Hoewel de geldende coronamaatregelen de eventwereld nog steeds lam leggen, bereidt de sector zich voor op een mogelijke heropstart. De voorbije weken werd er door de Alliantie van Belgische Eventfederaties (ACC, Febelux, BESA & BECAS), Toerisme Vlaanderen en EventFlanders hard gewerkt aan het Event Risk Model, een tool om de risico’s van een evenement, groot of klein, in kaart te brengen en aan te pakken. De initiatiefnemer van dit model, Hans Perquy van het agentschap MeetMarcel, geeft meer uitleg.

Traditionele events zijn vandaag onmogelijk. Omwille van het algemeen belang zijn we tot fysieke afstand verplicht. Maar social distance is nergens voor nodig. “We moeten de sociale afstand juist verkleinen”, zegt Tom Bellens CEO van Push To Talk  Evenementen moeten live ontmoetingen worden met live communicatie en live conversaties. Professioneel georganiseerd. Afwisselend, boeiend en relevant. Ze moeten authentieke verhalen brengen met echte emoties die mensen verbinden. Live Communicatie is de communicatie van de toekomst.

Vanmiddag sprak Bruno Schaubroeck namens de alliantie van Belgische Event Federaties de commissie voor Sociale Zaken, Werk en Pensioenen van de Kamer van Volksvertegenwoordigers toe tijdens een hoorzitting. Hij vroeg de Kamerleden een perspectief om als sector al werkend uit deze crisis te komen, alsook enkele bijkomende maatregelen om de sector te ondersteunen.

De voorbije maanden bracht het Expertisecentrum Publieke Impact van de Karel de Grote Hogeschool de gevolgen van de coronacrisis op de eventsector in kaart. Om de situatie op de voet te blijven monitoren wordt er nu een nieuwe enquête gelanceerd.

Nu we stilaan stappen zetten uit de lockdown, is iedereen op zoek naar richtlijnen en instrumenten om die exit te begeleiden. Dat is niet anders in de eventsector. Daarom heeft Vlaams minister van Toerisme Zuhal Demir de voorbije weken samen met de Alliantie van Belgische Eventfederaties (ACC, Febelux, BESA & BECAS), Toerisme Vlaanderen en EventFlanders aan een instrument gewerkt om de eventsector op een veilige manier weer op te starten. Ze werden daarin begeleid door het expertisecentrum Publieke Impact van de Karel De Grote hogeschool. Het opzet: ervoor zorgen dat organisatoren, lokale besturen ... een zo goed mogelijke inschatting kunnen maken of en onder welke voorwaarden events weer kunnen doorgaan. Het instrument werd intussen door minister Demir bezorgd aan de GEES zodat zij hun feedback kunnen geven. Uit overleg tussen Demir en haar Waalse en Brusselse collega-ministers voor toerisme, blijkt dat ook zij de noodzaak aan zo’n instrument inzien.

Ook nu onze maatschappij reikhalzend uitkijkt naar de versoepeling en uiteindelijk ook het einde van de inperkingsmaatregelen, blijft goede communicatie van kapitaal belang. In een nieuw opiniestuk geeft Tom Bellens, CEO van Push To Talk, aan dat deze communicatie inclusief zal moeten zijn om iedereen aan boord te houden.

De Corona Eventsector Taskforce blijft ijverig verderwerken om gerichte steunmaatregelen voor de eventsector te verkrijgen. De bevoegde overheden ontvingen een uitgebreid dossier met daarin een goed onderbouwd voorstel vanwege de sector.