Les billets pour assister aux présentations des cases des BEA durant la journée du 15 novembre au Kinepolis d’Anvers sont disponibles via https://eventbox.idloom.events/bea-awards-2023-day-tickets

Unpacked 2023
Whisk Live Experiences pour Samsung Electronics Benelux

L'événement Unpacked à Amsterdam a accueilli quelque 650 invités – parmi lesquels des membres de la presse et des vendeurs, des ambassadeurs Samsung,  des superutilisateurs, des influenceurs et employés de Samsung – pour le lancement du nouveau Galaxy S23. Le fil rouge de l’événement : Botanic Escape. L’événement s’articulait autour de plusieurs expériences en lien avec le nouvel appareil et avec du contenu spontané généré pour dynamiser le lancement et le faire vivre sur les réseaux sociaux.

Les invités étaient plongés dans un univers botanique hightech. À leur arrivée dans la serre, ils étaient salués par la statue vivante du jardin. La soirée était animée par la mystique ‘Voix du Jardin’ et les invités pouvaient cueillir leurs propres ingrédients végétaux à ajouter à leur cocktail.

Ils ont ensuite assisté à une présentation spectaculaire pour se familiariser avec les possibilités du nouvel appareil. L’événement offrait une expérience sensorielle complète, avec des odeurs, des sons et des images. Ensuite, les invités étaient attendus sur des stands sur mesure, afin de mettre eux-mêmes la théorie en pratique. Ils ont pu tester le nouvel appareil photo et les nouvelles fonctionnalités, confirmant directement les arguments avancés dans la présentation. Plusieurs cabines spéciales avaient été aménagées afin de mettre en avant de manière ludique et accessible la fonction zoom, la caméra Nightography, l’aspect gaming et la connectivité. Ces stands étaient tenus par des ambassadeurs Samsung formés qui connaissent les nouveaux produits sur le bout des doigts.

Work Smarter Belgique 2023
Fast Forward pour Teamleader

Work Smarter a vu le jour en 2015 pour encourager la numérisation chez les entrepreneurs. À l’époque, les visiteurs étaient au nombre de 150 mais en 2023, l’événement est devenu un des plus grand rendez-vous d'inspiration et de networking en Belgique. Outre la numérisation, Work Smarter aborde aussi le développement personnel et le leadership, l'entrepreneuriat durable, le bien-être professionnel, l'IA et, bien sûr, le marketing.

Au niveau durabilité de l’organisation aussi, l’événement a énormément progressé. Work Smarter n’est pas encore neutre en CO₂ mais la durabilité est un de ses fers de lance. L’événement encourageait activement l’utilisation des transports en commun, privilégiait les matériaux de réemploi et n’a fait imprimer aucun programme sur papier. Et au niveau catering, le choix s’est porté sur des alternatives locales et saines.

Une première à Work Smarter 2023 : la mise en place d'une installation "silent disco" – trois scènes côte à côte avec trois conférences simultanées pour un seul public. Le visiteurs choisissait lui-même quelle conférence suivre en changeant de fréquence sur son casque. L’orateur du canal bleu ne vous passionne pas ? Passez au canal rouge ou vert. Du contenu instantané à la demande, en d'autres termes, et sans vous déplacer. 100 % live, 100 % sur mesure pour le visiteur belge respectueux. Un tour de force technique et organisationnel, très bien accueilli par les intervenants et les visiteurs.

Le stand classique ne fonctionne plus. Work Smarter en a parfaitement conscience. Attendre qu'un visiteur s'adresse à vous – ou haranguer la foule comme un vendeur au marché – c’est dépassé. Et pourtant les partenaires ont réalisé un ROI important. Comment ? Grâce au matchmaking avant l’événement, via l’appli Conversation Starter. Cela a permis aux partenaires et aux visiteurs d’établir des contacts bien avant l’événement, et de planifier des rencontres en personne lors de Work Smarter. Environ 1200 meetings se sont ainsi tenus lors de l’édition 2023 de l’événement.

