Ostende est à bien des égards une destination de choix pour organiser meetings, teambuildings et congrès. La ville allie infrastructures professionnelles et ambiance côtière unique, avec en prime quelques atouts inattendus. Ci-dessous un condensé des arguments phare qui font d’Ostende un lieu de rendez-vous de choix pour n'importe quel événement professionnel.
EVENT WALLONIA, c’est le rendez-vous que tout professionnel de l’événementiel attendait en Wallonie! Les 25 et 26 novembre prochains, le WEX de Marche-en-Famenne deviendra l’épicentre du secteur : vous y retrouverez plus de 50 exposants issus de tous les domaines : technique, lieux, restauration, animations, sécurité, IT, durabilité, staffing… une véritable boîte à outils grandeur nature pour les organisateurs d’événements.
To The Point Events continue sa montée en puissance ! Une place en finale aux BEA Awards, l’arrivée de deux nouveaux membres dans la Tribe et un septième Certificate of Excellence : autant de jalons qui confirment le succès de leur approche Inspire Your Tribe et leur engagement constant autour de la connexion et de l’expérience.
Les derniers résultats de l'enquête longitudinale menée par Event Confederation auprès du grand public montrent que plus de deux Belges sur trois estiment que le secteur événementiel devrait être reconnu comme un secteur officiel. Depuis le début de la crise corona, l'organisation faîtière des organisateurs et fournisseurs d'événements belges interroge chaque trimestre, en collaboration avec son partenaire de recherche iVOX, un échantillon représentatif de 1 000 Belges.
À SingCity by Kinepolis, découvrez le karaoké comme vous ne l’avez jamais vécu. Les cordes vocales sont prêtes ? Attrapez le micro et chantez à pleins poumons avec vos collègues sur les plus grands hits !
Comment rassembler des milliers de collègues des quatre coins de la Belgique autrement qu’avec une soirée classique ? Pour cela, la mutualité CM et sa consœur wallonne la MC ont fait le choix d’un festival indoor orchestré par JADA events, qui a métamorphosé Brussels Gate en un impressionnant décor où détente, musique et divertissement étaient les maîtres-mots. Plus de 2500 participants ont vécu une expérience inédite allant au-delà de la simple fête du personnel.
Notre rubrique Do’s & Don’ts aborde à chaque numéro une facette pratique de l’organisation d’événements et propose des conseils. Cette fois, c’est le processus de sélection que nous passons à la loupe – une phase cruciale qui exige souvent énormément de temps, d’énergie et de budget, sans toujours atteindre le résultat escompté.
Les derniers tickets pour la cérémonie des BEA Awards ont trouvé preneur en début de semaine. Le 26 novembre prochain, quelque 1000 professionnels de l’événementiel se retrouveront à l’Asiat Park pour célébrer les plus belles réalisation de l’année. Il reste encore des places pour les présentations live des finalistes, qui ont lieu la veille au White Cinema.
Messe Frankfurt dévoile un nouveau concept pour l’édition 2026 de Prolight + Sound, le salon dédié aux technologies de l’événementiel et du spectacle. À partir de mars 2026, l’événement sera intégré en tant que zone thématique au sein de Light + Building, le grand rendez-vous international des technologies de l’éclairage et du bâtiment, programmé du 8 au 13 mars 2026. Cette évolution se calque sur le marché actuel et le faible nombre d’inscriptions après la période Early Bird.
Le 26 novembre, une quarantaine d’intervenants partageront leurs connaissances et débattront de sujets d’actualité lors de l’Event Sector Congress, powered by ECHO 25 & MeetinFlandersAcademy. Le programme comprend une partie plénière et trois parcours thématiques. Dans cette newsletter, focus sur le parcours THE POWER OF COMMUNITY BUILDING.
Teambuilding. Journée du personnel. Incentive. Formation. Fête. Peu importe le nom, l’ambition de To The Point Events est toujours de créer de vraies connexions entre les gens. Et c’est tout le sens du TribeBuilding — un concept qui réunit fun, contenu et impact.
Il est temps de préparer les festivités de fin d’année. Mix Brussels offre le cadre idéal pour un événement inoubliable, alliant ambiance, saveurs et connexion. Qu’il s’agisse d’un afterwork détendu avec apéro dînatoire, musique et boissons, d’un dîner raffiné ou d’une grande fête de fin d’année, chaque format prend ici une dimension toute particulière.
On y est ! Les 5 et 6 novembre, Festivak, le salon de référence pour les professionnels de l’événementiel en Belgique, s’installe au Nekkerhal à Malines. Plus de 4 500 professionnels du secteur et 250 exposants s’y retrouveront pour deux jours d’inspiration, d’innovation et de networking.
Le secteur événementiel belge regorge de designers talentueux, capables d’élaborer les concepts les plus ingénieux. L’agence Hemera - The Service Company, basée à Hasselt, a résolument choisi un autre angle d’approche. Son fondateur et Managing Director, Martijn Nys, a autour de lui une équipe qui se profile comme des « artisans du concret » : ils transposent les idées des clients en événements aboutis et détaillés, en harmonie parfaite avec la réalité du terrain. Avec une approche pragmatique, une solide base logistique et un BEA Award à son actif, Hemera s’est affirmé comme un acteur incontournable de ces dernières années.
