetmarcel & Brigada

meetmarcel heeft besloten om voortaan een duidelijke opsplitsing te maken tussen de B2B Events en de high-end boutique events. Voor B2B-events gaat men verder onder de naam Brigada, samen met de zusteragentschappen Fantastic, Mortierbrigade, Onlyhumans, Today en Wotz. meetmarcel blijft wel de merknaam voor private klanten. De zaakvoerders Bartel Van Iseghem en Tim Van Peteghem blijven blijven actief binnen beide entiteiten. Hans Perquy, die in 2007 samen met Bartel meetmarcel heeft opgericht, stapte eind 2025 uit het bedrijf om zijn carrière in de gastronomie verder uit te bouwen, met een eigen restaurant.