VACATURE: Office manager en creatieve duizendpoot

07 september 2018

Art Of Confusion, 7theaven en Fabula Productions zijn drie bedrijven actief in de eventsector en samen opereren ze als één groep vanuit een vernieuwd hoofdkantoor in Kontich. Art Of COnfusion verzorgt al meer dan 25 jaar de audiovisuele ondersteuning van evenementen en congressen. 7theaven is gespecialiseerd in special effects, vuurwerk en decoratie voor events, festivals, film en tv. Fabula Productions is dan weer een verhuurbedrijf van eigenzinnig design meubilair.

Taakomschrijving:

• Als office manager ben je mee verantwoordelijk voor organisatorische en administratieve taken binnen de groep.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoons, e-mails en post.
• Fungeren als aanspreekpunt, zowel voor klanten als voor medewerkers.
• Verwerken en voorbereiden van offertes voor onze productie medewerkers.
• Als creatieve duizendpoot ben je verantwoordelijk voor al onze externe communicatie.
• Dankzij je vlotte pen en kennis van SEO verzorg je ook onze online aanwezigheid.
• Je bent dus sowieso een krak in social media en je houdt ook onze websites up to date.
• Opmaken van advertenties, banners en folders (zowel voor offline als online gebruik).

Gezocht profiel:

Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
Je kan zowel zelfstandig als in groep werken en je hebt zin voor initiatief.
Je bent organisatorisch ingesteld en dus ook zeer nauwkeurig in je werk.
Je houdt van afwisseling, je hebt geen ‘9 to 5’ mentaliteit en flexibele uren schrikken je niet af.
Je bezit de nodige commerciële flair en bent sociaal in de omgang.
Adobe Creative Cloud (Photoshop, Indesign en Premiere) en Microsoft Office hebben geen geheimen voor jou.
Je beschikt over een rijbewijs B.

Wat bieden wij?