Push To Talk lance le Trajet Retour Au Travail avec un webinaire trilingue
17 février 2022L’agence de communication live Push To Talk a organisé un webinaire pour 1500 professionnels sur le retour au travail avec une période d’incapacité de travail. En coulisses comme sur le devant de la scène, plus de 20 experts ont mis tout en œuvre pour informer au mieux le public sur le Trajet Retour Au Travail. La séance plénière était organisée en français et en néerlandais et les participants pouvait prendre part à des workshops et des chats live dans les trois langues nationales afin de bénéficier d’informations spécifiques à leur propre région.
Webinaire unique
Après leur convalescence, de nombreux malades de longue durée éprouvent des difficultés à se remettre au travail. C’est pourquoi le ministre des Affaires sociales et de la Santé publique, Frank Vandenbroucke, a décidé de mettre en place le Trajet Retour Au Travail et les Coordinateurs Retour Au Travail. À travers un webinaire unique, le ministre souhaite lancer, expliquer et faire connaître le concept au monde du travail. Le projet est porté par l’Inami, qui a choisi Push To Talk pour l’organisation du webinaire.
Trois langues, quatre régions
La législation et le marché du travail sont très différents en Flandre, en Wallonie, à Bruxelles et dans la région germanophone. De plus, en Belgique, on parle trois langues. La séance plénière était programmée en matinée, avec traduction simultanée en néerlandais et en français. Elle était suivie dans l’après-midi par quatre workshops régionaux en néerlandais, français et allemand. Durant ces workshops régionaux, le ministre fédéral Frank Vandenbroucke, les trois ministres régionaux et plus de 20 experts ont expliqué toute l’importance des Trajets Retour Au Travail. Le public en ligne avait en outre la possibilité de réagir en live et de poser des questions via le chat.
Un programme varié
Afin que tout se déroule à la perfection, Push To Talk avait rédigé un scénario détaillé, tant au niveau du contenu que de la technique. Un événement en ligne doit captiver du début à la fin. Push To Talk a donc misé sur un rythme soutenu, alternant interviews, présentations, tables rondes et vidéos préenregistrées. Les workshops de l’après-midi commençaient par un message du ministre régional compétent, suivi par une table ronde regroupant plusieurs experts de la région concernée. Une façon de monter aux participants que le thème constitue aussi une préoccupation majeure dans leur région.
Approche professionnelle
L’événement pouvait compter sur une équipe d’interprètes, de conférenciers et d’experts, ainsi que la journaliste Hanne Decoutere, tous préalablement briefés en détail. Les enregistrements et le streaming étaient pris en charge par une équipe de tournage et une équipe technique professionnelle, depuis le bâtiment de l’Inami à Bruxelles. Grâce à une excellente préparation, les techniciens AV, les spécialistes IT, les interprètes, les conférenciers et les experts en charge du chat ont pu pleinement se concentrer sur leur tâche, ce qui a permis de faire du webinaire un véritable succès. Évidemment, la qualité de l’air et les mesures corona étaient parfaitement garanties lors des enregistrements.
Conversation live
Pendant les workshops, le public pouvait poser ses questions dans les trois langues nationales via le chat. Push To Talk faisait parvenir chaque question à l’expert ayant les compétences appropriées dans le centre d’appel. Une réponse aux questions simples pouvait ainsi être partagée pendant la diffusion. Les questions plus complexes étaient transmises aux services compétents pour le suivi.
Communication avant et après
Push To Talk s’est occupé de toute la communication avant, pendant et après l’événement. Invitations, tables rondes, interviews, chats live, vidéos... donnent corps au message et perdurent encore après l’événement. L'Inami dispose ainsi de contenu et de visuels à utiliser sur son site web et dans de futures formations ou présentations.
Push To Talk. We organise your conversation.
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