Des élections sociales coronaproof chez Lidl grâce à New Balls Please
26 novembre 2020Chez Lidl, des centaines d'employés ont pu voter en toute sécurité lors des élections sociales. Et cela grâce à l'organisation logistique de l'agence événementielle New Balls Please. Avec ces élections, l'agence a démontré qu’il est possible d’organiser un événement sûr malgré ces temps difficiles. Les élections sociales constituent donc un changement bienvenu pour le secteur de l'événementiel après les nombreux événements annulés à cause de la crise sanitaire.
Les élections sociales en sont à leur dernière semaine. 1,7 million de salariés d’environ 4.000 entreprises sont appelés à choisir un nouveau conseil d'entreprise. Dans plus de 7.000 entreprises, il faut aussi élire un comité de prévention. Prévues en mai, les élections ont dû être reportées en novembre en raison du premier confinement.
De nombreuses entreprises cherchaient un moyen de les organiser de manière physique mais sans risque, car rassembler des employés dans un bureau de vote présente un danger potentiel pour la santé publique à cause du coronavirus. En mars, New Balls Please a donc élaboré un protocole avec le concours du secrétariat social SD Worx, pour organiser les élections sociales dans un contexte de sécurité sanitaire. Une note d'information a été rédigée en collaboration avec des spécialistes de la sécurité et de la santé, afin de fournir aux entreprises les lignes directrices nécessaires, accompagnées de divers conseils.
Élections COVID-proof chez Lidl
New Balls Please a développé une proposition sur mesure pour les grandes entreprises ayant des organisations de travail complexes. Comme Lidl, par exemple, qui compte plus de 10 000 salariés en Belgique - répartis à travers tout le pays dans des succursales, des centres de distribution ou au siège social. Une grande partie des travailleurs, comme le personnel en magasin, peut voter par la poste ou en ligne. Les employés et les ouvriers actifs dans les centres distribution pouvaient voter en présentiel. En effet, les cinq centres de distribution de Lidl sont des entités à part avec leur propre CAO, leur Comité pour la prévention et la protection au travail (CPPT) et leur conseil d'entreprise. New Balls Please s'est occupé de la logistique de ces élections sociales. Les cinq centres de distribution régionaux ont été équipés d'isoloirs qui étaient désinfectés après chaque vote, de panneaux en plexiglas et de matériel de désinfection. Et les files d’attente étaient organisées de manière à garantir une distance d’un mètre cinquante entre les personnes.
“La crise du coronavirus a clairement un impact majeur sur notre secteur. Néanmoins, il nous semble important de montrer que les événements peuvent encore s’organiser en toute sécurité malgré le COVID et que les entreprises sont prêtes à investir dans la sécurité des salariés et de leurs familles. En tant qu'agence événementielle professionnelle, la santé publique est pour nous une priorité. Cela prouve une fois de plus que l'industrie de l'événementiel continue d'être positive pour aider d'autres secteurs à traverser cette crise. Parce que nous avons le savoir-faire et l’expérience nécessaire”, conclut Michel Van Camp, porte-parole de New Balls Please.
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