Une organisation plus fluide du congrès NVKVV grâce à Abusol
31 mars 2016Cette année, NVKVV a reçu plus de 3000 visiteurs pour la Semaine des Infirmiers à Ostende. Les hôpitaux pouvaient gérer eux-mêmes les inscriptions de leur personnel, les visiteurs individuels avaient la possibilité de composer leur programme d’étude personnel. Les invités ont reçu des attestations sur base de leur présence.
Les participants pouvaient s’inscrire individuellement sur le site d’enregistrement et payer par voie électronique. Ils recevaient ensuite un e-ticket, accompagné d’informations pratiques et d’un programme. Sur demande, ils pouvaient également recevoir une facture électronique.
Les hôpitaux avaient besoin d’un outil permettant d’enregistrer les membres de leur personnel et d’indiquer les éventuels modifications ou remplacements en fonction des horaires de travail. Pour ce faire, ils avaient à leur disposition le module d’inscription groupée.
Les journées d’étude et les workshops étaient automatiquement clôturés dès que la capacité maximale était atteinte.
L’attribution des attestations d’étude doit satisfaire à des exigences spécifiques de présence et prenait auparavant énormément de temps. En tenant un registre des entrées et sorties des participants, même pour une pause à l’extérieur, on avait une vue claire des présences, permettant ainsi d’automatiser le processus.
Cette solution a permis de soulager le personnel d’une solide dose de travail, grâce au système simple et convivial proposé par Abusol.
Venez jeter un coup d’œil sur notre site www.abusol.com, contactez-nous au 053 41 61 28 ou envoyez un e-mail à mail@abusol.com pour de plus amples informations.
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