Op donderdag 19 mei vindt in de Arteveldehogeschool, Campus Kantienberg, in Gent een evenement plaats dat helemaal in het teken staat van ‘the future of event & communication technology'. De organisatie mag prat gaan op een rist gerenommeerde partners die het geheel mee ondersteunen en hun specialiteit aan het vakpubliek presenteren. Eén van die partners is Play AV, dat als ‘AV-integrator’ van audiovisuele totaalconcepten zijn core business heeft gemaakt.   

U heeft veel werk met het opbellen van medewerkers, typen van sms’en of puzzelen met e-mailadressen? U bent het beu om overladen te worden met administratie zoals contracten aanvragen en opmaken, het controleren van aanwezigheden en timesheets? Dan is het tijd om te kijken naar de next generation van cloud based crewmanagement.

Als beursbouwer exclusief voor organisatoren gebruikt alter expo min of meer dezelfde middelen als andere standenbouwers. Maar er is toch een opmerkelijk verschil. “We vertrekken vanuit een compleet andere mindset”, vertelt zaakvoerder Luc De Witte. “We geloven ook dat het medium beurzen en events zoveel intrinsieke waarde bezit dat het ook in het digitale tijdperk overeind zal blijven. Daarom willen wij mee onze schouders zetten onder Event Academy.”

Total-E is een jong en dynamisch bedrijf dat diensten en materialen levert voor uiteenlopende evenementen. Het aanbod dat Total-E biedt is vrijwel uniek in de Benelux en wordt constant uitgebreid en vernieuwd. Sinds enkele jaren werd het aanbod uitgebreid met E-Signage. Deze afdeling is gespecialiseerd in in- & outdoor branding, signalisatie en printing voor o.a. expo events.

Met Forganiser bieden Sebastian Rummens en Camil Verheecke, beiden met een horeca-achtergrond, een innovatieve online tool waarmee horeca-ondernemers het vinden, werven, plannen en uitbetalen van personeel kunnen digitaliseren. De tool is innovatief omdat hij specifiek inspeelt op de noden van de horeca en omdat hij toelaat het hele personeelstraject, van selectie tot uitbetaling, te automatiseren.

TapCrowd ontwikkelt mobiele apps voor conferenties en beurzen. “Onze visie is dat een app niet alleen een geweldige service is voor de deelnemers van het evenement, een app is ook een bron van heel wat data voor de organisator”, vertelt Niko Nelissen, CEO TapCrowd. “Wij kijken er naar uit om deze visie verder toe te lichten op Event Academy.

De Floraliën zijn u vast niet ontgaan. Of u nu groene vingers hebt of niet, Floraliën is een waar paradijs voor jong en oud. Deze bloemen- en plantententoonstelling streek dit jaar van 22 april tot 1 mei neer op 4 Gentse toplocaties: de Bijloke, de Leopoldskazerne, het Sint-Pietersplein en het Citadelpark. Het is ook op deze locatie dat de hosts van Agence C hun duit in het zakje deden voor “Think Pink”.

“Het concept om networking en content op maat te bieden in combinatie met een beurs waar de nieuwste technologieën gepresenteerd worden, sprak ons meteen aan”, geeft Anton Luyten, Managing Director van Esign, aan. “Wij willen graag aanwezig zijn om aan te tonen hoe wij daar als web agency het digitale luik kunnen aan vastkoppelen.”

Als gespecialiseerde speler in het ontwikkelen van softwareprogramma’s om sales- en marketingactiviteiten beter op elkaar af te stemmen, heeft Showpad zich op korte tijd een plaats aan de top weten te veroveren. De onderneming, opgericht in 2011, bouwt platforms om salesteams productiever te maken en zorgt er tegelijk voor dat de marketingafdelingen een beter zicht krijgen op de effectiviteit van hun salescontent. Wie graag kennismaakt met de activiteiten van Showpad, is welkom op ‘Event Academy’.

Na een rustige periode draait Hostessenservice weer op volle toeren. Een resem Flandria, Yutaka, Kriek, Go-Tan, Elvea en Dulce De Leche degustaties voor Brandactivators, de Marie-Claire Jeans Day voor Sanoma, Daydream Festival voor Par-T, Disney @ the Movies voor Animatiespecialist, de Vlaamse Pijl & Luik-Bastenaken-Luik voor SportsCom, de opening van de FALKE boetiek voor Appletree PR, een leuk evenement in Ghostbusterthema voor JADA-events, de opening van de Zeb winkel in Kontich en vele meer.