L’Event Confederation passe à la version 2.0
01 avril 2025En 2020, les fédérations événementielles belges décidaient de créer une alliance temporaire pour affronter ensemble la crise du coronavirus. Une initiative qui a rapidement pris une forme définitive, avec la création de l’Event Confederation. Face à l’urgence de la situation, rassembler toutes les forces était la seule façon pour le secteur de se faire entendre. Aujourd'hui, le secteur événementiel a retrouvé des eaux un peu plus calmes mais il reste évidemment toute une série de défis qui méritent d’être abordés en front commun. Et pour cela, l’organisation faîtière entre dans une nouvelle phase importante. Comme nous l’explique en détail Christine Merckx, Confederation Manager…
“Depuis notre fondation en 2020, en pleine pandémie, notre objectif était de maintenir le secteur à flot et de faire face aux problèmes graves qu’il rencontrait”, débute Christine Merckx. “Ce n’est que l’année dernière que nous avons pu commencer à nous concentrer pleinement sur l’avenir de l’industrie événementielle. Ce dur labeur a porté ses fruits : avec l’Event Confederation 2.0, notre ambition est maintenant d’évoluer vers une véritable organisation, avec des membres.”
Pour tous les acteurs du secteur
Un nouveau départ donc, à travers lequel l’Event Confederation souhaite développer davantage la collaboration entre les fédérations BESA, Febelux et ACC Belgium. “Ce sont ces fédérations qui ont jeté les bases de notre organisation à l’époque et elles restent le moteur de nos activités. Ce qui change, c’est que nous sommes désormais une organisation à part entière, qui n’est plus uniquement ouverte aux fédérations : les organisations individuelles et les professionnels peuvent désormais s’affilier directement. Nous rassemblons donc tous les acteurs du secteur : organisateurs, fournisseurs, freelances, villes et communes, et même les étudiants. Cela permet non seulement d'élargir le réseau, mais aussi d’établir une communication plus directe avec les décideurs politiques et de multiplier les échanges et le partage de connaissances.”
Organisation en clusters
L’offre de la confédération nouvelle version est très étendue et s’adresse à tous les acteurs du secteur. “Nous proposons un service de base comprenant des updates hebdomadaires, l'accès à notre plateforme de connaissances et des sector calls abordant les législations et les évolutions pertinentes pour notre secteur. Par ailleurs, nous proposons aussi des services plus étendus pour les différents clusters, visant à répondre aux besoins spécifiques de certains sous-secteurs. Comme par exemple des groupes de travail internes, des réunions périodiques de networking ou une réduction avantageuse sur notre conférence annuelle. Les organisations ont aussi la possibilité de devenir partenaire de la confédération, ce qui leur permet de bénéficier d’une meilleure visibilité et d’opportunités exclusives.”
Couverture nationale
L’Event Confederation s’efforce également d’assurer la répartition nationale des professionnels de l’événementiel au sein de son organisation. “C'est un véritable défi, d'autant plus que les professionnels événementiels sont beaucoup plus nombreux en Flandre qu'en Wallonie et à Bruxelles. Pourtant, il est important d'avoir une répartition nationale, surtout si on veut espérer convaincre les décideurs politiques. En effet, ce n’est pas uniquement avec le gouvernement fédéral que nous devons discuter, mais aussi avec les trois gouvernements régionaux. Pour renforcer cette cohésion nationale, nous allons de plus en plus vers l'anglais comme langue de communication, en particulier dans les médias sociaux. Cela garantit une accessibilité pour tous, même si nous nous rendons bien compte que ce n’est pas toujours un choix facile.”
Plateforme de connaissances
L’Event Confederation souhaite également poursuivre sur la même voie avec son offre de formation. “Notre Academy s’est énormément étoffée. Démarrée comme une simple page proposant des webinaires gratuits, c’est aujourd'hui une plateforme de connaissances complète, exclusivement accessible à nos membres et partenaires à partir de cette année. En 2024, nous avons organisé une grosse dizaine de webinaires sur des sujets tels que l'innovation, les flexi-jobs, la durabilité et la sécurité. Nous proposons également des guides pratiques, des check-lists et des rapports de recherche, dont les résultats de nos enquêtes sectorielles périodiques et de nos enquêtes publiques. La plateforme va continuer à se développer afin d’évoluer au rythme des besoins du secteur.”