Le traiteur gantois Coeur Catering vient d'obtenir la prestigieuse certification B Corp.. Cette certification internationale distingue les sociétés qui excellent en matière d’impact environnemental, de bonne gouvernance et de responsabilité sociale. Pour Coeur Catering, c’est la reconnaissance d’un engagement de longue date au sein de son programme de développement durable, E-Coeur.
Au sein de Group Event Masters, Event Masters (www.eventmasters.eu) demeure le cœur créatif des événements B2B et corporate, en Belgique comme à l’étranger. L’agence collabore avec des entreprises telles que Proximus, Vivium, Elia, BMW Motorrad, Deloitte, Vinci Energies, AXA ou Holcim, et transforme leur message et leur image de marque en expériences live percutantes. De plus en plus souvent, cela passe aussi par la conception d’expériences immersives sur salons et de stands événementiels qui marquent les esprits.
Chaque événement réussi repose sur un ensemble de connexions essentielles : technique et expérience, catering et logistique, sécurité et marketing. Tous ces éléments doivent s’articuler parfaitement pour en garantir le succès. Les 5 et 6 novembre 2025, Festivak rassemblera tous ces maillons sous un même toit, au Nekkerhal de Malines. Pendant deux jours, le salon sera le point de rencontre incontournable pour tous les professionnels du secteur événementiel : des rassemblements publics aux événements d’entreprise, du MICE au divertissement. Festivak connecte les fournisseurs, prestataires et organisateurs qui, ensemble, composent le puzzle d’un événement réussi.
Avec ses 4 000 m² entièrement modulables, Unit 7 offre un terrain de jeu illimité pour tout type d’événement au Flanders Expo. L’espace peut être aménagé en une grande salle ouverte ou divisé en zones distinctes, selon les besoins de votre concept. Des conférences aux fêtes du personnel, en passant par les lancements de produit ou les soirées de gala, son design épuré et neutre offre le canevas parfait pour donner vie à vos idées.
Le jury des Belgian Event Awards a effectué sa première sélection… et la compétition s’annonce passionnante ! Au terme du premier tour en ligne, 24 projets ont été retenus pour la finale du mardi 25 novembre. Ce jour-là, les agences présenteront leur dossier en direct devant le jury et le public, au White Cinema. Le lendemain, lors de la cérémonie à l’Asiat Park, nous saurons qui repartira avec l’un des très convoités BEA Awards.
La Butte aux Bois, l'hôtel cinq étoiles supérieur situé au cœur du parc national de Hoge Kempen, a reçu une clé MICHELIN lors de la toute première cérémonie mondiale du Guide MICHELIN Hotels à Paris.
Les mois plus calmes offrent souvent les événements les plus mémorables. En janvier, février et août, Bruxelles vit à un autre rythme. La ville semble s’accorder une pause, et votre événement prend toute la lumière.
Le 26 novembre, une quarantaine d’intervenants partageront leurs connaissances et débattront de sujets d’actualité lors de l’Event Sector Congress, powered by ECHO 25 & MeetinFlandersAcademy. Le programme comprend une partie plénière et trois parcours thématiques. Dans cette newsletter, focus sur le programme des sessions plénières.
Avec le lancement de Runmate (runmate.eu), Group Event Masters (GEM) franchit une nouvelle étape dans son développement. Derrière cette nouvelle marque se trouve une équipe chevronnée, riche de nombreuses années d’expérience dans l’organisation de congrès au sein d’Event Masters. Runmate se positionne comme un architecte de congrès nouvelle génération, où contenu, expérience et stratégie se conjuguent pour créer un impact durable.
Le Centre pour la Cybersécurité s'est adressé à l'agence créative OVAL (anciennement « The Oval Office ») avec une mission claire : concevoir et développer une campagne percutante visant à mettre en garde les investisseurs en ligne contre la fraude potentielle.
Les 5 et 6 novembre, le Nekkerhal de Malines vibrera au rythme de Festivak. Des organisateurs aux exposants, en passant par les conférenciers, toute la communauté événementielle belge se retrouvera sous les projecteurs. Avec plus de 40 séminaires répartis dans trois salles principales, l’édition 2025 s’annonce comme le grand rendez-vous des professionnels de l’événementiel — une source d’inspiration à portée de main.
Il y a 30 ans, le teambuilding était au cœur du succès d’Event Masters. Avec le lancement de Team Masters, ce pilier prend sa propre identité et affirme sa position de leader sur le marché. L'objectif : proposer des activités de teambuilding innovantes et reposant sur une réflexion stratégique, qui permettent aux dirigeants et aux collaborateurs d’évoluer ensemble.
Kinepolis Business et Dock 3 unissent leurs forces dans un partenariat inédit. Découvrez CROSSOVER, la rencontre parfaite entre deux univers pour une expérience évènementielle suprême à Anvers.
