Pour Tyas Kastelijn (Directeur commercial - Business Developer chez Essevee), il s’agissait d’un choix logique car ‘pour des réunions de networking comme celle-ci, c’est le cadre idéal avec toutes les facilités nécessaires. C’est aussi une belle manière de mettre en avant le partenariat entre Essevee et Renson’.

‘Le lundi 15 mai, nous étions à Exit 5 pour Essevee Fast Forward 2017-2018, où nous avons fait le bilan de la saison écoulée et exploré les perspectives pour la prochaine saison en présence de tous nos partenaires et des entreprises intéressées par un partenariat avec le club’, explique Kastelijn pour contextualiser cet événement gratuit. ‘Pour cette troisième édition, quelque 200 visiteurs se sont à nouveau déplacés, venus découvrir notre vision sur les nombreux aspects liés à un club de première division. Les habitués savent désormais que cette soirée réserve plusieurs primeurs au public et c’est le comique Han solo qui s’est chargé cette fois de la touche humoristique en prenant pour cible la préparation mentale de la série de pénaltys de la dernière finale de la coupe’.

Pour Kastelijn, le grand avantage d’utiliser Exit 5 pour accueillir cette initiative réside dans les nombreux équipements déjà présents. Pas besoin d’apporter de mobilier supplémentaire, il y a plusieurs écrans fixes pour orienter les gens et on peut utiliser le comptoir d’accueil. ‘Et Exit 5 continue à évoluer’, ajoute-t-il, ‘ce qui nous a notamment permis d’utiliser un système de badging digital pour l’accueil des participants’.

À leur arrivée, les participants étaient conduits au bar, où la soirée se terminait également avec un cocktail dînatoire. ‘Cet espace d’accueil se trouve juste à côté de la salle de séminaire, ce qui est très pratique’, estime Kastelijn, qui sait de quoi il parle était donné que le SV Zulte Waregem a sa propre agence événementielle, Ballroom. ‘Pour cet événement, nous avons d’ailleurs utilisé la plus grande salle de séminaire, qui peut être scindée en deux pour d’autres occasions. Exit 5 est donc un espace flexible et multifonctionnel, notamment grâce à la cuisine et au bar à proximité et à tous les équipements audiovisuels disponibles. La diversité de ses espaces fait d’Exit 5 une solution parfaite pour les occasions les plus diverses’.

Renson et Essevee ont énormément de partenaires catering en commun, ce qui a grandement facilité le choix et assuré une interaction intéressante, tout en évitant à Essevee de devoir décevoir d’autres partenaires. ‘Mais le choix de 3 traiteurs maison proposé par Exit 5 est un aspect intéressant pour tous les organisateurs’, conclut Kastelijn.

www.exit5.be