New Balls Please on an International Event Journey at Event Street #17

Début septembre, il était grand temps de nous préparer à nous remettre au travail et à accueillir à bras ouverts tous les défis les plus fous qui nous attendent. Toutefois, avant d'entamer cette nouvelle saison d'événements avec vous, nous aimerions revenir un instant sur l'Event Street de Bruxelles au cours duquel nous avons emmené tous nos convives pour un voyage multiculturel dans le bar tropical Mappa Mundo:

Divers pays du monde entier étaient représentés et nous avons réussi à faire embarquer tous nos convives pour un voyage international dans le secteur de l'événementiel. Comment avons-nous fait pour inspirer de nouveaux clients ? En leur offrant un passeport New Balls Please rempli d'idées et de conseils pour l'organisation de leur prochain événement international.

Dix bureaux d'événementiel de l'organisation ACC Belgium ont invité leurs (futurs) clients à devenir leur compagnon de voyage à l'occasion d'un périple inspirant en plein cœur de Bruxelles pour leur prouver que les événements créatifs et notre capitale bien aimée vont de pair.

Brasser les idées des clients et des bureaux d'éventementiel pour créer des événements plus verts

La durabilité n'a jamais autant eu la cote. La question de savoir si oui ou non les organisateurs d'un événement auront recours à des alternatives respectueuses de l'environnement ne se pose même plus. Ces solutions sont désormais considérées comme la norme car elles représentent la meilleure manière pour une entreprise de réduire son empreinte écologique.

L'organisation d'événements garantissant le bien-être des générations futures est à la mode et les bureaux d'événementiel cherchent régulièrement des alternatives les plus respectueuses de la planète tout en veillant à assurer un résultat optimal pour leur client. L'événementiel alternatif exige davantage de créativité. Toutefois, malgré les efforts supplémentaires requis, les bureaux en événementiel souhaitent apporter leur contribution à la conservation de l'environnement étant donné que le travail de "pionniers développant de nouveaux concepts et inventions et utilisant toutes les fantaisies possibles pour satisfaire leur client est l'essence même de leur profession."

La planification d'événements durables peut prendre plusieurs formes. Les planificateurs d'événements peuvent opter pour un mode de transport alternatif ou décider de pratiquer le covoiturage lorsque leur lieu de réunion est éloigné. Ils peuvent utiliser du papier recyclé pour les impressions (invitations, menus, signalétique et panneaux d'informations) et des produits bio et issus du commerce équitable, travailler avec des fournisseurs locaux (pour réduire le nombre de kilomètres parcourus) et élaborer un plan visant à réduire autant que faire se peut le gaspillage alimentaire. Le bureau d'événementiel New Balls Please s'efforce de mettre en place de telles pratiques car il souhaite participer à la création d'événements socialement responsables et innovants.

La planification d'événements durables en est encore à ses balbutiements. Pour contribuer à sa croissance, les bureaux d'événementiel et leurs clients doivent à tout prix travailler main dans la main. Les bureaux d'événementiel peuvent compter sur un large soutien de l'opinion publique et lorsqu'ils décident explicitement et avec brio de défendre des valeurs environnementales dans la phase de préparation, de communication et de réalisation de leurs événements, ces bureaux sont capables de convaincre de nouveaux clients de l'importance du concept de responsabilité sociale des entreprises. Pour leur part, les clients doivent également formuler des demandes "vertes" aux bureaux d'événementiel. En combinant l'ensemble des connaissances des clients et des bureaux, des projets innovants et respectueux de la planète verront certainement très bientôt le jour. Ne souhaitons-nous pas tous, après tout, contribuer à une planète plus verte, plus heureuse et plus agréable à vivre ?  

