Benelux Event Awards

Dec 4, 2024, 22:14
Compte à rebours avant les BEA 2023 : les finalistes de la catégorie Institutional Events

Compte à rebours avant les BEA 2023 : les finalistes de la catégorie Institutional Events

02 novembre 2023

Alors que nous entrons dans les dernières semaines avant les BEA Awards 2023, nous avions envie de remettre en avant les finalistes. Aujourd'hui, nous vous présentons les projets sélectionnés dans la catégorie Institutional Events…

Les billets pour assister aux présentations des cases des BEA durant la journée du 15 novembre au Kinepolis d’Anvers sont disponibles via https://eventbox.idloom.events/bea-awards-2023-day-tickets

The Tall Ships Races 2022
Balthazar Events pour la Ville d’Anvers & Port of Antwerp-Bruges

Les Tall Shops Races sont à nouveau passées par Anvers pendant l’été 2022. Balthazar Events était chargé de mettre Anvers en valeur, de profiler la ville comme une ville portuaire dynamique et de réaliser une valeur ajoutée économique.

Désirant surpasser le succès de l’édition 2016, Balthazar Events s’est attaché à faire venir un maximum de bateaux de prestige afin d'attirer le plus de visiteurs possibles. En outre, la ville souhaitait également créer un cadre accueillant pour les équipages participants et les stagiaires lors de leur halte, en positionnant la ville comme un port chaleureux et dynamique sur la route des Tall Ships Races.

L’événement comprenait plusieurs sous-événements. Chaque sous-événement venait renforcer l'expérience des différents groupes cibles. Le Sailors Boulevard, par exemple, proposait un itinéraire balisé que les visiteurs pouvaient suivre afin d’admirer tous les bateaux et qui les faisait passer par différentes zones d'expérience. Pour souligner le caractère innovant et écologique du port et de la ville, un ECO-village baptisé "Ecopolis" avait été aménagé à proximité du MAS. Ecopolis mettait en avant les développements et les initiatives écologiques du port et de la ville.

Le weekend s’est achevé par un spectacle pyrotechnique sophistiqué, lancé depuis trois pontons flottants. Pour ajouter encore à cette expérience unique, le feu d’artifice était synchronisé avec un medley de chansons rythmées et puissantes. La Zaha Hadidplein et la Steenplein accueillaient toutes deux un programme musical complet et varié avec deux scènes sur lesquelles ont défilé 30 artistes tout au long du weekend. L’événement a accueilli 850.000 visiteurs, dépassant de loin l’objectif des 500.000 visiteurs.

FTI Express
CityCubes pour le Gouvernement flamand

Le 13 juin 2023 a eu lieu un trajet en train symbolique et hautement innovant entre Gand et Anvers. Ce trajet en train, suivi d'une conférence de presse à Anvers-Central, a marqué le coup d’envoi de la campagne "Flanders Technology & Innovation" du gouvernement flamand.

L'objectif était de réunir 120 PDG, entrepreneurs et personnalités politiques et de susciter l’intérêt de la presse. CityCubes a réuni plus de 330 participants à l'événement et a généré une portée immense sur l’ensemble des médias, grâce à une approche unique. Entre le briefing et la réalisation, l'agence a eu 3 semaines pour tout organiser. Un tour de force rendu possible par un immense engagement, aussi bien de la part du client que des event managers de CityCubes. Un train de la SNCB a été loué pour l’occasion et entièrement décoré à l'intérieur et à l'extérieur. Le FTI Express était composé de cinq wagons colorés et spécialement aménagés.

La décoration intérieure était encore un cran au-dessus, car FTI Express rimait évidemment avec technologie de pointe : chaque wagon avait un thème particulier, en lien avec un des sous-festivals participants. Écrans LED, tables de présentation en bois curables, rien ne manquait. Il y avait même un wagon de networking, pour favoriser les contacts en marge des différents festivals représentés.

