Gestion fluide des visiteurs pendant votre family day grâce à Abusol
13 novembre 2015Vous organisez un family day pour votre personnel et leur famille? Abusol vous garantit une gestion fluide et professionnelle de l’enregistrement des visiteurs! Site web d’enregistrement, e-mails de confirmation, validation à l’accueil, gestion et rapport, …
Pour une bonne préparation, vous rassemblez toutes les informations nécessaires via le formulaire d’enregistrement. Les membres du personnel peuvent indiquer s’ils viennent avec leur partenaire ou non, le nombre d’enfants, quel âge, etc. Ensuite, ils reçoivent un e-mail de confirmation reprenant les informations pratiques (où se garer, le programme, ...) et un ticket d’accès personnel.
L’accueil se fait de manière fluide en scannant les codes-barres. Quelques milliers de visiteurs par heure ne nous effraient pas.
Vous avez des conditions de sécurité strictes? Il est possible de prévoir plusieurs points de scanning afin d’avoir vue en permanence sur qui est arrivé, qui est parti faire la visite de l’entreprise et qui est de retour dans la zone sécurisée.
Après l’événement, vous recevez un rapport détaillé des personnes présentes et absentes et des personnes qui se sont ajoutées sur place, de façon à mieux sensibiliser les gens à l’importance d’un pré-enregistrement correct pour une organisation fluide et une meilleure gestion des coûts.
Notre expérience étendue en matière de journées familiales nous permet d’assurer un déroulement sans accroc à votre événement.
Jetez un coup d’œil sur www.abusol.com, contactez-nous au 053 41 61 28 ou envoyez un e-mail à mail@abusol.com pour de plus amples informations.
https://eventnews.be/fr/technologies-de-l-evenement/item/787-vlot-beheer-van-uw-bezoekers-tijdens-uw-familiedag-dankzij-abusol#sigProIdf0071966c7