Un kick-off réussi en 2025 ? Découvrez 5 défis et conseils
16 décembre 2024Votre entreprise organise chaque année un kick-off ? Une tâche complexe et souvent intensive, c’est certain. Spécialement pour vous, To The Point Events partage les 5 obstacles les plus fréquents d’un événement B2B. Accompagnés évidemment des actions les plus importantes pour une édition réussie ! Une lecture intéressante à poursuivre assurément…
Comment organiser un événement réussi ? Il est essentiel de vous différencier chaque année. Surtout face à toutes les autres entreprises qui, comme vous, ont inscrit à leur agenda de janvier « l'événement le plus sensationnel de l'année ».
Il arrive souvent que l’on néglige des aspects cruciaux, ce qui peut entacher la réussite de l’événement. Explorez avec nous les cinq obstacles et difficultés les plus courants, et surtout comment les éviter. Et retrouverez ci-dessous les actions clés pour un événement d'entreprise réussi. Pourquoi ? Pour encourager votre personnel et maintenir l’implication de vos clients.
1. Manque de temps
La fin d’année est souvent trépidante, ce qui nuit à l’organisation de la fête.
Conseil : Commencez à temps. Débutez les préparatifs minimum 3 mois à l’avance. En vous y prenant largement à l’avance, vous pouvez laisser libre cours à votre créativité et obtenir des arrangements intéressants. Cela vous épargne du stress et des mauvaises surprises.
2. Manque d’originalité
La même formule, année après année ? C’est une solution de facilité mais uniquement pour vous, en tant qu'organisateur. C'est le piège le plus courant, et cela peut entraîner une baisse d'intérêt et de participation. Veillez donc à personnaliser votre formule.
Conseil : Renouvelez-vous. Choisissez un décor surprenant, en phase avec votre culture d’entreprise. Intégrez des éléments interactifs, comme un thème, du divertissement live et une ambiance conviviale. En prévoyant une invitation personnelle et un petit cadeau au moment du départ, vous faites bonne impression et renforcez les relations.
3. Objectif manqué
Si vous organisez chaque année un événement, les gens oublient son objectif réel. Il perd alors son impact, et vous perdez l’engagement de vos invités. Une énième soirée obligatoire, c’est la dernière chose à laquelle vous voulez être associé en tant qu'entreprise.
Conseil : Ne perdez pas de vue votre objectif. Déterminez le but de l’événement. Est-ce un teambuilding, un moment de networking, une célébration de vos accomplissements ? Adaptez chaque élément en conséquence : du lieu au décor en passant par le divertissement.
4. Gestion de la logistique
Chaque aspect de votre événement professionnel – lieu, décor, catering, technologie – nécessite une planification minutieuse où peuvent rapidement surgir des soucis inattendus.
Conseil : Faites appel à un partenaire événementiel expérimenté. Cela vous fera gagner du temps et vous épargnera bien du stress, avec au final une organisation impeccable. Vous bénéficiez en outre d'idées neuves et d'un réseau fiable de fournisseurs. Grâce à l'expertise de professionnels, vous avez l’assurance d’une exécution impeccable, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos invités et de renforcer vos liens.
5. Dépassements de budget
Transport, chauffage en dernière minute, personnel supplémentaire... Il y a toujours des frais imprévus, et ils peuvent rapidement grimper. Cela entraîne une pression financière en interne, vous obligeant souvent à faire des coupes, ce qui peut compromettre la qualité de votre événement.
Conseil : Établissez des accords clairs. Gardez un œil sur les frais cachés en communiquant avec les fournisseurs et planifiez minutieusement votre budget. Une agence événementielle expérimentée vous aide à garder le stress financier sous contrôle et à respecter votre budget sans faire de compromis sur la qualité.
Un soutien professionnel fait la différence en :
● Développant des concepts innovants adaptés à vos objectifs et à votre budget,
● Budgétisant efficacement chaque élément et en négociant avec les fournisseurs,
● En gérant les situations inattendues avec professionnalisme,
● Assurant une exécution sans faille, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos invités et vos objectifs.
Grâce à cette approche, vous créez un événement inspirant et motivant.
Un kick-off réussi pour vos collaborateurs et vos relations B2B. Prêts à démarrer l’année sur les chapeaux de roue ? Contactez To The Point Events et découvrez comment ils créent un événement sur mesure pour vous.
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