Plusieurs facteurs ont conduit naturellement à la création de CROSSOVER. « Ces dernières années, plusieurs grandes salles ont disparu du marché », explique Davy Luyten. « Par conséquent, DOCK3 recevait de plus en plus de demandes d’entreprises souhaitant combiner une réunion avec un cocktail dînatoire ou une soirée. Le problème, c’est qu’elles devaient souvent choisir : une salle de réunion performante mais sans ambiance, ou un lieu festif mais peu pratique pour les présentations. CROSSOVER concilie enfin ces deux mondes en un seul concept. Nous travaillions déjà régulièrement avec Kinepolis, notamment pour les afterparties de premières de films. Le moment était venu de transformer cette synergie naturelle en une formule claire et accessible pour les clients corporate. »

Deux infrastructures complémentaires

CROSSOVER exploite les atouts de chaque site, bien distincts et parfaitement complémentaires. « Chez Kinepolis, vous disposez d’une technologie ultramoderne, d’une visibilité optimale et d’un confort exceptionnel – idéal pour les présentations ou les séances plénières. Chez DOCK3, tout est pensé pour la convivialité : dîner, cocktail dînatoire ou fête grandiose. Les deux sites ne sont distants que de 500 mètres : il suffit de traverser la route pour passer du contenu à la détente. Les clients n’ont plus à choisir entre le professionnel et le festif — ils ont désormais les deux à portée de main. »

Le bon sens économique en prime

Au-delà du confort et de l’esthétique, CROSSOVER séduit aussi par sa logique économique et sa flexibilité. « Toute l’infrastructure est déjà en place dans les deux lieux. Nous avons fait le calcul pour un événement de 450 personnes : la différence entre notre offre CROSSOVER et un montage équivalent dans un hall brut s’élevait à 85 000 euros. C’est le montant que vous économisez en n’ayant pas à tout construire de zéro – sols, équipements techniques, mobilier… Tout est prévu. Résultat : le budget peut être investi dans l’expérience et le contenu, pas dans des coûts techniques ou logistiques invisibles. »

Une équipe, un objectif

Autre atout majeur : les deux sites de CROSSOVER fonctionnent comme un seul organisme. Le client bénéficie ainsi d’une continuité, d’une qualité et d’une efficacité garanties. « Le personnel passe littéralement d’un site à l’autre, il n’y a donc pas de double équipe ni de frais de coordination supplémentaires. La scénographie, le mobilier, la restauration — tout est harmonisé d’un espace à l’autre, créant un sentiment de cohésion. Le client dispose d’un seul interlocuteur et d’une offre claire, qui englobe tout : technique, catering, accueil, afterparty. Nous gardons ainsi une vue d’ensemble et prenons tout en charge : une vraie tranquillité d’esprit pour le client. »

Un flow sans accroc, même à grande échelle

CROSSOVER se vit comme un parcours fluide, du premier contact au dernier verre. « Les invités se garent sur le parking spacieux de Kinepolis et accèdent par une entrée privative à la salle Hollywood, aménagée en espace d’accueil et de réception. Puis, direction les salles de cinéma pour les présentations : écrans géants, confort optimal, technique dernier cri. Pour les très grands groupes, plusieurs salles peuvent être utilisées simultanément — et même reliées via un système d’hologramme 3D, permettant à un intervenant d’apparaître en direct dans toutes les salles à la fois. De quoi garder tout le monde connecté et engagé. »

De la présentation à la fête : une expérience totale

Une fois la partie business terminée, CROSSOVER passe sans transition à l’émotion et au divertissement. « Les invités traversent simplement la route vers DOCK3 — à pied ou via une navette —  où une tout autre ambiance les attend : dîner à table, réception dînatoire ou soirée festive sur mesure. En été, l’événement peut se prolonger sur la terrasse panoramique. DOCK3 peut accueillir jusqu’à 1 250 personnes et offre une multitude de possibilités en termes de gastronomie, d’animation et de détente. De l’accueil à Kinepolis jusqu’à la dernière note chez DOCK3, tout s’enchaîne naturellement, dans une cohérence totale. »

Un seul point de contact, zéro stress

CROSSOVER, ce n’est pas simplement le rapprochement de deux lieux : c’est un service intégré, pensé pour simplifier la vie des organisateurs. « Nos clients n’ont plus à jongler entre plusieurs prestataires. Nous gérons tout, du premier briefing jusqu’au départ du dernier invité. Le client peut ainsi se concentrer pleinement sur le contenu. Technique, logistique, catering, ambiance : tout est coordonné et centralisé. Et le plus beau, c’est que le client profite de tout le potentiel de deux sites, sans doublons ni frais cachés. »

Pour tous les formats d’événements pros

CROSSOVER s’adresse à toutes les entreprises qui veulent aller au-delà de la réunion classique. « Nous avons énormément de demandes pour des présentations de résultats ou des fêtes de Nouvel An. Mais nous accueillons aussi sans soucis des teambuildings ou des journées du personnel. Imaginez une matinée de sessions plénières, un après-midi d’activités, et une soirée festive pour conclure — le tout en une seule journée, dans un seul flux cohérent. Il n’y a pas à hésiter – encore faut-il savoir qu’une telle solution existe, et qu’elle s’avère souvent plus avantageuse que la somme de deux lieux distincts », conclut Davy Luyten.