Wouter Boits, Founder & CEO OVAL

Hoe is de interne organisatie van een agentschap geëvolueerd gedurende de voorbije 25 jaar?

“Twee grote sectorale evoluties hebben de laatste 25 jaar een grote impact gehad op onze interne organisatie. Er is de professionalisering die zich uit in steeds meer gespecialiseerde medewerkers (versus de duizendpoten van vroeger), een breed-ondersteunend team op gebied van finance, legal en administratie en, specifiek voor OVAL, de unieke combinatie van event - en communicatieprofielen op dezelfde werkvloer. Daarnaast is er ook een internationalisering die voortkomt uit een groeiend aantal grensoverschrijdende opdrachten, die op hun beurt vragen om een grensoverschrijdende structuur & samenwerking met onze OVAL-collega’s uit Nederland, Frankrijk en Duitsland.” 

Welke zijn de grootste uitdagingen voor de sector in het komende decennium? 

“De basis-uitdagingen zijn over de jaren heen onveranderd gebleven: het beste team aantrekken en behouden, de scherpste ideeën en concepten bedenken en uitvoeren en deze op een rendabele en dus duurzame wijze te realiseren. Deze blijven ook overeind in de toekomst. Daar komen nog 2 extra focuspunten bovenop. OVAL zet volop in op ‘positive impact’. Al onze medewerkers zijn betrokken bij die enorme transitie die niet enkel de negatieve impact van onze sector moet beperken, maar ook de ambitie heeft om échte toegevoegde waarde te brengen voor mens & omgeving. Ook willen we het toenemend aantal technologische mogelijkheden praktisch implementeren, op zo’n manier dat ze écht bijdragen tot de doelstellingen van onze klanten en de verbinding tussen mensen bevorderen. De recente naamsverandering van The Oval Office naar OVAL is zowel het resultaat van onze evolutie als het startpunt van een onstuitbare drang naar verandering.”

Mich Van Aerde & Niels Goyvaerts, managing partners Balthazar Events 

Hoe is de rol van een event agency geëvolueerd gedurende de voorbije 25 jaar?

Mich Van Aerde: “De voorbije 25 jaar is er veel veranderd in de eventwereld. Denk aan de impact van de digitale media en de aandacht voor veiligheid. Vroeger primeerde het feestelijk karakter van een event, vandaag begeleiden we klanten vanuit een breder perspectief. Welke maatschappelijk relevante rol vervult een evenement in je communicatiestrategie? Hoe ga je om met diversiteit, mobiliteit, voedingsvoorkeuren en alcoholbeleid? Hoe speel je in op socio-economische trends? Balthazar Events ontwikkelde een eigen charter voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Zo creëren we impact voor onze klanten en zijn we een professionele partner op lange termijn.”

Hoe belangrijk zijn duurzaamheid en milieubewustzijn geworden binnen de eventsector?

Niels Goyvaerts: “Vanaf de conceptfase maakt ecologisch denken deel uit van onze manier van werken. Duurzaam afvalbeheer, werken met lokale leveranciers en de compensatie van CO2-uitstoot zijn standaardprincipes bij Balthazar Events. Maar we bekijken duurzaamheid als een veel breder begrip. We denken bewust na over de rol die we als onderneming vervullen in de maatschappij. We creëren evenementen die de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen. Zo stimuleren we respect voor alle deelnemers. Ongeacht hun ras, religie, gender, seksuele geaardheid of sociale status. Vanuit die kernwaarde garanderen we events waar iedereen zich welkom, veilig en comfortabel voelt.”