Sur un marché où l’emplacement, la flexibilité et l’expérience font toute la différence, Meeting Lab s’impose comme le partenaire privilégié des entreprises en quête d’espaces de réunion et d’événement haut de gamme. Présent à Bruges, Gand et – tout récemment – à Deerlijk, Meeting Lab propose des infrastructures modernes et variées, associées à une hospitalité raffinée, un service personnalisé et un cadre inspirant.
Des comptables qui prennent le temps de souffler ? Voilà qui n’est pas courant. Et pourtant, c’était bien l’objectif de Silverfin Unplugged, organisé par Fast Forward Events en mai 2025. Pas de conférence monotone ni de slides interminables, mais une expérience immersive mêlant technologie et bien-être. Un moment dont les participants sont repartis non seulement mieux informés, mais aussi ressourcés et heureux.
Ne manquez pas l’événement incontournable du secteur événementiel belge : les BEA Awards reviennent le 26 novembre pour une soirée inoubliable ! Cette année, la prestigieuse cérémonie se tiendra à l’Asiat Park à Vilvorde, un lieu qui, à l’image de notre secteur, respire la créativité.
Du 13 au 17 octobre 2025, Ostende sera le centre de l’archéologie sous-marine internationale. La Ville sur Mer accueillera alors IKUWA8, le congrès de référence qui réunit des archéologues, chercheurs, décideurs politiques et organisations patrimoniales du monde entier.
Le Kursaal Oostende entame un nouveau chapitre. Entièrement rénové, le Lounge ouvre à nouveau ses portes aux visiteurs comme aux organisateurs. Cet espace modulable conjugue le patrimoine signé par l’architecte Léon Stynen avec des infrastructures modernes qui donnent à chaque événement une dimension unique.
En mai 2025, le bureau de recherche BUFFL a réalisé, à la demande d’Event Masters, une enquête parmi les professionnels flamands sur le rôle et la valeur des événements d’entreprise live. Les résultats dressent un portrait clair de la signification que revêtent aujourd'hui les événements internes et externes pour les entreprises et leurs collaborateurs.
En novembre, l’Asiat Park à Vilvoorde formera le décor des BEA Awards 2025. De quoi mettre en avant un lieu jeune et particulièrement surprenant. “Ce n'est pas un lieu événementiel classique. C'est un lieu qui a une histoire. Et c’est justement ce que les clients recherchent de plus en plus”, expliquent Stefan Uytterhoeven et Pieter Volckaert de l’Asiat Park.
Aujourd’hui, un événement va bien au-delà d’une simple fête : c’est une expérience totale, centrée sur l’immersion, la connexion et la détente. Les visiteurs veulent être touchés, vivre des émotions et créer des souvenirs précieux avec leurs amis, collègues ou clients. Dans le même temps, le bien-être des participants prend une importance croissante. Cela se reflète dans toute la chaîne événementielle : des traiteurs qui réinventent l’art culinaire avec des concepts innovants, aux prestataires technologiques qui offrent un suivi en temps réel des flux de visiteurs, sans oublier les expériences immersives et activations de marque interactives qui marquent durablement les esprits.
L’édition 2025 des BEA Awards s’annonce exceptionnelle, avec plus de 30 projets inscrits dans cinq catégories : 9 en B2B, 9 en B2C, 5 en B2E, 7 en Institutional Events et 4 dans la nouvelle catégorie Teambuildings.
Nous avons le plaisir d’annoncer qu’OPTIONS fait partie des partenaires des BEA Awards 2025. Une belle opportunité pour ce spécialiste en event rental & styling de mettre en lumière toute la richesse de son offre. Avec ses nouvelles collections, son approche innovante du service et de la communication, et son engagement fort en faveur des solutions durables, OPTIONS s'impose comme une référence dans le secteur.
Le site événementiel Jacques, situé dans la maison natale historique du peintre Jacob “Jacques” Jordaens, dévoile un nouveau concept qui rapproche l’art et la gastronomie : Art Table – by Jacob Jordaens. Ce dîner exclusif propose une expérience multisensorielle parmi les histoires, les couleurs et les saveurs des œuvres de Jordaens.
Les 5 et 6 novembre 2025, le Nekkerhal de Malines vivra au rythme du secteur de l'événementiel et de son avenir. Cette année, Festivak, le rendez-vous incontournable de la filière, met la durabilité au premier plan. Un sujet dont l’importance n’est plus à démontrer, mais qui peut sembler complexe, voire décourageant, pour de nombreux organisateurs. Festivak veut changer la donne : ici, on repart avec l’envie et les moyens de mettre en place des projets écologiques concrets, ambitieux et accessibles.
Dans le 125ème numéro d’Experience Magazine, nous avions donné la parole à une série de professionnels événementiels qui – à l’occasion de notre 25ème anniversaire – avaient partagé avec nous leur regard sur le passé, le présent et l’avenir du secteur. Comme l’événementiel compte encore une foule d’autres personnalités captivantes, nous poursuivons cette série de mini-interviews pendant le reste de notre année anniversaire… Aujourd’hui dans la quatorzième partie : Sander Heyns de chez Adamant Events, Steven Martin de chez ArchitectofEMOTION et Tom Bellens de chez MediaMixer.