Meeting Lab is een groep van meeting centers en event spaces in architecturaal heel mooie gebouwen. De naam is een knipoog naar de eerste locatie in Zwijnaarde – een voormalig laboratorium -, maar verwijst ook naar de filosofie achter het concept: een plek waar de juiste ingrediënten – locatie, infrastructuur, service – samensmelten tot een ideale setting voor elke zakelijke bijeenkomst.

Drie vestigingen

In Brugge, in het hypermoderne O-Forty businesspark vlakbij de E40, beschikt Meeting Lab over dertien meeting rooms, vier training spaces en een ruime eventruimte voor 300 personen. De site, met parkeergelegenheid voor ruim 200 wagens, biedt naast professionele infrastructuur ook extra faciliteiten zoals een fitness en een gloednieuw padelterrein.

In Gent huist Meeting Lab in de iconische Polytoren op de Alinso-site in Zwijnaarde, een voormalige polymeerfabriek die werd omgevormd tot een BEN(bijna energieneutraal)-gebouw. Daar vinden bedrijven tien vergaderruimtes, vier trainingsruimtes, drie eventruimtes en een auditorium met plaats voor 200 deelnemers.

De nieuwste locatie van de groep bevindt zich in Deerlijk, in het Blue Woods Hotel. Klanten vinden er vier vergaderzalen en een multifunctionele eventruimte met capaciteit tot 300 personen, perfect voor hybride events, workshops of netwerkevenementen.

Bouwen aan een community

De filosofie van Meeting Lab steunt op drie duidelijke pijlers, zo vertelt medeoprichter Hendrik Ardenois: “De eerste is de commerciële activiteit: het professioneel uitbaten van meeting- en eventruimtes. De tweede pijler draait rond service. We zijn als het ware de butler van het gebouw. We zorgen voor onthaal, het aannemen van pakjes, kleine facilitaire ondersteuning... De derde pijler – en misschien wel de meest unieke – is community-building. We willen meer zijn dan een locatie. We bouwen aan een community in elke vestiging, via initiatieven zoals bijvoorbeeld een padeltoernooi, een ijsjesnamiddag of een actie voor de Warmste Week. We zetten dus heel erg in op verbinding.”

Volledige ontzorging

Wat Meeting Lab onderscheidt, is de combinatie van architecturale klasse, professionele dienstverlening en flexibiliteit. “De locaties zijn vrij van catering, maar bieden wél een breed aanbod aan mogelijkheden via zorgvuldig geselecteerde partners, waaronder ons eigen cateringbedrijf ‘The Street Food Company’. Food for thought, in de breedste zin van de betekenis. Wij zijn een go-to partner voor bedrijven die op zoek zijn naar ruimtes voor meetings, trainingen of events. We willen echt uitblinken met een high-end hospitality. Het event of de meeting moet een leuke beleving worden, waarbij onze klanten volledig ontzorgd worden. Van een kabel om de gsm op te laden, tot het regelen van de lunch. We voorzien alles voor een zorgeloze meeting, zodat de klant enkel met inhoud bezig hoeft te zijn”, zo besluit Hendrik Ardenois.