Les billets pour assister aux présentations des cases des BEA durant la journée du 15 novembre au Kinepolis d’Anvers sont disponibles via https://eventbox.idloom.events/bea-awards-2023-day-tickets

10 jaar BelOrta
Cravat Events pour BelOrta

Le 18 février, les membres de la communauté BelOrta se sont réunis au Nekkerhal à Malines pour célébrer le 10^ème anniversaire de la coopérative. Au terme d’un vaste appel d'offres, c’est Cravat Events qui a été choisi comme partenaire de l'événement et chargé d’en assurer la parfaite exécution. Les participants de BelOrta s'étant révélés un public critique et pragmatique, l'enjeu était de taille.

Cravat a opté pour la simplicité afin de garantir une exécution impeccable de l'événement et d’offrir un accueil chaleureux à tout point de vue à l’ensemble des participants. L’agence a opté pour un principe ‘zero-cue’, une décoration et un décor magnifiques dans un 'jardin thématique BelOrta', le tout agrémenté d’animations et de divertissements agréables et intéressants. Bref, une soirée qui incarnait à la perfection le slogan ‘Plus fun que prévu’.

La scène centrale avec projection à 360° a permis à tous les participants de bien profiter de tous les contenus. Enfin, grâce à la collaboration étroite avec le traiteur de l'événement, qui a déployé quatre cuisines mobiles utilisant les produits BelOrta, les convives ont vécu un moment inoubliable lors du dîner assis.

Une garden-party ‘chaleureuse’ en février, un événement convivial avec les collègues et les partenaires, qui a resserré les liens avec les collègues et avec la nature. De quoi profiter des fruits de nos jardins, dans un cadre agréable, avec de la musique, des jeux et une bonne dose d’humour.

Rise To The Occasion
The Event Pilots pour Atlas Copco CT

L'événement "Rise To The Occasion" d’Atlas Copco CT s'est déroulé du 6 au 8 juin 2023, avec comme groupe cible la direction internationale du domaine d'activité Compressor Technique. Cet événement a permis aux 235 participants de se retrouver après une longue période. L'objectif était de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et de mettre en évidence les opportunités pour l'entreprise afin de déboucher sur des actions concrètes après l'événement. L’événement était articulé autour de trois thèmes : Innovation & Technology, Sustainability et Digitalization. Atlas Copco a décidé de confier l’organisation de l’événement à son partenaire de toujours : The Event Pilots.

L’agence a décidé de partir sur une expérience immersive, présentant et abordant les thèmes de différentes façons. Notamment avec une gigantesque projection à 270° dans la salle plénière, plusieurs salles de réunion en petits groupes, une galerie de produits présentant les nouvelles machines, une terrasse estivale et deux cadres très différents pour la soirée, afin d’encourager toutes les formes de networking.

Durant les préparatifs, plusieurs concepts ont été proposés afin de donner vie à la vision de l’entreprise et de l’événement. Au terme de l’événement, les participants et le client étaient absolument ravis ! L’enquête menée après l’événement a débouché sur un impressionnant score général de 9,3/10. Les participants ont tout particulièrement apprécié les conférences inspirantes, les opportunités de networking et la clarté du message. Une stratégie parfaitement calibrée pour atteindre les objectifs fixés, des participants ravis de se retrouver et motivés à agir pour poursuivre le développement de l’entreprise.

SD Worx goes 90's !
way2events pour SD Worx

SD Worx, spécialiste des ressources humaines, a déjà fait appel à way2events à plusieurs reprises pour offrir à son personnel des expériences inoubliables. Ce fut aussi le cas au début de cette année, pour la fête de Nouvel An ‘SD Worx goes 90’s’. Cette super fête du personnel a attiré pas moins de 1.800 collaborateurs de SD Worx à Malines. Way2events a utilisé chaque centimètre carré du Nekkerhal pour faire ressortir pleinement le thème des années ’90 : un ‘Candy Corner’, de véritables jeux vidéo des années ‘90, les ‘Techno Toilets’, un ‘MTV Meet & Greet’, une véritable borne photo ‘Wall of Fame’ et le ‘Sub Club Silent Disco’.

Mais le véritable pôle d’attraction de l’événement fut bien évidemment l’impressionnante scène principale avec un gigantesque écran LED et des cubes LED.  À côté de cela, trois autres scènes avaient également été aménagées, pour accueillir chaque fois des performances expérientielles différentes ainsi que des numéros spectaculaires. Tous les fêtards, les ‘ravers’ comme les ‘rockers’, ont ainsi été gâtés.

L’implication, l’énergie et l’enthousiasme des collaborateurs de SD Worx ont été énormes. Ils ont donné vie à l’ambiance des années ‘90 avec leurs tenues et mouvements de danse funky. Le SD Worx Band, qui a donné un concert détonnant, mérite ici assurément une mention spéciale ! Le groupe a presque littéralement déchiré la scène et a permis aux collaborateurs de SD Worx de se lâcher totalement. L’organisateur visait +/ 1.200 inscriptions mais au final, il y en a eu 1.800. Toujours plus loin, toujours plus haut !

House of Happy Rebels Festival
Fast Forward pour House Of HR

Le festival House of Happy Rebels est un événement exclusif pour tous les Happy Rebels qui travaillent pour le groupe House of HR. Une véritable fête de l’amour et de la musique ! En organisant ce festival, House of HR souhaitait rassembler et remercier sa communauté de 4.300 collaborateurs disséminés dans plus de 10 pays.

Le groupe avait choisi un lieu central, près de Eindhoven, afin de minimiser les déplacements. La majeure partie des visiteurs provenait de Belgique, des Pays-Bas et d’Allemagne. Un système de covoiturage avait été mis en place et l'organisation avait également fait affréter plusieurs bus. Le cadre magnifique près de la plage/du lac ajoutait au côté agréable de l’ambiance, avec les 3 scènes, le food market et les nombreuses animations. Grâce à cela, tout le monde a passé un bon moment malgré la météo capricieuse.

Les participants avaient reçu comme consigne de s’habiller en Happy Rebel, afin de renforcer le sentiment d’appartenance. Les 300 drapeaux des différentes PowerHouses ont généré une grande interaction. Idem pour les bandes LED interactives, affichant les différentes couleurs par PowerHouse. Les 10 Powerhouses de House Of HR ont chacune eu leur moment dédié sur l’une des scènes tout au long de la journée. Le grand final musical se déroulait dans le hall principal, formé par un énorme chapiteau sur la plage.

Le festival était aussi une excellente façon d’attirer de nouveaux collaborateurs. L'objectif principal du festival : favoriser la cohésion et apprendre à mieux se connaître. Un événement pour cimenter encore plus la communauté et jetant les bases pour évoluer vers des sommets encore inconnus. De quoi continuer à offrir aux Happy Rebels un cadre de travail favorisant l’épanouissement, le bien-être et la possibilité de se former tout au long de leur carrière.