CROSSOVER: twee locaties, één beleving
20 januari 2026Een event organiseren dat tegelijk professioneel én sfeervol aanvoelt, blijft een uitdaging. Vaak moet een bedrijf kiezen tussen een zakelijke omgeving met de juiste techniek of een feestlocatie met beleving. Met CROSSOVER, de nieuwe samenwerking tussen Kinepolis Antwerpen en DOCK3, wordt die keuze overbodig. Davy Luyten van DOCK3 vertelt hoe het concept ontstond en wat de voornaamste troeven zijn.
Het idee voor CROSSOVER kwam er niet uit het niets. “Omdat er de voorbije jaren een aantal grote locaties zijn weggevallen, kregen we bij DOCK3 steeds vaker de vraag om met grotere groepen een meeting te combineren met een walking dinner of een feestje,” vertelt Davy Luyten. “We merkten dat bedrijven vaak moesten kiezen: ofwel een goede meetinglocatie zonder sfeer, ofwel een feestlocatie die niet praktisch is voor presentaties. CROSSOVER brengt die twee werelden eindelijk samen in één totaalconcept. We werkten al regelmatig samen met Kinepolis, onder andere voor de afterparty’s van filmpremières. Maar nu was het tijd om die samenwerking ook naar een toegankelijk concept te vertalen.”
Twee complementaire locaties
CROSSOVER combineert de kracht van twee complementaire locaties, elk met hun eigen sterktes. “Bij Kinepolis beschik je over ultramoderne techniek, perfecte zichtlijnen en comfortabele zetels – ideaal voor presentaties of plenaire sessies. En bij DOCK3 is alles aanwezig om daarna over te schakelen naar beleving: diner, walking dinner, of een spetterend feest. Het is letterlijk de oversteek – ze liggen amper 500 meter van elkaar – tussen twee toplocaties die elkaar perfect aanvullen. Klanten hoeven niet te kiezen tussen professioneel en gezellig: ze krijgen gewoon allebei.”
Slimme budgetkeuze
Naast comfort en sfeer is CROSSOVER ook financieel interessant. De infrastructuur is immers al volledig aanwezig in beide locaties. “We hebben eens voor een klant de berekening gemaakt voor een event van 450 personen. Het verschil tussen ons CROSSOVER-aanbod en dezelfde opzet in een cascohal bedroeg maar liefst 85.000 euro. Dat bedrag win je door niet alles van nul te moeten opbouwen – vloeren, techniek, meubilair… Alles is hier al voorzien. Zo kan een klant zijn budget inzetten op beleving en inhoud, in plaats van op overheadkosten, waar hij eigenlijk niets aan heeft.”
Eén team, één lijn
Een belangrijke troef van CROSSOVER is dat beide locaties volledig op elkaar zijn afgestemd. Dat zorgt voor continuïteit, kwaliteit en efficiëntie. “Het personeel schuift letterlijk mee tussen de locaties. Je hebt dus geen dubbele crew of coördinatiekosten. Ook de styling, het meubilair en de catering lopen door van de ene locatie naar de andere. Dat maakt dat het event aanvoelt als één geheel. Bovendien krijgt de klant één contactpersoon en één duidelijke offerte, waarin alles zit: van techniek tot catering, van onthaal tot afterparty. Zo behouden we overzicht en ontzorgen we de klant volledig.”
Een naadloze flow voor grote groepen
CROSSOVER is opgebouwd als één vloeiend traject, van aankomst tot afterparty. “Wanneer de gasten toekomen, parkeren ze op de ruime parking van Kinepolis. Via een aparte ingang komen ze in de Hollywoodzaal, die wordt gebruikt als onthaal- en receptieruimte. Vervolgens verplaatsen de gasten zich naar één of meerdere filmzalen voor de presentaties. Die zalen zijn voorzien van de nieuwste projectoren, ultiem zitcomfort en toptechniek. Voor grotere groepen kunnen we met meerdere zalen tegelijk werken. Eventueel kunnen we er met een 3D-hologram zelfs voor zorgen dat een spreker in alle zalen tegelijk aanwezig is. Zo blijft iedereen betrokken.”
Van presentatie tot feest: één totaalervaring
Na het zakelijke gedeelte schakelt CROSSOVER naadloos over naar sfeer, beleving en fun. “Na de presentaties steken de gasten het kruispunt over naar DOCK3. Dat kan perfect te voet, maar we kunnen ook shuttles voorzien. Daar wacht het sfeervolle vervolg: een diner, walking dinner of avondfeest, helemaal op maat uitgewerkt. In de zomer kunnen we ook het dakterras inschakelen. DOCK3 kan tot 1250 gasten aan, met volop mogelijkheden qua food, entertainment en animatie. Op die manier wordt het hele traject – van ontvangst in Kinepolis tot de laatste beat bij DOCK3 – één coherente totaalervaring waar alles klopt.”
Eén aanspreekpunt, volledige ontzorging
CROSSOVER is meer dan een combinatie van twee zalen: het is een totaalservice met één duidelijk aanspreekpunt. “Klanten hoeven niet zelf te schakelen tussen verschillende partijen. Wij begeleiden het hele traject – van de eerste kennismaking tot de laatste gast vertrekt. Alles wordt centraal gecoördineerd, zodat de klant zich enkel op de inhoud hoeft te concentreren. We zorgen dat techniek, catering, sfeer en logistiek naadloos op elkaar aansluiten. En het mooiste is: je krijgt de kracht van twee venues, zonder extra partijen te moeten inschakelen of dubbele kosten te betalen.”
Voor elk type bedrijfsevent
CROSSOVER richt zich op bedrijven en organisaties die meer willen dan een klassieke meeting. “We merken veel interesse bij bedrijven die hun jaarresultaten presenteren of een nieuwjaarsfeest organiseren. Maar ook teambuildings of personeelsdagen passen perfect. Denk aan een voormiddag met presentaties, een namiddag vol activiteiten en een avondfeest als afsluiter. Dankzij CROSSOVER kan dat allemaal op één dag, in één vloeiende beleving. Het is gewoon een logische keuze – maar je moet weten dat het kán, en dat het voordeliger is dan de optelsom van twee losse locaties”, zo besluit Davy Luyten.
https://eventnews.be/nl/vaste-tijdelijke-locaties/item/11133-crossover-twee-locaties-een-beleving#sigProIdce9618bdcc