Happy Clients:

Sanoma Media Belgium - Flair Shopping Day
17 juin 2017 - Docks Bruxsel - Belgique

Occasion annuelle unique de se faire dorloter comme des reines, le Flair Shopping Day est indéniablement devenu la tradition préférée des lectrices Flair. Afin de créer une nouvelle fois une ambiance magique incomparable, Checkmate et New Balls Please ont transformé le nouveau centre commercial Docks Bruxsel en un lieu baptisé "Flair Shopping Paradise". L'événement a attiré plus de 27 000 visiteurs, tous aussi enthousiastes de découvrir le célèbre défilé de mode pop-up, de rencontrer l'animatrice Eline De Munck dans le Salon Lounge Flair ou de visiter les nombreux coins selfie, maquillage et bricolage. 

Lidl Belgium - Lidl Beach
23-28 mai 2017 - De Kwinte - Westende - Belgique

Soleil, cocktails rafraîchissants et ateliers tropicaux... Vous avez dit "été" ?! Durant 6 journées estivales ensoleillées, Lidl est devenu le véritable roi de la plage en proposant une série d'activités divertissantes à son personnel, aux médias et aux nombreux visiteurs qui étaient rassemblés au pop-up bar de la Lidl Beach, à De Kwinte (Westende)..

Vondelmolen - Dorpsfeest
21 mai 2017 - Lebbeke - Belgique

150 années de production passionnée de pain d'épices, ça se fête ! Organiser une fête de village pour plus de 3 000 habitants du voisinage, cela n'a rien d'une sinécure. Vondelmolen y est pourtant parvenu avec brio. En ce dimanche matin ensoleillé, Vondelmolen a convié les habitants de Lebbeke, Wieze et Denderbelle à déguster un brunch géant dans ses installations et à découvrir la méthode de production de son pain d'épices dans son usine. L'entreprise a pu pour ce faire compter sur la coordination minutieuse de New Balls Please. Ateliers de confection de pain d'épices, jeux pour enfants traditionnels et château gonflable ont fait de cette fête de village une expérience unique pour les plus petits également.

Brooks Running - The Big Endorsement
7-8 juin 2017 - Marbella - Espagne

Lors de l’événement Brooks’ Big Endorsement, organisé dans la superbe ville de Marbella, 30 journalistes sportifs avaient été conviés à une conférence de presse, leur laissant croire qu’ils allaient rencontrer un athlète sponsorisé présentant la dernière chaussure de Brooks, la Glycerin 15. Au final, ce sont eux qui sont devenus les ambassadeurs officiels de Brooks, profitant du plus grand contrat promotionnel de tous les temps et recevant un traitement royal tout au long de la journée.

Coup de projecteur sur l'Opel Insignia Center

Opel Belgium et New Balls Please… ce constructeur automobile a collaboré étroitement pendant plus de deux mois avec notre bureau d'événementiel. Dans quel but ? Présenter la toute nouvelle Opel Insignia à un public restreint composé de clients, de gestionnaires de flotte, de concessionnaires et de médias de la manière la plus discrète et non moins exclusive et raffinée qui soit.

Pop Media a identifié l'emplacement idéal : les anciens quartiers généraux des chaînes télévisées commerciales flamandes VIER et VIJF situés à Zaventem ont été transformés en un Opel Insignia Center qui, en raison de leur imposante structure industrielle et d'une exposition à la lumière sensationnelle, étaient l'endroit tout désigné pour accueillir l'inauguration de la nouvelle Opel Insignia.

Équipé d'une salle de conférence, d'un écran de voiture "black box", de salles de réunion, d'un luxueux étage horeca et d'un coin souvenir remémorant les anciens modèles emblématiques de la marque aux visiteurs, l'Opel Insignia Center a permis de s'assurer que l'ensemble des convives puissent faire longuement connaissance avec le dernier modèle de la marque Opel, son design et ses fonctionnalités. Afin de ressentir en personne la fluidité de la conduite de cette dernière venue, les visiteurs ont pu participer à un essai sur route dans le voisinage de l'Opel Center.

Plus de 50 événements répartis sur 60 jours et quelque 1 900 visiteurs : voilà le bilan chiffré de l'Opel Insignia Madness. New Balls Please s'est chargé de la conception, de la mise en scène, de la décoration, du mobilier, de la signalétique, du personnel et de la restauration de cet événement. Un grand merci à Pop Media pour sa précieuse collaboration.

www.newballsplease.be