Flexso voulait une fête reflétant son ADN: accessible, familiale et avec une note sympa et inattendue ou, pour reprendre ses propres termes, 'un peu décalée'. En outre, il devait s'agir d'un événement unique, qui – même en cas de gros succès – ne se répéterait pas. De telle sorte que tout, du début jusqu’à la fin, devait être parfait du premier coup. À côté de cela, cet événement devait être léger et accessible, sans paraître trop cher, mais en étant pensé jusque dans les moindres détails. Flexso a la réputation d’être un partenaire fiable et familial, et cela devait se ressentir durant l'événement à tous les niveaux.

Festival avec camping

JADA Events a convaincu Flexso avec un concept de festival avec camping, complété par de nombreuses activités collant à l'ADN de l’entreprise. Pour le lieu, le choix s’est porté sur le Domaine Puyenbroeck à Wachtebeke, un site idéalement situé se prêtant parfaitement à un événement de cette envergure. Le site a été divisé en deux zones: le terrain du festival d'un côté et une aire de camping de l'autre côté de la voie d'accès.

La sensation d’un véritable festival

Le coup d’envoi du festival a été donné le vendredi soir. Dès leur arrivée, les invités ont immédiatement eu la sensation de pénétrer dans un véritable festival. Le check-in était comparable à celui d'un grand festival de musique, avec des bracelets de festival et une entrée centrale. Cela a immédiatement donné le ton pour le week-end. Les collaborateurs ont donc pu camper ensemble le vendredi soir, participer à divers jeux et chanter lors d’un karaoké. Cela a renforcé le sentiment de solidarité. Le samedi, le site du festival a ouvert ses portes. De forme circulaire, le terrain du festival proprement dit s’articulait autour d’un chapiteau central où se sont déroulés les principaux concerts. Tout autour avaient été disposés différents stands pour manger et boire, des stands de merchandising ainsi qu’un large éventail d'animations. JADA Events avait veillé à ce qu'il y ait des activités sur l’ensemble du site, des activités tant de détente que d’action, permettant ainsi de faire vivre aux invités de nouvelles expériences en continu.

Du karaoké au wellness

Les animations et activités avaient toutes un petit côté imprévu, un peu ‘décalé’. Les invités pouvaient par exemple faire la course dans la caravane Mario ou chanter au karaoké dans la caravane Karaoke Café. L'espace wellness conférait une dimension supplémentaire à l'expérience du festival, avec des massages, du maquillage à paillettes et des coiffures de festival, rajoutant ainsi à l'ambiance détendue et festive. Dans la chillzone, des hamacs colorés entre les arbres permettaient aux invités de se détendre un petit cocktail Flexso rafraîchissant à la main. Autre détail original, la bière ‘Digit Ale’, spécialement brassée pour le festival, était servie dans le chalet à bière, tandis que les invités pouvaient savourer des snacks chauds et jouer des parties de fléchettes ou de billard.

Une affiche variée

La diversité des performances et des concerts a encore renforcé l’ambiance. La scène principale proposait une affiche variée, avec des concerts du Flexso Band, composé de propres collaborateurs, ainsi que des grands noms comme Arsenal, Coely et Level Six. À côté de cela, les DJ de Flexso pouvaient faire étalage de leurs talents sous le DJ Dome noir, où la musique a enflammé la foule tout au long de la journée. Ce festival se voulait donc non seulement une fête pour les invités, mais aussi une scène pour les talents au sein même de Flexso.

Expérience culinaire de haut niveau

Outre les concerts et animations, le festival a également permis de vivre une expérience culinaire qui n’avait rien à envier au reste de l'événement. Du catering festivalier de luxe avec une large palette de plats et cocktails rafraîchissants a permis aux invités d’apaiser leur faim et leur soif sans devoir quitter le chapiteau du festival. Les foodtrucks présents proposaient toute une série de délices, allant des snacks rapides aux mets raffinés.

Les collaborateurs de Flexso ont joué un rôle central

Le rôle actif joué par les collaborateurs de l’entreprise a assurément contribué à faire de ce festival un moment particulier. Non seulement ils étaient présents comme ambassadeurs, mais leur implication a été essentielle pour l'ambiance du festival. Les collaborateurs de Flexso étaient visibles partout sur le festival, par exemple comme présentateurs, musiciens ou DJ, créant ainsi des liens personnalisés entre eux et les clients. Cela a permis aux clients de découvrir Flexso d'une manière totalement différente et informelle. Les discours du CEO entre les concerts ont souligné le professionnalisme et le caractère personnel de l'entreprise.

Des réactions élogieuses

Avec quelque 1.800 participants, parmi lesquels tant des clients et leurs partenaires que des collaborateurs, ce festival de trois jours a dépassé les attentes. Les retours positifs ont afflué des deux camps, qui ont salué l'organisation et de l'ambiance inoubliable de l'événement. Un succès qu’a joliment résumé le CEO de Flexso: "Nous avons reçu d’innombrables retours positifs, tant de la part de nos collègues que de nos clients. Les superlatifs partaient dans tous les sens, et même si l’événement était d’un niveau supérieur, tout le monde a trouvé qu’il collait parfaitement à Flexso. Nous nous étions déjà bâti une solide réputation en termes d'événements et de fêtes, mais ce fut de loin le plus mémorable à ce jour. Encore une fois, un grand merci à toute l'équipe de JADA Events!"