Vaste & tijdelijke locaties

Feb 23, 2019, 3:16
Meeting in Brugge werft Association Meetings Officer aan

Meeting in Brugge werft Association Meetings Officer aan

08 mei 2017

Meeting in Brugge vzw is het officiële congresbureau van Brugge, een uniek samenwerkingsverband waarin zowel de stad als de private sector participeren. Sinds meer dan 20 jaar zet het congresbureau Brugge in binnen- en buitenland op de kaart als bestemming voor congressen, meetings, incentives en events. We helpen meeting planners op weg in hun zoektocht naar geschikte hotels en restaurants, inspirerende congres- en evenementenlocaties, leuke activiteiten, faciliterende diensten enz.

In samenwerking met Toerisme Vlaanderen zet Meeting in Brugge volop in op associatiecongressen. In het kader van deze nieuwe samenwerking is Meeting in Brugge op zoek naar een association meetings officer om Brugge nog meer te promoten op de internationale associatiemarkt.

Jouw taken

  • Je identificeert potentiële congressen en legt contacten met de associatie en de lokale host.
  • Na identificatie van een potentieel congres werk je een bid strategie uit samen met de sales manager.
  • Je coördineert de instroom van offertes van de partners van Meeting in Brugge en verwerkt de info in een duidelijk en overtuigend bid book.
  • Je rapporteert nauwgezet aan de sales manager tijdens de verschillende fases in het bidding proces.
  • Je werkt nauw samen met de associatie experts van Toerisme Vlaanderen om leads op te nemen en om te zetten in een bid book en concrete business.
  • Je haalt vooropgestelde sales targets en helpt het marktaandeel van associatiecongressen in Brugge te groeien.
  • Je neemt deel aan sales activiteiten in binnen- en buitenland en begeleidt site inspections.
  • Je houdt alles nauwgezet bij in het CRM systeem van Meeting in Brugge en verzamelt data voor associatiestatistieken (ICCA, ECM,…).
  • Je blijft op de hoogte van trends in de Meeting Industry en investeert in productkennis van de bestemming.
  • Je geeft input aan de sales manager voor de opmaak van het sales en marketing actieplan van het congresbureau.
  • Je ondersteunt de collega’s bij andere MICE gerelateerde aanvragen.

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
  • Je beschikt bij voorkeur over minstens 2 jaar professionele ervaring in een sales functie.
  • Je bent vertrouwd met de toeristische sector of Meeting Industry (vb. congresbureau, hotelwezen, congrescentrum of PCO).
  • Je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
  • Je bent sociaal en communicatief. Netwerken is je tweede natuur.
  • Je hebt geen problemen met het behalen van deadlines en kan planmatig en zelfstandig werken.
  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Andere talen zijn een pluspunt.
  • Kennis van CRM (Efficy) en Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
  • Je bent bereid om af en toe te reizen.

Ons aanbod

Wij bieden uitdaging en variatie. Je werkt in een goed uitgerust kantoor in de binnenstad van Brugge. Wij bieden een marktconforme verloning, een aantrekkelijke verlofregeling en bijkomende extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, maaltijdcheques, dienstfiets, terugbetaling tussenkomst woon-& werkverkeer).

Dit betreft een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur, bij voorkeur vanaf 1 juli 2017. Relevante anciënniteit wordt in overweging genomen. De eerste gesprekken zullen plaats vinden op 6 juni 2017.

Voorwaarden

Je slaagt voor een selectieprocedure bestaande uit een schriftelijke en mondelinge proef en een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie. Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert.

Geïnteresseerd?

Kandidaatstelling, vergezeld van CV, dient te worden gericht aan:

Meeting in Brugge vzw
Mevr. Sarah Cornand - sarah.cornand@brugge.be

Hoogstraat 37, 8000 Brugge

Je sollicitatie dient ons uiterlijk op 28 mei 2017 te bereiken.

www.meetinginbrugge.be

Meer van Meeting in Brugge :

Meeting in Brugge