Leading The Way
Eventique pour Van Hool NV

L’agence événementielle Eventique est parvenue à convaincre le fabricant d'autobus Van Hool d'adopter une approche différente pour le lancement de sa série T, en organisant au cœur de l'Europe un événement surprenant, auquel personne dans le secteur ne s’attendrait, afin d’accroître les retombées du lancement.

Le suspense s’est construit pendant plusieurs mois, avec une campagne de teasers sur les réseaux sociaux. Une vidéo sur le design, des images de l’intérieur, une anecdote sur les lampes LED innovantes... Avec son partenaire en communication D’M&S, Eventique a fait en sorte d'exacerber la curiosité jusqu’à l’arrivée de l’invitation. Toute la communication avec les invités de Belgique, des Pays-Bas, de France, de Grande-Bretagne, d’Allemagne, d’Italie, d’Autriche, d’Irlande, de Scandinavie et de Suisse s’est faite dans leur propre langue. Pour assurer le suivi des inscriptions, Eventique avait également mis en place une plateforme d'enregistrement en ligne.

Pour l'événement en lui-même, Eventique avait choisi l'ancienne Gare Maritime sur le site de Tour & Taxis. Le gigantesque hall industriel magnifiquement restauré a été aménagé comme pour un défilé de mode, avec un large podium et une scène de part et d'autre, sur laquelle le public, assis à des tables, pouvait suivre le spectacle de près. Avant de découvrir les dernières créations de Van Hool, les invités ont eu droit à un dîner-spectacle orchestré à la perfection, à des intermèdes musicaux magiques et à plusieurs présentations, notamment celle du directeur général Filip Van Hool.

Les véhicules ont fait leur entrée sur une bande-son retentissante, accompagnée de feux d'artifice éclatants et de danseurs, avec en apothéose les trois prototypes de la nouvelle série T. Le public en a pris plein les yeux et a suivi tout le spectacle, smartphone à la main. Une fois descendus du podium, les bolides ont été soigneusement garés afin de permettre à tout le monde de découvrir l’intérieur.

OKKULT
meetmarcel pour B.O.E.M.M. (Jobfixers)

Le 13 mai 2023, Jobfixers fêtait ses 6 ans, l’occasion d’organiser une fête sans précédent pour les clients de cette référence du secteur de l’intérim. Afin d’offrir un autre regard sur le marché et de faire prendre conscience aux invités du luxe dans lequel nous vivons, meetmarcel a créé tout un univers baptisé ‘OKKULT’. Pour ce concept, l’agence s’est basée sur ‘L’Enfer’, une œuvre de la Renaissance signée par l’écrivain Dante.

Le décor de l’événement, quant à lui, était inspiré du tableau ‘L’enfer’ de Sandro Botticelli. Cette représentation des 9 cercles de l'enfer a été réécrite selon les codes de 2023, en intégrant les défis de notre monde moderne. Le tableau s’est mué en une structure complexe unique, donnant naissance à un monde à 360°, où tous les éléments pratiques comme les cuisines, les coulisses, les locaux techniques... étaient intégrés dans la plus grande discrétion.

Durant 9 semaines avant l’événement, un teaser était envoyé chaque dimanche à tous les invités, dévoilant les 9 cercles de l’enfer selon Dante et donnant ainsi aux invités une première idée assez claire du concept ‘okkult’. En collaboration avec le monde de la danse et du théâtre, l’agence a imaginé de nouvelles animations, des éléments de décor semblant tirés d'une autre réalité, des habitants d'un monde imaginaire et inconnu.

Cette interaction entre différents secteurs a abouti à un événement unique et innovant, à la grande satisfaction du client. “C’est incroyable, ce que nous avons accompli ! J’en ai encore la chair de poule. C’était plus qu’aller au-delà des attentes, c’était dingue. À suivre...”