De BEA-laureaten in de categorie B2E
10 december 2025Op 26 november werden in Asiat Park de BEA Awards 2025 uitgereikt. 15 cases werden daarbij bekroond met een gouden, zilveren of bronzen trofee. Vandaag bekijken we de drie beste cases in de categorie B2E van naderbij…
BEA GOLD: Happy Rebels Festival Sign of Union – Sylvester Events for House of HR Group
In het weekend van 7 september 2024 organiseerde Sylvester voor House of HR en haar 11 PowerHouses het grootschalige Happy Rebels Festival: Sign of Union in Thor Park, Genk. Dit internationale personeels- en partnerevent richtte zich op 9.000 genodigden, waarvan 3.386 aanwezigen effectief deelnamen. Het doel: de onderlinge verbondenheid, trots en samenwerking binnen de diverse bedrijven van de groep versterken.
Sylvester startte met een grondige analyse van de bestaande plannen en ontdekte meerdere veiligheids- en logistieke uitdagingen op de aanvankelijke campinglocatie. In nauwe samenwerking met stad Genk, politie en brandweer werden haalbare en kostenefficiënte oplossingen uitgewerkt, wat de operationele flow en veiligheid aanzienlijk verbeterde. Op creatief vlak werd gekozen voor een voortraject met teaservideo’s en de introductie van het fictieve personage ‘The Happy Rebel’, wat intern voor een sterke buzz en herkenbaarheid zorgde.
Het industriële Thor Park werd omgetoverd tot een levendig festivalterrein met twee hoofdpodia, een ‘rave cave’ in een oude mijnschacht en een glampingzone met Festihuts. Een 100% op maat ontwikkeld boekingsplatform zorgde voor een vlotte registratie, kamerverdeling en scenariobeheer. Door slim gebruik te maken van interne staffing via Nowjobs kon bovendien aanzienlijk worden bespaard, wat de ROI merkbaar verhoogde.
Interne enquêtes lieten zien dat trots, verbondenheid en motivatie duidelijk waren toegenomen. Content van het festival werd breed gedeeld via interne kanalen en social media, waardoor het bereik en de merkidentiteit werden versterkt. De blijvende energie, nieuwe samenwerking tussen PowerHouses en versterkte relaties op alle niveaus vertaalden zich in een meer verbonden, geïnspireerde en business-ready organisatie.
BEA SILVER: Proximus On The Move – Berlin Creative Studio for Proximus
In juni 2025 lanceerde Proximus het interne communicatieconcept “Proximus on the Move”, een innovatief format gericht op alle medewerkers in België, waaronder shopadviseurs, callcentermedewerkers, field technicians en ondersteunende functies. De doelstellingen waren duidelijk: ambassadorship versterken, trots op dagelijkse prestaties stimuleren, KPI- en SLA-percepties demystificeren en elke medewerker laten voelen dat “we all make the difference” in het leveren van uitmuntende klantbelevingen.
In plaats van een traditionele top-down strategie werd gekozen voor een pre-recorded TV-show in een branded Proximus-van, die door het land trok. Een interne medewerker fungeerde als host, terwijl collega’s en experts hun authentieke verhalen en inzichten deelden. De stops langs winkels, klantlocaties en operationele hotspots boden een cinematische, herkenbare setting die de verhalen van medewerkers versterkte. De opnames werden ondersteund door broadcast-kwaliteit AV-productie, AI-ondertiteling en een warme, toegankelijke vormgeving, waardoor inclusiviteit en professionaliteit hand in hand gingen.
Op de dag van het event konden medewerkers de één uur durende uitzending individueel of in teamverband bekijken via Intranet, WAP+ en Pickx. Het bereik was significant: meer dan 3.000 collega’s volgden live of via replay. De tevredenheid was hoog, met een gemiddelde beoordeling van 4,7/5 en 99% van de respondenten bevestigde dat de boodschap duidelijk was. De KPI “customer problems are my problems” verbeterde met ongeveer 20%, terwijl feedback trots, inspiratie en erkenning benadrukte.
BEA BRONZE: The Digital Drop – New Balls Please for ASICS
Eind 2024 kreeg New Balls Please van ASICS de opdracht om de Spring-Summer 2026 go-to-market launch in 14 landen te realiseren voor meer dan 2.000 deelnemers. In plaats van een traditioneel live-event werd gekozen voor een volledig nieuwe aanpak: virtual production, geïnspireerd door technieken uit Hollywood. Tijdens twee dagen opnames in een Belgische studio werden zeven unieke ASICS-omgevingen gecreëerd, waarin fysieke elementen en digitale technologie naadloos samenkwamen. Innovatieve tools zoals Unreal Engine, camera tracking en een geavanceerde mix van setdecor en digitale scènes maakten het mogelijk dat de visuele effecten al tijdens het filmen volledig zichtbaar waren en direct konden worden bijgestuurd.
De deelnemers konden het event volgen via Video On Demand, waardoor teams de content konden bekijken op een moment dat in hun planning paste. Door de combinatie van LED-wanden, 3D-omgevingen en fysieke props ontstond een overtuigende virtuele wereld waarin presentatoren interactief konden optreden, met realistische perspectieven, licht en diepte.
Het resultaat van deze aanpak was een significante toename in betrokkenheid in alle markten, een algemene score van 4,13, een hoge ROI door aanzienlijke budgetbesparingen, en een 10+ op duurzaamheid. De directe feedback tijdens de opnames maakte aanpassingen ter plekke mogelijk, terwijl minder locaties en logistiek nodig waren.
De lancering werd breed gewaardeerd door ASICS en leidde tot een herboeking van de studio voor 2026. Het project illustreert hoe virtual production storytelling, technologie en merkbeleving kan combineren op een manier die voorheen onmogelijk was, en biedt een innovatieve benchmark voor internationale productlanceringen.
https://eventnews.be/nl/benelux-event-awards/item/11073-de-bea-laureaten-in-de-categorie-b2e#sigProId6629cc6af8