Het familiebedrijf Orfit, bekend om zijn innovatieve maskers voor patiënten die radiotherapie ondergaan, wilde deze gebeurtenis vieren met een memorabel evenement dat zowel het rijke erfgoed van het bedrijf als de spannende toekomst zou belichten. Madeline kreeg de opdracht om niet zomaar een feest te organiseren, maar wel een evenement dat de kern van het Orfit-verhaal zou communiceren: de waarden, het DNA en de familietradities die over generaties zijn doorgegeven. Het resultaat? Een adembenemend en meeslepend event dat de identiteit van Orfit tot leven bracht op manieren die zowel visueel als emotioneel indruk maakten.

Nieuwe wereld… in een fabriek

De grootste uitdaging voor Madeline was om binnen het terrein van Orfit – een werkende fabriek – een volledig nieuwe wereld te creëren. Het doel was om de medewerkers mee te nemen op een reis door het verleden, het heden en de toekomst van Orfit. Elke ruimte moest daarbij iets nieuws onthullen, waarbij zowel het erfgoed als de innovatieve geest van het bedrijf centraal stonden.

Onthullingen

Madeline’s eerste stap was het ontwerpen van een concept dat de kernwaarden van Orfit weerspiegelde. De boodschap van het evenement was helder: de nalatenschap van het verleden is de basis voor de toekomst. Dit idee werd vertaald in een serie onthullingen die de gasten telkens verrasten en hen meenamen op een symbolische reis door het DNA van het familiebedrijf. De benadering van Madeline ging verder dan oppervlakkige esthetiek. Ze kozen ervoor om de materialen van Orfit zelf – zoals het door grootvader Leon ontdekte plaatmateriaal – in het evenement te integreren. Zo werd de uitnodiging voor het personeel geprint op dit bijzondere materiaal, wat een subtiele, maar betekenisvolle link legde naar de oorsprong van het bedrijf.

Reis door de geschiedenis

Op de dag van het evenement werden de gasten ontvangen met een winterlunch, verzorgd door Catering Cachette. Het evenement vond eind januari plaats, en de winterse sfeer werd subtiel verwerkt in het decor, als een soort van winter wonderland. Na de lunch nam Isabelle Dumortier de gasten mee op een reis door de geschiedenis van de familie en het bedrijf. Vanaf dat moment werd het evenement een dynamische en interactieve ervaring. Madeline had de fabriek van Orfit omgetoverd tot een reeks van verschillende werelden. Elke ruimte had een eigen thema en vertelde een ander deel van het Orfit-verhaal. Zo werd een van de magazijnen ingericht als een theaterstudio, waar de intieme setting de gasten volledig onderdompelde in het verhaal van het familiebedrijf.

Tunnel als blikvanger

Een van de meest memorabele onthullingen was een kleurrijke tunnel, waarin een lange tafel stond opgesteld. Deze tunnel stond symbool voor de verbinding tussen het verleden en de toekomst. De kleurrijke opstelling, in combinatie met het gebruik van Orfit-producten, creëerde een unieke sfeer waarin het verhaal van het bedrijf op een visueel boeiende manier werd verteld. Een ander belangrijk element van het evenement was het gebruik van een op maat gemaakt kunstwerk, met name een groot masker, geïnspireerd op de maskers die Orfit produceert voor de medische wereld. Dit masker, dat een prominente plaats had tijdens de party, krijgt nu ook een vaste plek in de nieuwe fabriek.

Entertainment op maat

Naast de visuele en symbolische elementen zorgde Madeline ook voor entertainment dat naadloos aansloot bij de sfeer van het evenement. Met verrassende percussie en een wervelende saxofoon die populaire muziek van vroeger en nu in een nieuw jasje staken, zette BAM de toon voor een levendig feest. Later op de avond was het de beurt aan de coverband Funky-D op, die zorgde voor een energieke party. De technische ondersteuning werd hierbij geleverd door Bonus Cibus, dat ervoor zorgde dat alle optredens vlekkeloos verliepen.

Creatieve storytelling

Het evenement dat Madeline organiseerde voor Orfit is een schoolvoorbeeld van hoe creativiteit en storytelling samen kunnen komen in een bedrijfsomgeving. Het team van Madeline slaagde erin om binnen de muren van een functionele fabriek een compleet nieuwe wereld te creëren, die zowel het erfgoed als de toekomst van het bedrijf eerde. Door het gebruik van Orfit’s eigen producten en de slimme integratie van de familiegeschiedenis, slaagde men erin om een diepe emotionele connectie te maken met de gasten.