L’agence CityCubes est extrêmement fière de la manière dont elle a géré le lancement de cette idée innovante et "politiquement neutre" et de son organisation sur le plan opérationnel. Des trains aux autorisations, en passant par la décoration, les animations, le scénario, le message, etc. Tout un travail complexe qui a débouché sur un événement bien médiatisé, salué par tous et qui a directement donné le ton pour FTI 2024.

Cérémonie d'ouverture Special Olympics Belgium
Event Masters pour Foundation Mechelen vzw / la Ville de Malines

La Cérémonie d’ouverture des Special Olympics Belgium s’est déroulée le 17 mai 2023 à l’AFAS Stadion à Malines. L'Objectif était d’inaugurer comme il se doit les ‘Jeux les plus Chaleureux’ et de profiler Malines comme une ville inclusive. Event Masters a élaboré un spectacle unique avec dans le rôle principal les athlètes, soutenus par des artistes et des danseurs sensibles au message des Special Olympics.

Chaque partie de l’événement illustrait la volonté d'inclusivité, en impliquant à chaque fois au minimum une personne en situation de handicap mental. On n’avait encore jamais vu autant de grands artistes se mobiliser pour soutenir le projet. L’événement alternait les moments de divertissement et les moments solennels, comme l’Eden officiel, la levée des drapeaux, le discours du Prince Laurent ainsi que l’arrivée et l’embrasement de la flamme de l’espoir.

Event Masters souhaitait également motiver les visiteurs et les téléspectateurs à venir encourager les athlètes lors des Jeux Nationaux au cours des trois journées suivantes. En préambule aux Jeux Internationaux de Berlin, plus de 3600 athlètes handicapés mentaux ont été accueillis chaleureusement aux Jeux Nationaux avec le soutien d'un stade plein à craquer et des téléspectateurs flamands. Plus de 13.000 personnes ont assisté à l’événement, ce qui en fait la plus grande Cérémonie d'ouverture des Special Olympics Belgium jusqu’à présent.

Les Jeux eux-mêmes ont également enregistré une édition record, avec quelque 40.000 visiteurs. Les excellentes relations d’Event Masters avec ses fournisseurs, l’équipe et les artistes ont permis à chacun(e) d’apporter sa contribution, et de mener à bien la production en restant dans le budget.

Inauguration du KMSKA
Sylvester Productions pour le Musée Royal des Beaux-Arts d’Anvers

Après 11 ans de travaux et de rénovation, le KMSKA a repris du service ! Un grand weekend de réouverture a été organisé pour l’occasion les 24 et 25 septembre 2022, un événement qui s'adressait à tous, indépendamment de l’identité sexuelle, de l'origine, du milieu social, de l'âge ou de la religion. Le client souhaitait un programme créatif, un concept artistique et un contenu adapté afin d’annoncer la réouverture par une grande fête populaire qui devait renforcer la fierté et le lien avec le KMSKA et la ville.

À la base du concept créatif : la volonté de mettre le KMSKA en valeur sous toutes ses facettes, afin de communiquer que tout le monde y était à nouveau le bienvenu. Sylvester a donc choisi d'installer une scène sur mesure avec un auvent transparent, placé sur les marches du musée. L'illumination du bâtiment et l'éclairage de la scène étaient spectaculaires et spécialement conçus pour mettre en valeur la grandeur de cet imposant bâtiment le soir et la nuit.

Les animations et les activités proposées dans le musée, sur la place et dans les jardins avaient tous un lien avec l'art et le musée. La parade Ensor, très appréciée, a défilé à plusieurs reprises, l’école royale de ballet d’Anvers a exécuté une chorégraphie sur le thème de la lumière, de la couleur et de la forme, la collection Rubens était mise à l’honneur à travers une interprétation festive de la Cantante de Rubens par différents chœurs et Het Zesde Metaal a interprété ‘Meesters’, mettant en vedette six chefs-d’œuvre. Avec 25.000 visiteurs lors du weekend et 267.000 visiteurs au musée depuis sa réouverture, on peut dire que les attentes ont été largement dépassées!

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