Als zaalmanager van Exit 5 volgt Chloë Noppe de planning op en is zij het eerste aanspreekpunt voor eventmanagers en organisatoren die hun oog op deze evenementenlocatie lieten vallen. ‘Af en toe komen de mogelijkheden ter sprake tijdens een bezoek aan de Renson-showroom, waar ik bezoekers ook ontvang en rondleid, maar net zo goed komen aanvragen binnen via de website of willen mensen meer informatie gewoon al omdat ze geïntrigeerd zijn door het indrukwekkende complex na een passage in Waregem via de E17’, legt ze uit.

Vlot bereikbaar, veelzijdig inzetbaar

Die ligging - met gratis parking voor ruim 100 wagens - blijkt inderdaad een grote troef voor Exit 5.  Niet alleen qua visibiliteit vanaf de autostrade, maar vlak aan afrit 5 ‘Waregem’ van diezelfde E17 is het ook vlot bereikbaar.  ‘Aan die afrit ontleende de locatie ook zijn naam’, verduidelijkt Chloë Noppe. ‘Het meeting center maakt deel uit van het hoofdkantoor van Renson - wereldwijd actief in ventilatie, zonwering en terrasoverkappingen - en staat zowel voor bedrijven als verenigingen ter beschikking. De evenementenzaal maakt deel uit van onze showroom, waar we ook klanten ontvangen, en is in dezelfde strakke en hypermoderne stijl ingericht.’

Multifunctioneel is de locatie beslist, want met een ontvangstruimte en 3 zalen is die geschikt voor zowel presentaties en productvoorstellingen als seminaries, recepties en walking diners. Chloë Noppe: ‘De veelzijdigheid en flexibiliteit zijn inderdaad een grote troef van Exit 5. De 3 zalen kunnen dankzij verstelbare wanden aangepast worden naargelang de grootte van elk evenement, met een maximumcapaciteit tot 285 personen. Qua opstelling is echt alles mogelijk: van conferentie tot diner. Dat de strak vormgegeven ontvangstruimte met veel daglicht vlak aan de 3 zalen met alle presentatiefaciliteiten paalt, wordt ook al op luid applaus onthaald.’

Hypermodern en volledig uitgerust

Naast het hypermoderne ontwerp van de locatie, gooien ook de uitrusting en technische faciliteiten hoge ogen: ‘de 3 auditoria zijn uitgerust met de modernste apparatuur, volledig Ipad-gestuurd. Er is een full HD projector ingebouwd voor alle groodbeeldprojecties, een draadloze netwerkaansluiting en volledige geluidsinstallatie met draadloze microfoons’, aldus Chloë Noppe. ‘Naast die technische snufjes, kunnen organisatoren ook beschikken over receptie- en buffettafels met tafellinnen, een bar en ingerichte keuken met koelcel en vestiaire. Er zijn ook uitgebreide cateringmogelijkheden via de vaste huiscateraars.’

‘Alles is bespreekbaar’, besluit Chloë Noppe: ‘vertel ons uw plannen en we bekijken samen wat we voor u en uw event kunnen betekenen. Of neem een kijkje op www.exit5.be/360 en breng alvast een virtueel bezoek aan onze zaal.’

Renson Exit 5: Maalbeekstraat 10, IZ 2 Vijverdam, 8790 Waregem
Tel: 056/62 96 87
www.exit5.be - exit5@renson.be