Changement total de cap
16 juillet 2018Après avoir été organisés pendant 20 ans selon un principe relativement identique, il était temps de repenser le concept des BEA Awards. Après consultation des agences d’événements, la voie des BEA 2.0 est à présent ouverte. "Les BEA doivent célébrer et représenter le secteur, permettre de mieux découvrir les projets en lice, être une source d’inspiration et offrir des opportunités de networking."
Voici en quelques mots les principales recommandations récoltées au cours de deux sessions de consultation organisées par l’acc et les organisateurs des BEA. Il n’en fallait pas davantage pour que tous les regards se tournent vers de nouvelles idées concrètes. Les voici…
Compétition et trophées
Si la procédure initiale de prétour en ligne ne sera pas modifiée, il a été décidé de rendre publiques les défenses de projets. Ces défenses seront organisées l’après-midi des BEA, devant un jury réparti dans deux salles séparées. Ces défenses pouvant toutefois comporter certaines données sensibles, chaque agence finaliste aura l’opportunité de reprendre ces données – comme les budgets, par exemple - sur un document séparé, réservé à la seule attention des jurés. Le dédoublement du jury permettra aussi aux agences de présenter leurs cases plus en détails.
Entre 2017 et 2018, le nombre de trophées décernés était déjà passé de 21 à 10. En 2019, seuls trois trophées d’or seront remis dans les catégories B2B, B2C et B2E (sous réserve d’un minimum d’entrées dans chaque catégorie). Exit donc les trophées de bronze et d’argent, de même que les Catering Awards. En revanche, la compétition sera assortie d’autres trophées – des ‘Specials’ -, récompensant certains aspects particuliers d’une campagne : meilleur ROI, meilleur concept créatif, meilleure activation, meilleure innovation, meilleur événement ‘low cost’,… Le nombre et la liste des trophées décernés ne sont pas définitifs et doivent encore être confirmés dans les semaines à venir, mais l’idée est là. Dans un secteur où il n’est pas toujours simple d’insérer des opérations ‘live’ dans des cases bien définies, ces ‘Specials’ permettront à tous les types de projets de participer aux BEA, qui abandonnera son appellation historique ‘Benelux’ au profit d’un scope 100% belge: les Belgian Event Awards, ouverts, comme toujours, à toutes les agences d'événements – membres et non-membres de l'acc – ainsi qu'à leurs clients.
La soirée
La soirée ? Disons plutôt la journée. L’après-midi, en marge des défenses publiques des projets finalistes, plusieurs speakers partageront avec l’assemblée leurs points de vue différenciés et, ainsi, feront souffler un vent d’inspiration sur les BEA. Il est d’ailleurs imaginable de reprendre leur présentation en version ‘condensée’ durant le show. À voir… L’après-midi toujours, une série limitée de jeunes sociétés proposant de (véritables) nouveautés dans le secteur de l’événementiel seront également réunies sur le site. Non pas sous forme d’un ‘salon’ mais d’un espace de rencontres, sous un format encore à déterminer. Bref, l’après-midi sera placée sous le signe de l’information, de l’inspiration et de l’innovation. Un moment où chacun pourra librement choisir ce qu’il souhaite vivre ou non.
Le soir, la réception et le show ne seront plus organisés par un ensemble de partenaires mais confiés à une agence d’événements, dont la mission sera de coordonner l’ensemble et de concevoir un show dynamique. On notera également que le concept de dîner assis de l’édition-anniversaire ne sera pas réédité, mais remplacé par un concept de catering qui n’entrave pas la mobilité et le networking sur le site. Pour encadrer la mission de l’agence d’événements responsable des BEA, un groupe de type ‘think tank’ sera créé au sein de l’acc. Son objectif ne sera pas d’imposer des idées mais plutôt de suggérer et réfléchir sur le déroulement de la soirée, pour qu’elle remplisse pleinement ses objectifs. Autre conséquence directe de cette mutation majeure : l’accès aux BEA Awards sera désormais payant pour tous, mais dans un souci d’accessibilité maximale pour les membres des agences et des équipes sponsoring, marketing et event des entreprises belges.
Dimension inédite
"Il reste une multitude d’éléments à étudier, confirmer et considérer, que ce soit avec les agences en général, l’acc ou Bevas Events - l’agence en charge des BEA -, mais je crois qu’on est sur la bonne voie," entendait-on du côté des organisateurs. "Cela fait plus d’un an déjà que nous envisagions de réunir les agences pour repenser le concept des BEA, mais à l’époque, nous étions déjà trop avancés dans l’organisation de notre 20e édition. On ne se l’imagine peut-être pas, mais entre la formation du jury et la cérémonie, chaque édition des BEA Awards est un processus de 10 mois. C’est pourquoi nous avons tenu à nous y prendre très tôt pour récolter les avis des agences et engager ce processus de mutation. Les agendas du mois de juin n’ont pas permis à tout le monde de s’assoir physiquement à notre table, mais nous avons aussi reçu de nombreuses réactions par e-mail. Nous nous sommes efforcés de les prendre toutes en compte, et je dois dire que je ne m’attendais pas à ce que ces nouvelles pistes suscitent autant d’enthousiasme parmi les agences présentes. Si cette motivation et cette implication restent sur ce ‘vibe’ jusqu’à l’organisation finale, les BEA vont entrer dans une dimension inédite !"
https://eventnews.be/fr/benelux-event-awards/item/5125-totale-koerswijziging#sigProIde22a083bf4