Les billets pour assister aux présentations des cases des BEA durant la journée du 15 novembre au Kinepolis d’Anvers sont disponibles via https://eventbox.idloom.events/bea-awards-2023-day-tickets

Runner’s High School
Cravat Events pour Thomas More Turnhout

Comment accroître la notoriété et attirer davantage d'étudiants au Thomas More Sportcampus Turnhout, tout en maximisant l'engagement de leurs propres étudiants ? Tel était le défi lancé à Cravat Events. L’agence y a répondu avec le Runner’s High School, un grand événement pour les élèves du troisième degré de l’enseignement secondaire.

Une alternative à la sempiternelle épreuve de course à pied dans la cour de récréation, un concept éducatif fort, axé sur le plaisir du sport, les nouvelles expériences et un mode de vie sain proposant un parcours de 3, 5 ou 10 km dans une ambiance de festival sympa.

Toutes les orientations sportives étaient mises en avant. Les étudiants en Sport & Culture Management avaient mis en place un cadre professionnel. Les étudiants en Éducation physique et sportive se chargeaient de l’échauffement. Pendant le parcours, les coureurs ont rencontré les étudiants en Éducation physique et sportive, qui ont démontré leurs compétences en matière de survie en montant des tentes, en effectuant des rappels sur des ponts, en utilisant des kayaks comme des sauveteurs le long du canal et avec un ravitaillement.

Le Runner's High School a incité quelque 4000 élèves du troisième degré de l’enseignement secondaire à faire du sport. Les commentaires élogieux de Sport.Vlaanderen et d'autres sur l'approche et la manière dont Cravat Events a réussi à enthousiasmer ce groupe cible difficilement accessible viennent confirmer le succès de ce projet, qui reposait sur un concept bien pensé. De plus, les nouvelles inscription au Sportcampus de Turnhout sont en nette hausse, dans toutes les filières du groupe Thomas More... Un hasard ?

JEZ! Feestweek
DPG Media x Whisk Live Experiences pour JEZ!

JEZ ! est le nom du nouveau collectif pour la jeunesse de VTM, Qmusic, HLN et Belfius, dont la mission est de replacer les jeunes au cœur de la société, en resserrant les liens et en leur donnant une voix et un visage. En mars, JEZ! a clôturé sa première campagne de collecte de fonds avec la JEZ! Feestweek. Pour l’organisation de cette semaine festive, DPG Media s’est associé à Whisk Live Experiences.

Les deux partenaires ont élaboré un plan général, passant pour une nouvelle ville chaque jour. À l’aide d’un studio de radio flottant, ils se sont rendus dans cinq villes différentes, où des représentations étaient prévues en soirée. DPG Media s'est occupé du line-up, du volet radio technique et des différents partenariats, tandis que Whisk Live Experiences était responsable de la production de l'événement, de la communication avec les différentes villes, les autorités et l’agence Vlaamse Waterweg, ainsi que du suivi général du budget.

Tout au long du parcours, l’événement poursuivait un double objectif : générer de l'argent pour une noble cause, mais aussi rassembler les communautés et les jeunes. Chaque soirée s’adressait à un public diversifié grâce à une programmation adaptée. Chaque journée s’achevait par des prestations d'artistes ayant une forte résonance auprès des jeunes. Pour ajouter encore à l’expérience, les organisateurs avaient choisi un cadre inspiré par l’ambiance des festivals, bâti à l’aide de conteneurs. On y retrouvait plusieurs éléments essentiels, comme un stand d’information, un espace backstage, une scène DJ et une scène principale. Tout autour de cette installation, plusieurs attractions supplémentaires étaient aménagées, telles que skyjump, rodéo-skateboard, stand de glaces, stands de sponsors et food & drink trucks. Un éblouissant cadre LED venait donner un côté plus esthétique à l’infrastructure de conteneurs.

Au total, plus de 10.000 jeunes ont participé à la JEZ! Feestweek. Le résultat de la première campagne de collecte de fonds de JEZ! est lui aussi impressionnant : plus de 3,2 millions d’euros. Cette somme va permettre de soutenir quelque 200 organisations dédiées à la jeunesse.

SEE – Sonic Eatable Experience
meetmarcel pour ING Belgium

ING était à la recherche d’expériences de marque incarnant sa volonté de permettre à ses clients de garder une longueur d’avance – dans la vie et dans les affaires – et de les encourager à faire plus de choses qui les touchent. Avec l’aide de ses partenaires, Meetmarcel a élaboré une performance artistique polysensorielle interactive.

Meetmarcel voulait faire entrer les participants au cœur même de l’art. Une participation interactive, en tant qu’individu mais aussi en tant que membre d’un groupe plus large. C’est ainsi qu’est née l’idée d’un concept multisensoriel : simuler les sens par une expérience culinaire, rehaussée par des sons et des images. D’où le nom SEE : Sonic Eatable Experience.

Les invités étaient accueillis dans le foyer puis escortés jusqu'à la scène en passant par les coulisses. C’était une plongée dans l’inconnu pour les invités, renforçant le sentiment de faire partie intégrante de l'œuvre d’art. Chacun(e) était invité(e) à prendre place derrière une colonne surmontée d’une boîte. Dès ce moment, les participants étaient emportés dans une expérience polysensorielle où la vidéo, le son et la nourriture dans la boîte formaient un ensemble indissociable.

Un avatar nommé John était projeté sur un écran, accueillant les gens et les remerciant de leur présence. Le son de la vidéo diffusée se répercutait dans toute la salle. Les boîtes contenaient trois mets préparés par le chef étoilé Sang Hoon Degeimbre, spécifiquement élaborés pour solliciter un sens particulier (goût, odorat et toucher). L’ensemble était dirigé par un chef d’orchestre, faisant face aux participants. Sans prononcer un mot, il leur indiquait ce qu’ils devaient faire tout au long de l’expérience.

Our Friends Can Dance
Madame-est-Servie pour Dumobil

Le 24 août 2022, Madame-est-Servie a créé un souvenir magique sur la côte de Zeebrugge, rassemblant un public de tous âges venu célébrer ensemble la musique et la joie. En pleine effervescence du festival WECANDANCE, s’est déroulé un événement qui restera à jamais gravé dans nos cœurs, notamment par son cadre enchanteur sur la plage de Zeebrugge.

Tout a commencé par une invitation qui titillait l'imagination, une œuvre d’art en soi. Personne ne savait à quoi s’attendre mais cela s’annonçait absolument unique. Une fois les 650 participants rassemblés sur le sable, la magie a commencé à opérer. Plusieurs DJ talentueux se sont lancés dans un set, chacun apportant sa contribution personnelle à la bande-son absolument fabuleuse de la journée.

Mais ce qui faisait réellement la particularité de l’événement, c’est sa globalité. Une plongée dans l’inconnu, une aventure telle que personne n’en avait encore jamais vécue. À la douce lueur des étoiles, des étrangers se sont rapprochés, des amitiés se sont formées. Ce fut une journée et une soirée de pure joie, sans barrières, où l’âge n’était qu’un nombre et où se sont forgés des souvenirs pour la vie.

Le 24 août 2022, Madame-est-Servie est entrée dans l’histoire, en créant sur la plage de Zeebrugge un événement inoubliable qui nous a rappelé que nous sommes tous liés et que la musique a le pouvoir de réveiller en nous ce sentiment d’appartenance, qui que nous soyons et d’où que nous venions. Une journée gravée pour toujours dans les mémoires.