Pouvons-nous vous aider avec l’enregistrement des visiteurs de votre congrès?
22 juin 2015Les congrès ont plusieurs besoins spécifiques. Un outil d'enregistrement adapté permet de faciliter les choses: choix des ateliers pendant l'enregistrement, programme personnalisé au verso du badge, suivi de chaque personne ayant assisté à telle ou telle session,... Le site web d'enregistrement reprend toutes les informations nécessaires pour permettre au visiteur de faire facilement son choix et de composer un programme personnalisé.
Les sessions sont automatiquement fermées lorsque la salle est complète. Cela permet également de mieux gérer le catering en offrant au visiteur la possibilité de s'enregistrer pour le lunch ou le dîner.
Le prix est calculé en fonction des choix et on peut régler directement par paiement électronique. Si cela ne fonctionne pas, il est toujours possible de payer par la suite ou après l'envoi d'une facture.
Le visiteur reçoit un e-mail de confirmation avec un aperçu du programme choisi. Afin de fluidifier l'accueil, l'e-mail contient un code-barres pour un check-in rapide.
En scannant le code-barres à l'accueil, le visiteur est rapidement identifié et on lui imprime son badge personnalisé. Celui-ci peut avoir une mise en page différente en fonction du type de visiteur et un programme personnalisé au dos.
A l'entrée des ateliers, on peut aisément vérifier si le visiteur y a bien accès au moyen des codes repris sur le badge ou en scannant le code-barres.
Alternative: en scannant le code-barres du badge on peut choisir d'enregistrer uniquement qui participe à quelle session pour le suivi ultérieur, l'envoi de la présentation de l'orateur,...
Nous pouvons vous apporter notre aide pour l'ensemble de la procédure, depuis l'invitation jusqu'au suivi sur place, ou uniquement une partie de celle-ci.
Contactez-nous au 053/41 61 28 ou via mail@abusol.com pour de plus amples informations.
https://eventnews.be/fr/technologies-de-l-evenement/item/241-kunnen-wij-u-helpen-bij-de-bezoekersregistratie-op-uw-congres#sigProId879da1d5df