Easyfairs locaties ontvangen 125.000 examens
26 mei 2020Heel wat onderwijsinstellingen beschikken echter niet over de nodige ruimte om tijdens die fysieke examens de regels van social distancing te respecteren: studenten moeten minstens anderhalve meter van elkaar zitten en telkens een rij tussen laten. Daarom organiseren Ugent, Hogeschool Gent, Universiteit Antwerpen, de federale politie en het agentschap natuur en bos vanaf deze week examens in de diverse eventlocaties van Easyfairs.
Vanaf 25 mei start Hogeschool Gent in hal 8 van Flanders Expo (10.000 m2). Er zullen maar liefst 20.000 examens verspreid over een periode van 24 dagen in 3 shifts per dag plaatsvinden. Vanaf 1 juni komen de studenten van Ugent erbij met 87.000 examens verspreid over een periode van 27 examendagen, in 4 verschillende hallen (totale oppervlakte: 16.000 m²), ook in 3 shifts per dag. Op 13 juni komen 420 personen hun jachtexamen afleggen in een ruimte van 4.000 m². In Antwerp Expo worden vanaf 1 juni meer dan 18.000 examens georganiseerd door Universiteit Antwerpen in hal 4 en 5 (8.000 m²) en dit over een periode van 24 dagen en in Namur Expo leggen 250 kandidaat politie agenten hun examen af in een ruimte van 2.000m².
Om alles rustig en veilig te laten verlopen werd Flanders Expo ondertussen omgebouwd tot een veilig examencentrum met maar liefst 4.500 tafels en stoelen, elk op een afstand van anderhalve meter.
Een greep uit de maatregelen die genomen worden:
- een volledig spreidingsplan dat ervoor moet zorgen dat de studenten die met de fiets, met de auto of met de tram aankomen mekaar niet hoeven te kruisen: er wordt maar liefst 8 km nadarhekkens voorzien
- aangepast signalisatie- en communicatieplan zodat iedereen vlot op zijn bestemming zal geraken
- het werken met 3 shifts per dag zorgt ervoor dat het aantal studenten per shift beperkt blijft
- hal 1, die normaal gezien ingezet wordt voor massa evenementen, wordt een overdekte locatie voor crowd control van waaruit de studenten naar de verschillende zijhallen gestuurd zullen worden
- hal 8, met normaal één enkele inkompartij, krijgt nu maar liefst 11 verschillende toegangen en werd onderverdeeld in 11 zones van waaruit examens kunnen afgenomen worden
- de inzet van social distance stewards die zullen toezien op het respecteren van de anderhalve-meter-norm
- tientallen liters ontsmettingsmateriaal
- tussentijdse reiniging van sanitaire blokken en ingangszones
- grondige desinfectering van alle oppervlakten door een gespecialiseerde firma tussen de verschillende examenshifts door
Eenzelfde type veiligheidsplan wordt ingezet op de sites van Namen en Antwerpen.
Alain D’Haese, COO Easyfairs België: “Wij zijn blij dat we dankzij de organisatie van de examens, de deuren van Flanders Expo, Antwerp Expo en Namur Expo langzamerhand kunnen heropenen. Uiteraard zijn wij als event organisatie zwaar getroffen door deze Corona crisis, we waren als eerste dicht en zullen wellicht als één van de laatste terug open kunnen. Een dergelijk project is uiteraard mooi meegenomen maar het blijft een druppel op een hete plaat. Wij hopen vooral dat we binnenkort vanuit de overheid een heel duidelijk kader krijgen rond de heropstart van events. 80% van de events die niet konden doorgaan sinds mid maart is ondertussen verplaatst naar een nieuwe datum in het najaar en volgend voorjaar. Het blijft nu wachten op de go van de Nationale Veiligheidsraad om onder strikte veiligheidsvoorwaarden te mogen heropstarten.”
https://eventnews.be/nl/vaste-tijdelijke-locaties/item/7373-easyfairs-locaties-ontvangen-125-000-examens#sigProIdca9fdcbd65