Rahel Feidler is een gevestigde naam in de wereld van de grootschalige eventproducties. “Met Showtime Entertainment Services doen we alles wat ondersteunend is in de entertainmentsector: van budgetten opstellen en suppliers zoeken tot volledige producties draaien, maar ook meer praktische zaken zoals rigging. We kunnen een project echt van A tot Z uitvoeren. We zijn gespecialiseerd in grote, complexe events en bouwden onze reputatie op met producties in het Sportpaleis, op Rock Werchter en andere grootschalige evenementen.”

Van ambitieus idee naar realiteit

In het najaar van 2024 werd Rahel gecontacteerd door Laurent Loschetter van Den Atelier. “Ik werk al vijftien jaar met Laurent samen - dus toen hij belde met ‘een projectje voor volgend jaar’, waren we meteen nieuwsgierig. Het waren bijzonder ambitieuze, maar heel toffe ideeën, al wou ik nog zien of alles effectief zou doorgaan. Vaak worden grootse plannen later bijgestuurd door de budgettaire realiteit. Maar we zijn er samen over beginnen nadenken, hebben andere mensen betrokken om het uit te werken, en uiteindelijk is het bijna exact zoals het oorspronkelijke plan uitgevoerd.”

Productie van A tot Z

Als head of production nam Rahel Feidler de volledige coördinatie op zich. “Elke supplier werd door mij gebrieft, budgetten werden opgevraagd en ik zorgde dat alles aanwezig was. Ik maakte de algemene logistieke planning, de volledige productie- en repetitieplanning voor zowel de show op de Rode Brug als die op de Place de Glacis. Ik ben iemand die alles gestructureerd op papier moet hebben. Ik werk met uitgebreide Excelbestanden voor budgetten en planningen - dat blijft voor mij de makkelijkste manier om overzicht te houden. In totaal hebben we met zo’n tweehonderd partners samengewerkt. Naast de technische communicatie was er ook de coördinatie van lokale deelnemers: tweeduizend mensen die in trams zaten, kostuums moesten krijgen en gebrieft moesten worden. Dan moet alles helder en strak georganiseerd zijn.”

Een kluwen van stakeholders

Bij dit evenement waren een enorm aantal partijen betrokken, en speelden er ook politieke gevoeligheden. “Veel betrokken partijen hadden hun eigen belangen. De budgetten waren sterk opgesplitst: de show op de Place de Glacis werd betaald door de stad Luxemburg, met eigen regels rond openbare aanbestedingen. Dat betekende dat we met heel veel belangen rekening moesten houden, en er waren ook last-minute wijzigingen omwille van politieke gevoeligheden. Bovendien zaten we voor honderd procent op openbaar terrein. Straten moesten dus afgesloten worden, mobiliteit moest afgestemd worden. Voor de verschillende overheden was een event op deze schaal ook nieuw.”

Sterke Belgische inbreng

Voor de technische en productionele ruggengraat deed Feidler bewust een beroep op vertrouwde Belgische partners. “Ik heb veel landgenoten op key posities  ingeschakeld, bedrijven en freelancers  die ik goed ken, waarmee ik vaak heb samengewerkt en die ik honderd procent vertrouw. Het lichtdesign was van ARF&YES, en PRG Belgium leverde het technisch materiaal op de brug. Steven Martin begeleidde de choreografie op de brug. Ludo Vanstreels van Trimex stond in voor de overnight productie, Hans Pannecoucke deed de multicam regie. CK Productions zorgde voor 25 cameramensen en productionele en technische support voor de livestream, terwijl Eurogrip camera’s, kranen en dolly’s leverde.”

“Op de Glacis stuurde het team van Visual Solutions de schermen aan, de content werd gemaakt door Studio Sheji. Het audioplan en de front-of-house mix waren van Patrick Demoustier, en de monitoring van de artiesten lag in handen van Stijn Declercq van Mono. We werkten met een volledig Belgisch team van ervaren stage managers, met show caller Marc Van Hamme en Playback Engineer Wim Daans. Wicreations bouwde de liften in het podium en de stroomverdeling kwam van The Powershop.”

Trots op een uitzonderlijk project

Rahel Feidler zet Den Trounwiessel hoog op haar persoonlijke lijst. “Dit is een project dat we nooit gaan vergeten. Het is zo’n event waarbij je pas achteraf beseft wat je hebt neergezet. Het voortraject was zwaar en ingewikkeld, maar eens alles er stond, kon je alleen maar trots zijn. Qua publiek was het misschien niet het grootste project dat we ooit deden, maar waarschijnlijk wel het meest complexe. En het zat gewoon juist. Het was ook een heel fijne internationale samenwerking met partners uit vijf landen. Daar zijn nieuwe contacten en relaties uit ontstaan die in de toekomst zeker nog van pas zullen komen.”