De klant, VITO, had als doel om blijvende impact te creëren. Dit werd gerealiseerd door thema’s zoals mobiliteit centraal te stellen. Via gratis elektrische shuttles en het stimuleren van deelfietsgebruik werden bezoekers bewust gemaakt van de zogeheten 'last mile' uitdagingen. De Future Lane op de toekomstige onderwijscampus fungeerde als het epicentrum, waar innovaties zoals drones, simulatoren en deeleconomie-oplossingen werden gepresenteerd. De 360° projecties en interactieve installaties - zoals drones, een zonnewagen, en simulatoren - boden bezoekers een fascinerende blik op de toekomst.

FTI Hasselt bracht belangrijke quadruple helix-doelgroepen samen – overheid, industrie, academische wereld en burgers – en stimuleerde nieuwe samenwerkingen. Dankzij een doordachte scenografie, consistente eventcommunicatie, uniforme outfits en audiovisuele elementen beleefden bezoekers FTI Hasselt op elke locatie op dezelfde manier. De betrokkenheid van studenten, zoals bij de presentatie van algenhapjes door de Hotelschool, zorgde voor extra verbinding met de lokale gemeenschap.

Tijdens het event stuurde Cocomo gemiddeld een 50-tal medewerkers per dag aan. Het coördineerde in totaal 42 stakeholders, 54 sprekers en 230 leveranciers. Ook mocht men 3 ministers verwelkomen.