Davy Luyten, Zaakvoerder EventsFactory

Op welke manier zijn eventlocaties geëvolueerd t.o.v. 25 jaar geleden?

“Zelf zijn we met EventsFactory intussen 23 jaar bezig en hebben we onder onze koepel verschillende eigen eventlocaties die we exploiteren. We hebben die evolutie dus zelf sterk mogen ervaren. Naar ons gevoel is er ten opzichte van vroeger heel veel veranderd. Zo was een eventlocatie vroeger eerder een gebouw en gaat het nu steeds meer over een concept, een totaalverhaal. Locaties waar een sterke thematiek aanwezig is vormen de perfecte oplossing voor bepaalde events die daarbij aansluiten. Locaties volgen ook meer de huidige trends op vlak van styling en ze zijn vaak meer uitgesproken… Vroeger was elke locatie bijna een blackbox, nu zien we dat er reeds meer een verhaal in zit… En locaties die een blackbox zijn komen meer naar buiten met concepten waar klanten op kunnen inpikken.”

Hoe zijn de behoeften en verwachtingen van klanten en bezoekers geëvolueerd in de afgelopen 25 jaar?

“Doordat mensen in hun privéleven veel meer investeren in gastronomie, reizen, experiences,… zie je dat evenementen ook meer en meer rond beleving draaien. Waar vroeger een locatie, catering, inrichting en een dj voldoende waren om mensen bij elkaar te brengen, gaat het nu vaker over storytelling. Hoe kunnen we mensen meenemen in het verhaal dat verteld moet worden? Of het nu om een productlancering of een huwelijksfeest gaat, elk detail moet bijdragen aan het concept. Daarvoor dienen we zelf ook permanent bezig te zijn met de nieuwste trends op vlak van gastronomie, techniek, interieur,… En het fijne is dat we daardoor ook echt out-of-the-box mogen denken.”

Didier Serweytens, Managing partner Vrije Ruimte

Wat was het meest memorabele evenement waaraan u heeft gewerkt, en wat maakte het zo bijzonder?

“Het meest memorabele evenement dat we realiseerden was de BMW Private Auto Show in 2024, een 10-daags event waar we een decor bouwden van meer dan 2000 m² met 6 meter hoge wanden uit stalen profielplaten, gigantische spiegelwanden met LED-walls en dansers erachter, geautomatiseerde poorten en waterpartijen waarin prototypewagens stonden. Het project was zo bijzonder dankzij de sterke visie van meetmarcel (event-organisatie), de architecturale uitwerking van het designteam en de prachtige samenwerking met alle andere betrokken partijen.”

Hoe belangrijk zijn duurzaamheid en milieubewustzijn geworden binnen de eventsector?
“Hoewel duurzaamheid en hergebruik al een hele tijd belangrijk zijn, merken we door de jaren heen een stijgende lijn. We maakten afgelopen jaar onder andere lemen schoendozen voor Nike, we maken al enkele jaren Awards en attributen voor de Eneco Clean Beach Cup, onlangs maakten we nog een namaak rots uit ecologisch isolatiemateriaal. De stalen profielplaten die we voor het BMW event gebruikten krijgen een 2de of 3de leven, deels als nieuwe decorstukken, deels voor verschillende constructies. Ook zonder specifieke vraag van onze klanten zijn we  hier zelf al een hele tijd mee bezig en proberen we zoveel mogelijk in te zetten op herbruikbare materialen.”

Dominic De Gruyter, CEO PFL Group

Wat is het grootste verschil tussen de eventsector 25 jaar geleden en vandaag?

“Er zijn vele verschillen. Zo was je vroeger als organisator een beetje een avonturier, maar ben je nu verplicht om alles strak georkestreerd en binnen strikte richtlijnen te organiseren. Als audiovisuele toeleverancier bestond 25 jaar geleden een offerte vooral uit een opsomming van materialen, en het personeel was inbegrepen. Nu is de grootste kost, de kennis en kunde van het personeel, en de waarde van het materiaal is van ondergeschikt belang geworden in het prijsvoorstel.”

Wat zijn de belangrijkste mijlpalen op vlak van AV-ontwikkelingen de voorbije 25 jaar?

“Op geluidsvlak is dat vooral de komst van de line-array en cardio sub, waardoor je de geluidsdruk -voor een bepaalde zone - goed onder controle kan houden. Voor wat betreft licht is dat de komst van moving heads en LED-lampen. 25 jaar geleden projecteerden we nog: de projectoren waren zwaar, werden zeer warm, verbruikten veel energie, en hadden een lage resolutie en weinig lichtopbrengst. 

Nu hebben we laserprojectoren, grote LED-schermen, LED-wall’s, see through screens,... Een professionele camera kostte toen nog een fortuin, en van de huidige mogelijkheden van beeldbewerking konden we toen alleen maar dromen. Kortom, op 25 jaar zijn we er op vele vlakken sterk op vooruit gegaan.”