Vacature Office Manager bij Dazzle Events
11 februari 2019Dazzle Events heeft een passie voor celebration events en communication events. Het agentschap staat voor een correcte aanpak en de drang om het onmogelijke waar te maken. Om deze persoonlijke service en kwaliteit te kunnen blijven garanderen, wil men het team versterken met een Office Manager met financiële kennis.
Functieomschrijving
Als Office Manager ben je de flexibele duizendpoot die de volledige werking continu grondig ondersteunt. Je bent de centrale schakel die ervoor zorgt dat alle collega’s hun projecten kwalitatief kunnen realiseren. Zo breng je rust, structuur en een houvast in een jong en creatief team. Kortom, je bent onze rots in de branding.
Profiel
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt 3 à 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels
• Je werkt graag met cijfers, kent de basisprincipes van boekhouding en haalt voldoening uit financiële administratie
• Niks in de organisatie ontsnapt aan jouw arendsoog, je ziet werk en je laat het vooral niet liggen
• Je zorgt graag voor mensen, maar je kan ze ook aansturen als dat nodig is
• Je weet verantwoordelijkheid, pro-activiteit, autonomie en teamspirit te combineren
Takenpakket
- Office: onthaal bezoekers, postbehandeling, aankoopverantwoordelijke, …
- Financieel: betalingen & debiteurenbeheer, voorbereiding boekhouding, opvolging buitenlandse BTW-recuperatiedossiers, …
- Marketing: beheer van de website, social media kanalen en planning & realisatie van de interne marketingacties
- HR: onthaal & rekruteren van nieuwe medewerkers en stagiairs, contactpersoon voor HR-administratie naar medewerkers en sociaal secretariaat toe.
Aanbod
• Voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur
• Vast loon aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques
• Je komt terecht in een jong en dynamisch team
• Gezonde work-life balance met ruimte voor ontspanning en teambuildings
• Ruimte voor bijscholing en opleiding
• Open bedrijfscultuur waar initiatief sterk geapprecieerd en aangemoedigd wordt
Interesse? Mail jouw CV en motivatiebrief naar jobs@dazzle-events.be t.a.v. Evelien De Zutter