BEA Nominee Institutional: Opening Stapelhuis Entrepot - The Media House voor Haven Oostende
22 november 2024The Media House werd door Haven Oostende ingeschakeld om de promotie te verzorgen voor de renovatie van een oud magazijn, dat omgevormd zou worden tot kantoorruimte en een evenementenlocatie. De opdracht omvatte het ontwikkelen van een tweejarig actieplan, met als hoogtepunt de Grote Opening.
De eerste stap was het creëren van merkzichtbaarheid door middel van een logo en een opvallende eerstesteenlegging, die nationale pers en hoogwaardigheidsbekleders aantrok. Tijdens de bouwfase voerde The Media House marketing- en communicatieactiviteiten uit, waaronder het gebruik van 3D-rendering en virtuele ervaringen om potentiële huurders aan te trekken.
De Grote Opening, die plaatsvond over drie dagen, was gericht op verschillende doelgroepen. Elke verdieping van het casco gebouw bood unieke ervaringen, terwijl een op maat gemaakte grote strik de aandacht trok en fungeerde tijdens de officiële opening. Omdat de minister-president niet fysiek aanwezig kon zijn, werd gebruik gemaakt van hologramtechnologie, wat veel positieve media-aandacht genereerde.
Het evenement werd afgesloten met een liefdadigheidsdiner, waarbij geld werd opgehaald voor 4Brain VZW. Dankzij een AI-gedreven communicatietool was de no-show rate slechts 2%, wat resulteerde in een hoge opkomst en tevredenheid. Binnen twee weken na de opening was alle kantoorruimte verhuurd, wat leidde tot een indrukwekkende ROI. In de eerste zes maanden na de opening vond er meer dan 30 maritieme evenementen plaats, waarmee de verwachtingen ruimschoots werden overtroffen. Het project maakte gebruik van lokale partners en leveranciers, wat bijdroeg aan de duurzaamheid van het evenement.
https://eventnews.be/nl/benelux-event-awards/item/10430-bea-nominee-institutional-opening-stapelhuis-entrepot-the-media-house-voor-haven-oostende#sigProIdff28434585