BEA Nominee Institutional: Velo-city 2024 - Event Masters voor Stad Gent
22 november 2024Het Velo-city congres, georganiseerd door Event Masters, bracht een diverse groep deelnemers samen in Gent. Onder hen stadsfunctionarissen, stadsplanners, lokale gemeenschappen, fietsvoorvechters, activisten, bedrijven en stakeholders uit de industrie. Het congres had als doel om fietsmobiliteit dichter bij het beleid te brengen en de toekomst van duurzame stedenbouw te bespreken.
Event Masters zorgde voor een naadloze organisatie met een inclusief programma dat de uiteenlopende behoeften van de deelnemers bediende. Het aanbod van keynote speeches, interactieve workshops en paneldiscussies bood leerzame en inspirerende momenten voor alle deelnemers. De samenwerking met toonaangevende experts en beleidsmakers zorgde voor een rijke uitwisseling van ideeën en best practices, wat leidde tot constructieve dialoog.
De deelnemers begonnen hun ervaring met online registratie, waarbij ze hun week konden plannen, inclusief technische bezoeken. Bij aankomst kregen ze een badge, toegang tot de conferentie-app en toegang tot een fiets voor gebruik tijdens het congres. De conferentie vond plaats in een levendig vormgegeven exporuimte in fietsthema, die interactie en netwerken stimuleerde. Het centrale plenaire podium in de vorm van een fiets fungeerde als hub voor presentaties. De break-outs werden gehouden in tenten met flexibele zitplaatsen en digitale displays voor interactieve workshops.
Tijdens het congres werden evaluatie- en feedbackmechanismen ingezet om de tevredenheid te meten. Realtime aanpassingen werden doorgevoerd om de ervaring van de deelnemers meteen te verbeteren. Velo-city 2024 was de grootste editie tot nu toe, met wereldwijde deelname, en onderstreepte de groeiende erkenning van fietsen als essentieel voor duurzame en leefbare steden.
https://eventnews.be/nl/benelux-event-awards/item/10432-bea-nominee-institutional-velo-city-2024-event-masters-voor-stad-gent#sigProIdf93d4f5eef