Push To Talk transmet le message de bonne année du VDAB à 5000 collaborateurs
04 février 2021Le mois dernier, le PDG et la direction du VDAB ont présenté leurs objectifs de formation et d’emploi pour la nouvelle année dans un briefing stratégique. Push To Talk a fourni l’encadrement adhoc via un show télévisé interactif afin de faire passer un message fort aux 5.000 collaborateurs du VDAB.
Le briefing stratégique est une tradition annuelle du VDAB, généralement organisée au niveau provincial. Comme il n’est actuellement pas possible de rassembler physiquement les gens, le choix s’est porté sur un grand événement en ligne. L’agence de communication live Push To Talk s’est occupée de l’organisation générale et du scénario.
Plateau télé professionnel
Dans l’élégant décor du studio professionnel aménagé pour l’occasion sur le campus T2 de Genk, Cath Luyten et l’animateur du VDAB Frederik Gullinck ont reçu différents invités. Comme le PDG Wim Adriaens, venu expliquer la nouvelle stratégie du VDAB. L’événement a également passé en revue l’année écoulée et mis en lumière quelques projets exceptionnels des différentes provinces.
Talent interne et interactivité
Outre les interviews, l’événement en ligne incluait aussi une table ronde, des extraits vidéos, des moments interactifs et des intermèdes musicaux. Ces derniers puisant dans le talent interne de la propre écurie du VDBA. Les collaborateurs du VDAB à la maison ou au bureau ont été activement impliqués via un sondage sur le slogan du VDBA “VIBE: VDAB in beweging” et les valeurs Koep’l, qui a généré pas moins de 4.000 réactions live. Et bien sûr, tout le monde a aussi trinqué à la nouvelle année car chaque collaborateur avait reçu un colis apéro festif livré à domicile. Un moment agréable pour les nombreux salariés, qui ont hâte de retrouver leurs collègues en chair et en os.
Des événements avec un message fort
Push To Talk est spécialisé dans ce type d’événements de qualité – online ou offline – avec un message. L’agence analyse la culture d’entreprise de chaque organisation et la transpose dans un événement au contenu solide. C’est un véritable travail d’équipe, porté par un gestionnaire de projet, un metteur en scène, un scénariste, une rédaction, une équipe de tournage et de montage, un expert digital... Tout est minutieusement planifié et intégré dans le script, afin de ne rien laisser au hasard. Le résultat : un événement en ligne inspirant avec un contenu percutant, des invités intéressants, des talents internes surprenants et 5.000 collaborateurs motivés.
Feedback positif
Le VDAB s’est dit satisfait de l’événement. “Nous avons reçu énormément de réactions positives et élogieuses de la part des collègues”, a déclaré Sandra Van Loo du VDAB. “Beaucoup ont été agréablement surpris, trouvant l’événement bien varié et avec un bon rythme, et ils ont apprécié pouvoir tout suivre depuis chez eux. On peut véritablement parler de succès pour cette première édition, et nous le devons tout particulièrement au soutien ultra professionnel de Push to talk”.
Demande d'interactivité
Le VDAB avait déjà eu recours à des formules numériques à plus petite échelle pour l’organisation, entre autres, de séminaires en ligne destinés à des groupes cibles spécifiques. “Mais organiser le briefing stratégique en format numérique était une primeur pour l’ensemble de nos collaborateurs”, poursuit Silke Van Vaerenbergh du VDAB. “Maintenir le contact au sein d'un grand groupe de collègues est plus que jamais indispensable et aujourd'hui la technique le permet. Grâce ou à cause du coronavirus, l’horizon numérique s’est énormément élargi. Et les coûts sont moindres par rapport aux frais d’organisation d'un événement physique. Dans un tel format, la demande d'interactivité est importante, c’est un aspect sur lequel nous souhaitons miser davantage à l’avenir et dont nous entendons bien explorer les possibilités”.
Recette pour l’avenir ?
“Bref, la formule a remporté un franc succès et nous a permis de toucher tous nos collaborateurs en une fois. Les hauts responsables peuvent s’adresser directement aux collègues et les sondages génèrent une grande implication entre et avec les invités dans le studio. C’est pourquoi nous allons examiner la possibilité de réitérer ce projet l’année prochaine”, conclut Sandra Van Loo.
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