L'événement inaugural a débuté par une présentation depuis la DPD Skyroom. Depuis cet espace sont effectivement bien visibles de nombreux lieux et bâtiments importants du complexe. MeetMarcel avait dès lors opté pour une approche à 360 degrés, où tous les ‘key horizon elements’ avaient été marqués sur les fenêtres. Au centre de la skyroom avait été aménagée une grande boîte rouge, équipée de quatre écrans vidéo, permettant de proposer une présentation à 360 degrés depuis son centre. Cette boîte rouge adressait naturellement aussi un clin d'œil au logo de DPD.

Just in time

Durant la présentation, le bouton pour inaugurer officiellement le nouveau hub a évidemment été acheminé par un coursier. Mettant ainsi en évidence l'importance des livraisons ‘just in time’. La présentation était régulièrement entrecoupée d’images en direct du coursier. Plusieurs drones ont en effet été utilisés pour suivre depuis les airs son trajet vers le nouveau hub. Ces images ont également permis de se faire une idée précise de la taille de ce hub, du pont central remarquable ainsi que de l'approche pratique de ce nouveau centre de distribution.

Surprise spectaculaire

Évidemment, le colis est arrivé sur scène juste à temps pour l'inauguration officielle du hub logistique. Une autre surprise spectaculaire a suivi, puisque plusieurs paracommandos sont descendus du toit avec des colis. Une illustration du slogan selon lequel DPD met vraiment tout en œuvre pour livrer vos colis à temps.

Prouesse

Pour MeetMarcel, le plus grand défi résidait dans le timing parfait de l'arrivée du coursier. "Le coursier devait faire son apparition au centre de distribution précisément à la fin de la présentation", explique Bartel Van Iseghem de MeetMarcel. "Pour y parvenir, nous avons dû tenir compte de nombreux facteurs annexes. En cas d’embouteillage par exemple, le coursier devait emprunter un autre itinéraire. Mais cela signifiait que les drones devaient soudainement eux aussi changer d’itinéraire, une véritable prouesse dans un environnement aussi proche de l'aéroport. Nous avions donc dû tester de nombreux scénarios au préalable."

Authenticité

"Nous aurions évidemment pu choisir d'enregistrer des images vidéo du coursier en chemin à l’avance. Avec le risque que cela se remarque, par exemple en raison d'une météo différente. De plus, les derniers mètres du coursier étaient visibles depuis la skyroom. Il n'y avait donc pas d'autre choix que filmer en direct. C'est ce qui fait la beauté de notre métier: nous montrons la réalité. Et tout doit être parfait du premier coup, parce que vous n'avez pas droit à une seconde chance."

Retours élogieux

Les responsables de chez DPD sont également très satisfaits de la façon dont MeetMarcel a organisé cette inauguration. "Je tiens, au nom de DPD Belgique, à vivement remercier toute l'équipe de MeetMarcel pour l'organisation très professionnelle de notre événement", a commenté après coup Erik De Nutte, Marketing & Pickup Manager chez DPD Belgique. "Nous avons reçu de nombreux retours élogieux de la part des clients ainsi que de notre direction. Cet événement a donc été plus qu’une réussite."