VO Event zet in op meer creativiteit, en meer impact
15 mei 2025VO Event, een van de drie entiteiten van communicatiegroep VO Group, heeft zichzelf in een nieuw jasje gestoken. Met een opgefriste look & feel, een vernieuwde positionering en een versterkt team staat het evenementenbureau klaar om klanten nog beter te bedienen. General Manager Isabelle De Schryver en Creative Director Fabian Vanhouche leggen ons uit wat deze veranderingen precies inhouden.
Eind 2024 introduceerde VO Group een nieuwe organisatiestructuur. "Binnen de groep waren er heel wat entiteiten, waardoor het geheel complex werd, zowel intern als voor onze klanten", zo legt Fabian Vanhouche uit. " Daarom is er gekozen voor een eenvoudiger verhaal, met drie entiteiten: VO Event voor eventcommunicatie, VO Europe voor de communicatie van Europese instellingen, en The Little Voice voor institutionele en bedrijfscommunicatie.”
Impact centraal zetten
In het spoor van deze strategische herorganisatie van de groep, kreeg ook VO Event een hedendaagse opfrissing van zijn look & feel. “Het gaat om een lichte aanpassing van het logo, met andere kleuren, allemaal iets hedendaagser”, zegt Isabelle De Schryver. “Maar het is vooral ons nieuwe credo dat het verschil maakt: Creating impact today and driving change for tomorrow. Bij VO Event creëren we geen standaard evenementen; we ontwerpen experiences die aanzetten tot actie en een blijvende indruk achterlaten. Onze focus is verankerd in drie kernpijlers: impactvolle en creatieve storydoing, zorgvuldige uitvoering en positieve impact. Met deze aanpak transformeren we elke productie in een krachtige motor voor verandering.”
Nieuwe expertises
Om dit nieuwe elan te ondersteunen werd het team van VO Event gevoelig versterkt. “Ons team telt intussen 13 medewerkers. Het afgelopen jaar zijn er drie project managers bijgekomen. We hebben Fabian doorgeschoven naar de functie van Creative Director, en Wim Nicolaï is onze nieuwe Tender and Business Growth Manager. Dat zorgt voor een sterke uitbreiding van onze expertises. VO Event is al meer dan 30 jaar een gevestigde waarde binnen het event landschap met vooral een focus op corporate events. Maar met deze versterkingen wordt de scope van klanten weer een stuk breder.”
Institutional events
VO Event wil in 2025 dus een sterke stap vooruit zetten op vlak van overheidsopdrachten. “Institutionele events zijn echt wel een bijzondere specialiteit”, zegt Fabian Vanhouche. “Zo’n dossier pak je niet op dezelfde manier aan als een klassiek corporate event. En dat vraagt dan ook heel specifieke profielen. Mensen die heel nauwkeurig kunnen werken, en lange dossiers kunnen doorploegen. En deze kunnen vertalen in een haalbare en creative realiteit. Met Wim hebben we zo iemand gevonden. Hij is de koning van de details. Hij kan een dossier van 50 pagina’s doornemen en heel goed de essentie vatten en dit vertalen naar een event en/of communicatiecampagne. Zo iemand hadden we nog niet in huis.”
Onderscheiden op creatief vlak
Met de nieuwe rol van Fabian Vanhouche wordt voortaan nog meer ingezet op creativiteit. “We zijn een klein land, een kleine markt en er is veel concurrentie”, zo vertelt hij. “We weten dat er veel Belgische bureaus goed werk leveren, en een goede partner zijn op vlak van techniek en praktische aanpak. Daarom willen wij ons op creatief vlak onderscheiden. Het is onze ambitie om telkens een echte beleving neer te zetten. We willen onze creativiteit inzetten om positieve, leuke en mooie ervaringen te creëren.” Isabelle De Schryver vult aan. “We moeten de klanten overtuigen om evenementen te creëren met een toegevoegde waarde. Events die echte emoties creëren bij de aanwezigen. Dat is nog altijd de moeite waard. Dat is belangrijk voor de mens en zijn welzijn. Daarbij hoeft het niet allemaal pracht en praal te zijn. Maar wel met echte connecties.”
CSR blijft focuspunt
Naast creativiteit staat ook duurzaamheid centraal bij VO Event. Isabelle De Schryver: “Onze groep staat bekend om zijn zeer grote focus op alles wat CSR is. VO is de founder van de My Impact Tool, de enige Belgische tool die is goedgekeurd om carbon footprint, inclusiviteit en diversiteit van producties te gaan meten. Wij zijn daar ook heel erg trots op, en we stellen die ook ter beschikking van andere bureaus. En we zijn blij om te zien dat zij ons voorbeeld volgen. Met de creativiteit van Fabian en zijn team proberen we ook op CSR-vlak het verschil te maken in onze producties. Door net een tikkeltje verder te gaan dan een ander bureau zou doen.”
Uitdagingen
De evenementenwereld staat anno 2025 voor verschillende uitdagingen. “Budgetten worden strakker en klanten verwachten meer met minder middelen”, vertelt Fabian Vanhouche. "Iedereen wil goud, maar vaak is er slechts budget voor zilver. Daarom moeten we nog creatiever zijn en slimmer omgaan met middelen. Om zo efficiënt mogelijk te werken, willen we inzetten op langdurige partnerships. Tegenwoordig zien we vaak dat men ook na een geslaagde samenwerking toch weer gaat pitchen. Wij willen echter echte relaties uitbouwen, waarbij je kunt bouwen, en waarbij je na het ene evenement al aan het volgende kunt beginnen denken. We besteden immers veel liever tijd aan onze klanten dan aan pitches. Wij geloven in langdurige relaties, waarbij we samen groeien en evenementen creëren met een echte impact."