Avec Eventure, Fairs & Events veut combler une lacune qui s'est installée sur le marché ces dernières années. "Depuis le coronavirus, j'ai remarqué que, dans le secteur événementiel, nous nous connaissons tous beaucoup trop peu", déclare Chris Baert. "Tant les collègues qui organisent des événements que les fournisseurs. Il y a trop peu de contacts. C'est pourquoi nous avons eu l’idée il y a un petit temps de créer une plateforme pour stimuler ces contacts. Différents salons événementiels ont jadis existé, mais ils ont aujourd’hui disparu. À l'exception d'une initiative néerlandaise, qui se concentre principalement sur les festivals et les grands événements. Sur la base de mes contacts, j’ai décelé que la Flandre avait besoin d'une nouvelle initiative."

De très nombreux exposants enthousiastes

Eventure mise sur un panel d'exposants très large. "Tous les fournisseurs de n’importe quel type d’événement sont les bienvenus. C'est très vaste. Artistes, organisateurs de teambuildings, sites événementiels, fournisseurs audiovisuels, fournisseurs de gobelets réutilisables, revêtements de sol, mobilier, chapiteaux, toilettes mobiles... Bref, tout ce qui a un lien avec l'organisation d'un événement, tant en intérieur qu’en extérieur. Fin mars, soit neuf mois avant Eventure, près de 50 exposants s'étaient déjà inscrits. L'enthousiasme est donc bel et bien présent. Cela confirme notre sentiment qu'il manque une belle plateforme pour le secteur événementiel. Mais nous ne voulons pas être un méga-salon. Nous avons environ 4.500 m² à disposition. Ce n'est pas énorme, mais je suis convaincu que nous pourrons présenter sur cet espace toute l’offre du secteur."

Accessible

Eventure veut délibérément rester accessible pour les exposants. "Nous proposons des stands de 6, 9 et 12 m². Pour les jeunes entreprises, nous avons élaboré une formule all-in avec moquette, cloisons, éclairage et mobilier inclus. Les exposants peuvent pour ainsi dire arriver une heure avant le salon et le stand sera prêt. Les entreprises désireuses d’être créatives, ou qui possèdent leur propre stand, peuvent quant à elles opter pour un emplacement nu. Nous avons également prévu un village d'animation dans le second hall, dans lequel nous pouvons proposer des petits stands de 6 m² au prix de 550 € HTVA, qui s'adressent vraiment aux DJs, artistes, magiciens ou photographes n’ayant pas besoin de beaucoup de place. Pour 550 €, ils pourront y rester deux jours. En parlant à 20 personnes chaque jour, ils en auront ainsi vraiment pour leur argent."

Visiteurs professionnels, semi-professionnels et corporate

Du côté des visiteurs, le salon cible trois profils différents. "Il y a tout d'abord les agences événementielles, c’est-à-dire les sociétés dont le métier consiste à organiser des événements pour leurs clients. Mais, à côté de cela, nous voulons également accueillir les organisateurs semi-professionnels. En Flandre, de nombreux événements sont organisés par des personnes qui, en parallèle, ont aussi un emploi fixe. Je pense ici par exemple à des courses cyclistes comme l'E3 Saxo Classic ou des festivals comme Hype'O Dream. Ces organisateurs prennent également leur événement très au sérieux, mais ne sont pas actifs à plein temps dans l’organisation d’événements. Enfin, nous visons aussi les visiteurs corporate, c'est-à-dire les collaborateurs chargés de l'organisation d'événements au sein de grandes entreprises. De plus, ceux-ci sont toujours à la recherche de nouveaux partenaires ou fournisseurs."

Découvrir de nouvelles entreprises

Eventure offrira également la possibilité de regarder au-delà du traditionnel triangle Gand-Bruxelles-Anvers. "Nous constatons que la route entre Bruxelles ou Anvers et la région de Flandre orientale et occidentale est parfois encore longue. De nombreux événements se tiennent à Bruxelles et à Anvers, mais un grand savoir-faire est également présent en Flandre orientale et occidentale. Notre région est très dynamique au niveau événementiel. Organiser un salon dans une autre province sera donc une bonne chose. Eventure offrira dès lors une occasion unique de découvrir des entreprises que vous n'auriez autrement peut-être jamais rencontrées. De plus, Waregem Expo est idéalement situé, près d’une sortie sur l'E17. Nous disposons sur notre site d'un grand parking gratuit ainsi que d'un hôtel."

Programme annexe

En plus d'un large éventail d'exposants, Eventure souhaite également miser sur un programme annexe au contenu qualitatif. "En collaboration avec BESA, Event Confederation et Febelux, nous allons examiner comment concocter un beau programme de conférences. Pour ce faire, nous nous sommes demandés à quels problèmes les organisateurs étaient aujourd’hui confrontés. De nombreux thèmes pertinents seront donc abordés."

Moments de networking

Mais l'un des points centraux d'Eventure, ce sera le networking. "C'est crucial pour nous. Le mercredi après-midi, juste avant l'ouverture du salon, nous organiserons un cocktail dînatoire, exclusivement réservé aux exposants. Nous mettrons ainsi littéralement le salon en marche. Un loueur de mobilier pourra par exemple alors entrer en contact avec un loueur de matériel audiovisuel. Ce qui pourra alors déboucher sur des collaborations qui n’auraient autrement peut-être jamais vu le jour. C'est ce que je trouve chouette dans ce projet: rassembler les gens. Nous réunirons aussi préalablement les exposants pour une séance d’information, et ce moment offrira également des possibilités de networking. Nombre de gens seront ainsi déjà contents, avant même l'ouverture du salon."

L’intérêt croissant des salons professionnels

Ces dernières années, Chris Baert a constaté une évolution marquée dans le paysage des salons. "Avec Fairs & Events, nous constatons un glissement évident du B2C au B2B. Les salons B2C rencontrent des difficultés. Avant, nous avions un bon salon du jardin, un bon salon de la construction, un bon salon de l’auto... Tous sont désormais à la traîne. Cette tendance s’était déjà initiée avant le coronavirus. Les gens trouvent tout en ligne, et ont moins besoin de salons consommateurs. Nous constatons en revanche que les initiatives B2B recommencent à fonctionner. Les gens ressentent le besoin de sortir à nouveau et de procéder à du networking. Nous le remarquons également à travers notre autre initiative, Bedrijven Contact, dont l'édition de novembre affiche déjà complet à 90%. Je n'avais jamais connu cela dans ma carrière."

Saisir les opportunités en tant que secteur

Mais en décembre, ce sera donc le baptême du feu pour Eventure. Et les organisateurs attendent aussi ce moment avec confiance. "Si nous devions accueillir entre 100 et 120 exposants, je serais très content. Et je suis convaincu que nous y parviendrons. Nous n'avons pas l'impression d'être l'organisateur. J'ai plutôt l'impression que nous sommes demandeurs, à l’instar de nombreux collègues de notre secteur, que s’organise une initiative de ce genre. Mais nous avons maintenant une chance d’avoir un salon flamand pour notre secteur. Nous devons saisir cette opportunité en tant que secteur et nous assurer d'être tous là en décembre", conclut Chris Baert. 

Plus d'infos sur www.eventure.pro ou via chris@fairs-events.be