De event manager is verantwoordelijk voor het beheer van de events, en dat overal in België en af en toe in het buitenland. Tot het takenpakket behoren de organisatie van shuttlediensten 'op maat', parkeerbeheer, signalisatie, wegtesten voor automerken en de opmaak van mobiliteitsplannen, zowel op het vlak van voorbereiding (prospectie op site, werken in het atelier en op kantoor) als op de events zelf.

In samenspraak met onze klanten houdt de event manager zich ook bezig met de contacten met drukkers en ontwerpers, zaal- en parkingverantwoordelijken en transportbedrijven waarmee Fluxology een partnership heeft. De klanten komen uit alle hoeken: verzekerings-, bank, automobielsector, etc.

De kandidaat profileert zich als een persoon die sterk is in samenwerking, zich vloeiend kan uitdrukken in beide landstalen, over de nodige basiscomputervaardigheden beschikt, flexibel is qua uurregeling en een uitgesproken voorkeur heeft voor nieuwe ontdekkingen!

FUNCTIE : EVENT & MOBILITY MANAGER

JOB DESCRIPTION

Je job omvat verschillende taken :

1. EVENTS MANAGER

Organisatie en toezicht van de parkings tijdens de evenementen

• Pre-organisatie : voorbereiden van de parkeeraanwijzingen / parkeerterrein
• Begeleiding van de parkingBoys/Girls
• Regeling en optimalisatie van het verkeer
• Optimalisatie voor de invulling van de beschikbare ruimte

2. SALES MANAGER

Klanten begeleiden tijdens de testritten

• De vragen van de klanten beantwoorden ivm de wagens : merken, opties, afwerkingen,...
• De testritten inplannen volgens de planning
• De poolwagens beheren

3. TRANSPORT MANAGER

Organisatie van shuttles

• Transporten van de personen of groepen beheren
• Begeleiding van de chauffeurs
• De transporten aapassen bij speciale aanvragen : limousine, minibus, bussen,...
• Timing optimaliseren

KANDIDAAT PROFIEL

• Je spreekt vlot Nederlands en frans ?
• Je hebt een bewezen interesse in de autowereld ?
• Je bent in bezit van een rijbewijs type B ?
• Een variabel uurrooster is voor jou geen probleem ( avonden, week-ends,..) ?
• Je kan een planning beheren en je kan prioriteiten stellen ?
• Ervaring in event / commerciële functies of in het bezit zijn van een eigen wagen zijn zeker een pluspunt

AANBOD

• Een contract van 38u/week
• Een aantrekkelijke en zeer gevarieerde job
• Mogelijkheden om te evolueren : opmaken van mobiliteitsplannen, klanten contacten, opmaken van budgetten, voorbereiden van evenementen.
• Loonpakket en andere voordelen zijn te bespreken

Als u geïnteresseerd bent of als u iemand kent in uw kring die op zoek is naar een nieuwe uitdaging, neem dan contact op met Fluxology via info@fluxology.be.

CV's en sollicitatiebrieven zijn welkom tot 30 september.

Copyright foto's: I Love Light - Olivier Anbergen