Brussels Expo op zoek naar Exhibition & Event Coordinator
15 maart 2019Met een infrastructuur van 115.000 m2 is Brussels Expo de grootste tentoonstellingsruimte van België. Er worden vakbeurzen, congressen en salons georganiseerd, net als professionele events en events voor het grote publiek. Het weerspiegelt het enthousiasme en de energie van de hoofdstad van Europa. Momenteel is Brussels Expo op zoek naar een Exhibition & Event Coordinator.
Exhibition & Event Coordinator
Als lid van het departement ‘Fairs & Events’ van Brussels Expo, werk je in een team van coördinatoren onder leiding van de General Manager Fairs & Events. Je bent de SPOC (Single Point of Contact) voor elk organiserend comité van een evenement op de sites van BRUSSELS EXPO. Je begeleidt en geeft advies aan de organisator in de preproductiefase en op het terrein. Je anticipeert op mogelijke problemen en biedt de nodige kennis en expertise om de kwaliteit en het succes van de evenementen te vergroten.
De rol :
- Je streeft een maximale klantentevredenheid na en levert aldus service bovenop het voorgeschrevene
- Je centraliseert alle vragen en opmerkingen van de klant
- Je vertaalt deze elementen naar een overzichtelijk geheel voor de desbetreffende diensten
- Je stelt een werkdocument (memo) op met alle aandachtspunten en praktische aangelegenheden
- Je organiseert vergaderingen met de betrokken stakeholders
- Je volgt de uitwerking van de opdrachten op als coördinator voor de leveranciers, interne diensten en de klant
- Je analyseert de prestaties van zowel externe leveranciers als van de interne diensten
- Je maakt bestelbonnen en facturen op voor de leveranciers m.b.t. het project
- Je beheert het complete nafacturatieproject en verifieert de interne afhandeling hiervan
- Na het evenement maak je rapporten op die gelinkt zijn aan de verschillende activiteiten
Profiel en competenties :
- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Een eerste relevante ervaring in projectmanagement is een must
- De technische aspecten gelinkt aan de evenementenwereld, schrikken je niet af
- Polyvalent en proactief
- Teamplayer die autonoom weet te werken
- Stressbestendig
- Flexibel, bereid tot avond- & weekendwerk
- Positieve en commerciële ingesteldheid
- Klantgericht
- Punctueel en gestructureerd
- Perfect drietalig NL-FR-ENG
Aanbod :
- Marktconform salaris
- Maaltijdcheques, Groeps- & Hospitalisatieverzekering
- Extralegale verlofdagen
Geïnteresseerd ? :
Stuur je cv en motivatiebrief naar recruitment@brussels-expo.be
Voor meer info kan je terecht bij Jelle FRANCIS, j.francis@brussels-expo.be
Meer info :
www.brussels-expo.com
www.palais12.com
www.la-madeleine.be
www.bsf.be