JADA event bezorgt Flexso een onvergetelijke 20ste verjaardag
19 december 2024Voor Flexso was hun 20ste verjaardag een mijlpaal die gevierd moest worden ‘met een knaller’. Met die visie in gedachten stapte het IT-bedrijf naar JADA events met de opdracht om een uniek bedrijfsevenement te organiseren, dat hun werknemers en klanten dichter bij elkaar zou brengen. Het agentschap antwoordde met een creatief concept dat alle verwachtingen zou overtreffen.
Flexso wilde een viering die hun DNA weerspiegelde: toegankelijk, familiaal en met een leuke, onverwachte twist – of zoals ze het zelf omschreven, “met een hoek af”. Bovendien moest het een uniek evenement worden, dat – zelfs bij een groot succes – niet herhaald zou worden. Dat betekende dat alles - van begin tot eind – van de eerste keer perfect moest zijn. Daarnaast was het belangrijk dat het evenement op een luchtige en toegankelijke manier werd neergezet, zonder te duur over te komen, maar wel volledig in orde. Flexso staat bekend als een betrouwbare en familiale partner, en dat moest tijdens het evenement op alle vlakken voelbaar zijn.
Festival mét camping
JADA events overtuigde Flexso met een festivalconcept mét camping, aangevuld met tal van activiteiten die aansloten bij het DNA van Flexso. Als locatie werd er gekozen voor het Domein Puyenbroeck in Wachtebeke, een ideaal gelegen terrein dat zich perfect leende voor een evenement van deze omvang. Het terrein werd verdeeld in twee zones: het festivalterrein aan de ene kant en een kampeergebied aan de andere kant van de toegangsweg.
Echt festivalgevoel
Het festival werd afgetrapt op vrijdagavond. Bij aankomst kregen de gasten meteen een echt festivalgevoel. De check-in was vergelijkbaar met die van een groot muziekfestival, compleet met festivalbandjes en een centrale toegangspoort. Dit zette meteen de toon voor het weekend. Medewerkers konden op vrijdagavond dus al samen kamperen, deelnemen aan verschillende spellen en karaoke zingen. Dit versterkte het gevoel van samenhorigheid. Op zaterdag werd dan ook de festivalweide opengesteld. Het festivalterrein zelf was cirkelvormig ingericht, met in het midden een overkapping waar de hoofdoptredens plaatsvonden. Rondom waren verschillende food- en drankkraampjes, merchandising stands, en een breed scala aan animaties. JADA events zorgde ervoor dat overal op het terrein iets te beleven viel, van ontspanning tot actie, waardoor de gasten continu nieuwe ervaringen konden opdoen.
Van karaoke tot wellness
De animaties en activiteiten hadden allemaal iets onverwachts, iets “met een hoek af”. Zo konden de gasten racen in de Mario-caravan, of karaoke zingen in de Karaoke Café-caravan. De wellnesszone bracht een extra dimensie aan de festivalervaring, met massages, glittermake-up en festivalkapsels, wat bijdroeg aan de ontspannen en feestelijke sfeer. In de chillzone, tussen de bomen, hingen kleurrijke hangmatten waar gasten konden ontspannen met een verfrissende Flexso-cocktail in de hand. Een andere bijzondere toevoeging was het speciaal voor het festival gebrouwen ‘Digit Ale’-bier, dat geserveerd werd in de bier-chalet, terwijl gasten genoten van warme snacks uit de snackwall en een potje darts of pool speelden.
Gevarieerde line-up
Wat de sfeer nog meer versterkte, was de diversiteit aan acts en optredens. Het hoofdpodium bood een gevarieerde line-up, met optredens van de Flexso Band, die bestond uit eigen medewerkers, en grote namen zoals Arsenal, Coely en Level Six. Daarnaast konden de Flexso DJ’s hun talenten laten zien in de zwarte DJ Dome, waar de muziek de hele dag door het publiek opzweepte. Dit festival was dus niet alleen een feest voor de gasten, maar ook een podium voor het talent binnen Flexso zelf.
Culinaire ervaring op niveau
Naast de optredens en animaties werd gezorgd voor een culinaire ervaring die niet onderdeed voor de rest van het evenement. Luxe festivalcatering met een breed aanbod aan gerechten en verfrissende cocktails zorgde ervoor dat de gasten hun honger en dorst konden stillen, zonder de festivaltent hoeven te verlaten. De aanwezige foodtrucks boden een scala aan lekkernijen, van snelle snacks tot verfijnde maaltijden.
Centrale rol voor Flexso-medewerkers
Wat het festival bijzonder maakte, was de actieve rol van de medewerkers. Niet alleen waren zij aanwezig als ambassadeurs, maar hun betrokkenheid was essentieel voor de sfeer van het festival. Flexso-medewerkers waren overal zichtbaar op het festival, bijvoorbeeld als presentatoren, muzikanten of DJ’s, wat zorgde voor een persoonlijke connectie tussen hen en de klanten. Het gaf klanten de kans om Flexso op een heel andere, informele manier te ontdekken. De speeches van de CEO tussen de muzikale acts door benadrukten de professionaliteit en het persoonlijke karakter van het bedrijf.
Lovende reacties
Met zo’n 1800 deelnemers, waaronder zowel klanten met hun partners als medewerkers, overtrof het driedaagse festival de verwachtingen. De positieve feedback stroomde binnen van zowel klanten als medewerkers, die vol lof spraken over de organisatie en de onvergetelijke sfeer van het evenement. De CEO van Flexso vatte het succes treffend samen: "We hebben massa’s positieve feedback gekregen, zowel van de collega’s als van de klanten. De superlatieven vlogen ons om de oren, en ook al was het volledig next level, toch vond iedereen dat het helemaal bij Flexso paste. We hadden al een goede reputatie qua events en feestjes, maar dit was toch veruit de meest memorabele toe nog tot. Nogmaals dikke merci aan het hele team van JADA Events!"
https://eventnews.be/nl/event-agencies/item/10480-jada-event-bezorgt-flexso-een-onvergetelijke-20ste-verjaardag#sigProIdaed95f34d4