Het KdG-expertisecentrum Publieke Impact monitort al een tijdje de impact van de coronacrisis op de eventsector. In een nieuwe studie werden nu ook de bezoekers van events uitgebreid bevraagd. Evenementen bezoeken met een mondmasker? “Ja graag”, zegt 1 op 2 bezoekers. Een overzicht van de voornaamste resultaten…

Onder grote persbelangstelling stelden Vlaams Minister Demir en vertegenwoordigers van de eventsector vanmiddag het COVID Event Risk Model voor. Deze tool, een unieke samenwerking tussen eventsector, overheid en academische wereld, wordt een essentiële tool in de heropstart van de sector.

Sinds maart zijn er in ons land duizenden evenementen – van kleine bijeenkomsten tot grote massa-events geannuleerd. Naast de teleurstelling over het afblazen van een event waar men vaak lang naar uit heeft gekeken, worden initiatiefnemers, organisatoren en leveranciers ook geconfronteerd met de praktische afhandeling van zo’n annulatie. Wie heeft recht op wat? Wie staat in voor de reeds gemaakte kosten? Het zijn vragen die meer dan eens tot conflicten leiden. Wij legden ons oor te luister bij Katrien Maris en Agnès Maqua van het advocatenkantoor KOAN LAW FIRM, sinds jaar en dag trouwe partner van ACC, die voor ons de belangrijkste basisregels uit de doeken doen.

Begin juni organiseerde het expertisecentrum Publieke Impact van Karel de Grote Hogeschool (KdG) op initiatief van Experience Magazine, de Alliantie van Belgische Event Federaties, FmiV, Toerisme Vlaanderen en EventFlanders een tweede nationale bevraging omtrent de impact van de coronacrisis op de eventsector. Hieruit blijkt dat de sector zich creatief toon en zich voorbereidt op events met minder publiek en een hogere kost.

Op 1 juli kunnen organisatoren eindelijk aan de slag met het COVID Event Risk Model. Tijdens een Meet in Flanders Academy webinar gaf Toerisme Vlaanderen vandaag al een preview omtrent de werking en de inhoud van deze tool, die ook voor Brussel en Wallonië beschikbaar zal worden gesteld. Daarnaast werd er ook een specifiek document voor eventlocaties aangekondigd.

De hele evenementensector wachtte vol ongeduld op de Nationale Veiligheidsraad van woensdag 24 juni, die zou beslissen over de voorwaarden voor het organiseren van evenementen deze zomer. Het is geen verrassing dat de wensen van de Alliantie van Evenementenfederaties in grote lijnen werden gevolgd.

Het werd lente. Kriebels. Alles komt tot leven en de fallus impudicus staat in bloei. Goesting! Zeker omdat je hart en ziel liggen in het organiseren van events voor je klanten. Het is je eten en drinken, het lief dat je altijd weer zin geeft in de dag. Maar dan is er plots covid-19: open vensters en deuren… maar blijf in uw kot! Je passie voor live communicatie krijgt ineens de status ‘het is ingewikkeld’. Grounded! Maar waarom zou dit ook geen vruchtbare grond zijn om elkaar terug te vinden op een andere manier? Om in een nieuwe taal onze verhalen in elkaars oor te fluisteren en wat ons lief is een beetje anders in te kleuren? Een opiniestuk van Tom Bellens...

De verplichte annulatie van hun events was voor veel organisatoren een bittere pil om te slikken. Deze crisis maakt ook duidelijk dat organisatoren dikwijls nog te weinig beseffen waarvoor ze wel en niet verzekerd zijn. Wij spraken met Tom Driesens van verzekeringskantoor Verheyen, dat binnen de eventsector al vier jaar werkt aan een grotere bewustwording omtrent verzekeringen. “Een basiskennis van verzekeringen zal zeker een meerwaarde betekenen voor hoe organisatoren naar risico’s kijken.”