MediaMixer organise l'inauguration du bâtiment de la police d'Anvers
19 octobre 2023MediaMixer a pris en charge l’inauguration du nouveau bâtiment principal de la police d'Anvers avec un événement VIP le vendredi soir et une visite guidée familiale le samedi. Des dizaines de membres des forces de police ont fait découvrir avec enthousiasme le bâtiment aux 3000 visiteurs via un parcours unique. Ils ont partagé des centaines d’histoires passées et leurs espoirs pour l’avenir. Grâce à un mélange de petites anecdotes, de grands récits et d'images spectaculaires prises par des drones, MediaMixer a su trouver le ton juste pour donner vie au contenu.
Comme les trois doigts de la main
Le bourgmestre Bart De Wever, le chef de la police Serge Muyters et le directeur des opérations Carlo Neyt ont inauguré solennellement le tout nouveau bâtiment de la police en apposant une empreinte symbolique de leur main sur une plaque de verre. Cette empreinte commune est la clé du bâtiment de police ultramoderne, symbole de la coopération. Les 250 VIP ont découvert le bâtiment et ses abords grâce à des images spectaculaires prises par des drones en vol.
Bâtiment de police ultramoderne
La nouvelle infrastructure était presque entièrement opérationnelle quelques semaines avant son inauguration officielle. C’est la première fois que 2200 employés de la police sont réunis dans un même bâtiment. Celui-ci comprend des salles de réunion, des salles de briefing et de contrôle, des cellules, des salles d'interrogatoire et des zones d'entraînement modernes telles qu'un stand de tir ultramoderne et une salle d'entraînement virtuelle. Le bâtiment est équipé de technologies innovantes qui renforcent la sécurité et assurent le bon déroulement des opérations quotidiennes. Avec son cadre agréable, ses nombreuses fenêtres, ses sièges, ses plantes et sa place accueillante, le bâtiment a clairement été conçu pour favoriser la collaboration et les contacts. Cet environnement convivial a également un effet apaisant sur les visiteurs.
Histoires authentiques
Lors de la journée familiale, 3000 visiteurs ont pu découvrir le lieu de travail de leur partenaire ou de leur parent. Avec un enthousiasme communicatif, des dizaines de membres des forces de l’ordre leur ont fièrement fait découvrir le bâtiment. Ils ont fait la démonstration des technologies avancées et des nouvelles fonctionnalités de cette infrastructure moderne. Ils ont aussi raconté des histoires authentiques et partagé leurs rêves et leurs espoirs pour l'avenir.
Wouter Bruyns, porte-parole : “Nommé chef de projet pour l’organisation du weekend d’inauguration, je me suis mis en quête d'un partenaire sérieux pour m’aider à donner forme à cet événement. Tom Bellens et son équipe ont parfaitement compris nos besoins et les ont transposés dans un concept complexe mais très réussi. Organiser un événement dans un bâtiment sécurisé requiert évidemment de l'expertise et de la flexibilité. L’avantage de travailler avec MediaMixer, c’est qu’ils savent parfaitement allier créativité et sécurité. Et ils ont tenu toutes leurs promesses.”
Sécurité et créativité
Tom Bellens, PDG : “Nous ne laissons rien au hasard. La prévention et la sécurité font partie intégrante de la culture de MediaMixer. Tous nos collaborateurs ont une attestation VCA et suivent régulièrement des formations sur la sécurité au travail et au niveau de l’organisation d’événements.
Organiser un événement et une visite guidée dans un bâtiment de police opérationnel nécessite une préparation et une planification minutieuses. Priorité à la sécurité, en toute circonstance. Mais il faut que la visite reste une expérience agréable et intéressante pour tous les visiteurs. Sans jamais gêner les policiers en service dans leurs tâches essentielles. C'est pourquoi MediaMixer a réalisé au préalable une analyse de sécurité en concertation avec la police, afin d’établir un plan de sécurité. Le flux des visiteurs était régulé et surveillé grâce à un système d'enregistrement et de monitoring. On avait également mis en place un système de signalisation, de rubans, de bracelets et de stewards, afin de veiller à ce que tout le monde suive bien le parcours et à ce que les sorties de secours et les passages restent libres pour les policiers.”
Contenu en mouvement
MediaMixer donne vie aux histoires de ses clients. Des histoires authentiques de personnes authentiques. L’agence met ce contenu en mouvement grâce à une interaction créative entre le fond et la forme. Ici, c’était l'histoire de 2200 employés de la police travaillant ensemble dans un magnifique bâtiment à la pointe de la technologie qui prenait vie.
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