Ben je gepassioneerd door (digital) marketing, events en hospitality? Zegt de term ‘One Team’ jou iets? Ben je op zoek naar een gevarieerde job waarbij de boeiende combinatie van zowel marketing, sales als eventbegeleiding plus het contact met onze gasten elke dag weer uniek maken? Wil je deel uitmaken van een jong en dynamisch team in een snel groeiende omgeving? Als M&E Coördinator neem je alvast een heel breed en gevarieerd takenpakket op en krijg je de mogelijkheid om je commerciële, organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot uiting te laten komen.

Profiel:

• Je bent organisatorisch, commercieel en sterk projectmatig, je kan zowel zelfstandig werken en initiatief nemen als in een team functioneren om zaken op te leveren
• Je bent proactief en flexibel, je hebt geen 9-to-5 mentaliteit, je bent positief ingesteld en punctueel, je werkt efficiënt en je kan prioriteiten stellen
• Je bent creatief en gepassioneerd door marketing, social media & events
• Je kan omgaan met een gezonde dosis stress en deadlines, je bent een geboren planner
• Je hebt oog voor budgetten, je bent nauwkeurig en je bent steeds ‘on top’ van je administratie
• Je bent communicatief sterk, haalt energie uit menselijk contact en je hebt commerciële flair
• Weekend- en avondwerk schrikken je niet af
• Je hebt minimum een bachelor in (digital) marketing, communicatie en/of event management en je kan terugvallen op minstens 3 jaar ervaring in een marketingfunctie en/of in de eventsector
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een voldoende kennis van Frans & Engels
• Je hebt een basiskennis HTLM, Adobe Photoshop, Adobe Indesign en/of Illustrator en je kan vlot overweg met Office-toepassingen
• Je bent creatief en vertrouwd met diverse Social Media zoals Facebook, Instagram, Twitter…
• Je hebt redactionele kwaliteiten (o.a. web copywriting in combinatie met kennis van eenvoudige fotografie en/of videoproductie)
• Je hebt ervaring met e-mailmarketing (bv. MailChimp), CRM en werkt vlot met de meest gangbare platformen

Functie:

• Je ontvangt alle types aanvragen (trouwfeesten, congressen, vergaderingen, beurzen, personeelsfeesten, ...) en verwerkt deze op een snelle en efficiënte manier
• Je staat mee in voor rondleidingen en ontvangt (mogelijke) organisatoren van events en feesten
• Je geeft informatie m.b.t. prijzen, faciliteiten en vraagt grondig door voor een gerichte prijsopmaak
• Je maakt correcte offertes op en je neemt tijdig contact op met klanten voor de nodige reservaties, je registreert bevestigingen en verzorgt de nodige communicatie hiervoor
• Je helpt klanten verder met al hun vragen m.b.t. hun event, je bundelt alle beschikbare informatie in draaiboeken met het oog op de perfecte voorbereiding en het vlotte verloop van events
• Je voert verschillende bijkomende administratieve zaken uit
• Je coördineert events en biedt ondersteuning bij de organisatie van eigen events en initiatieven
• Je werkt projectmatig, administratief en operationeel nauw samen met de Senior Event Coördinator
• Je staat in voor creatieve marketingcampagnes, analyseert de resultaten en rapporteert hierover
• Je creëert tevens inhoud voor de company website (visuele input en copywriting), je maakt ook analyses inzake website traffic
• Je verzorgt de nieuwsbrief naar onze klanten toe, je bent ook verantwoordelijk voor de opmaak van een interne nieuwsbrief en allerhande communicaties zowel intern als extern
• Je beheert en volgt mee de social media kanalen (events & hotel) op, je voorziet input, en zet campagnes op
• Je rapporteert aan de General Manager & Senior Event Coördinator m.b.t. jouw resultaten/analyses en doe je proactief voorstellen tot verbetering

Wij bieden jou:

• Hotel & Events Den Berg biedt jou een uitdagende en gevarieerde functie aan, waarbij je veel verantwoordelijkheid draagt binnen een positieve & dynamische omgeving
• In de hospitality- en eventsector die elk jaar groter wordt, voorzien wij als gloednieuwe eventlocatie een uniek project voor zowel onze klanten als onze medewerkers
• Een mogelijkheid om je talenten maximaal te ontplooien en je netwerk te vergroten
• Je werkt samen met gedreven collega’s in een informele en open werksfeer waarin groei, vooruitgang en innovatie centraal staan en op een professionele manier resultaten neergezet worden.
• Een salarispakket in verhouding met jouw kennis en ervaring

Benieuw naar wat misschien wel jouw volgende uitdaging wordt?

Kijk dan ook zeker eens op www.eventsdenberg.be en www.hoteldenberg.be

Gelieve uw CV en sollicitatiebrief te richten aan info@eventsdenberg.be

www.eventsdenberg.be

www.hoteldenberg.be